Bauherreneinbindung
Hinterlegen Sie einen Ihrer Partner als Bauherren. Damit erhält dieser Zugriff auf alle Dateien der obersten Projektebene.
Navigieren Sie einfach in den Bereich “Apps” in Flexxter über das linke Seitenmenü und Klicken Sie bei der App “Bauherreneinbindung” auf die Schaltfläche “Installieren”.
Warten Sie, bis Sie die Schaltfläche “Entfernen” sehen. Daran können Sie erkennen, dass die App erfolgreich installiert wurde.
Prüfen Sie nun in dem Bereich “Firmen”, ob Sie den Bauherren bereits hinterlegt haben. Anderenfalls legen Sie eine neue Firma für den Bauherren an (siehe https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/2032762881 ).
Wechseln Sie anschließend in das Projekt, in dem Sie den Bauherren aufschalten wollen und öffnen Sie den Bauzeitenplan. Klicken Sie anschließend auf den obersten Projektbalken, sodass sich die rechte Seitenleiste mit den Informationen zum Projekt öffnet.
Dort finden Sie im oberen Bereich die Kachel, die Grundinformationen zum Projekt, wie den Titel, die Laufzeit und den Ort enthält. Als zusätzliches Feld wird Ihnen hier nun der Bauherr angezeigt (Smiley-Symbol):
Um den Bauherren zuzuweisen, klicken Sie auf diese Kachel und anschließend in dem sich öffnenden Menü die Option “Bauherren ändern”:
Es öffnet sich nun ein neuer Dialog, in dem Sie eine Liste aller Firmen sehen, die Sie in Flexxter hinterlegt haben.
Hinweis:
Je nachdem, wie viele Firmen Sie in Flexxter hinterlegt haben, kann das Laden dieses Dialogs einige Zeit in Anspruch nehmen.
Wählen Sie aus der Liste den Bauherren aus, der Zugriff auf das Projekt erhalten soll und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern.
Der Bauherr findet ab diesem Zeitpunkt das Projekt in seiner Projektliste, sobald er sich in Flexxter einloggt.
Hinweis:
Der Bauherr wird nicht per E-Mail informiert, wenn Sie ihn aufschalten. Bitte benachrichtigen Sie den Bauherrn als separat.
Bitte beachten Sie außerdem, dass der Bauherr einen Account zu Flexxter besitzen sollte (mehr dazu, wie Sie Zugangsdaten an Firmen vergeben, finden Sie unter https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/2032271361 )
Ansicht des Bauherren
Der Bauherr sieht Ihr Projekt direkt in seiner Projektliste in Flexxter:
Ein Klick auf das Projekt öffnet die Projektseite. Ein Zugriff auf den Bauzeitenplan ist hierüber nicht möglich.
Zugriff auf den Bauzeitenplan:
Soll Ihr Bauherr Zugriff auf den Bauzeitenplan (oder Teile des Plans) erhalten, so nutzen Sie bitte die Funktion, um den Bauzeitenplan als Link zu teilen (siehe https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/1869742099 )
Ansicht des Projekts für den Bauherren:
Der Bauherr besitzt lediglich Zugriff auf die oberste Projektebene und dort auch nur auf die Mängel, Pläne und Dateien. Zusätzlich kann der Bauherr Nachrichten in den Chat schreiben und auch eigene Dateien hochladen und mit Ihnen teilen.
Sie können so also Dokumente mit dem Bauherren austauschen und dem Bauherren eine Kommunikationsmöglichkeit ins Projekt anbieten.