Kolonnen
- fedra.kuttkat
Analytics
Verwenden Sie die App, um Kolonnen zu erstellen und Mitarbeiter diesen Kolonnen zuzuordnen. Kolonnen können Sie anschließend direkt einzelnen Gewerken zuweisen - So werden automatisch alle Mitarbeiter, welche der Kolonne zugeordnet sind, dem Gewerk zugewiesen.
Hinweis: Kolonnen können ebenfalls in der Plantafel angezeigt werden, sofern alle Mitarbeiter, die der Kolonne angehören, in die Plantafel geladen werden.
Inhalt
Kolonnen anlegen und bearbeiten
Mitarbeiter können mehreren Kolonnen angehören.
Mitarbeiter benötigen das kostenpflichtige Recht “Berechtigung zum Bearbeiten der Systemanpassung des Unternehmens”, um Kolonnen zu erstellen.
Kolonnen können in den Systemanpassungen definiert werden. Um zu den Systemanpassungen zu gelangen, klicken Sie auf Ihren Nutzernamen und auf “Einstellungen”.
Klicken Sie auf die das orangene Stift-Symbol oder auf “Zur System-Anpassung”.
In den Systemanpassungen finden Sie den Bereich zum Anlegen von Kolonnen. Geben Sie einen Titel ein und bestätigen Sie die Eingabe durch das Klicken auf das blaue Häkchen.
Durch das Klicken auf die Spalte “Farbe” oder “Mitarbeiter” öffnet sich ein folgendes Fenster:
Hier können Sie die Farbe festlegen und Mitarbeiter hinzufügen.
Nach dem Klicken auf das Mitarbeiter-Feld öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Mitarbeiter ausgewählt werden können, welche der Kolonne hinzugefügt werden sollen. Bestätigen Sie die Auswahl durch Klicken auf “Mitarbeiter wählen”.
Über die Spalte “Aktionen” können Sie bestehende Kolonnen löschen oder bearbeiten.
Zugehörigkeit zu Kolonnen in den Mitarbeiter-Stammdaten bearbeiten
Direkt in den Stammdaten Ihrer Mitarbeiter können Sie die Zugehörigkeit zu Kolonnen bearbeiten. Klicken Sie dafür auf “Kolonnenzugehörigkeit bearbeiten.
Im nächsten Fenster kann durch das Setzen eines Häkchens festgelegt werden, welchen bestehenden Kolonnen der Mitarbeiter angehört.
Kolonnen Gewerken im Bauzeitenplan zuweisen
Um Kolonnen Gewerken zuzuweisen, öffnen Sie den Bauzeitenplan und klicken auf das Mitarbeiter-Symbol in der oberen Leiste (siehe rote Markierung).
Über den Mitarbeitern sind die erstellten Kolonnen aufgelistet. Diese können einfach per Drag-and-Drop auf das jeweilige Gewerk gezogen werden.
Wenn Kolonnen einem Gewerk zugewiesen sind, werden die Mitarbeiter, die der Kolonne angehören, mit ihren jeweiligen Icons überlagert auf dem Gewerk abgebildet.
Kolonnen Gewerken in der Projektübersicht zuweisen
Klicken Sie in der Projektübersicht auf das Gewerk, welchem Sie eine Kolonne zuweisen möchten.
Über “Zugriff & Einsätze” in der dunkelblauen Menüleiste gelangen Sie über den Menüpunkt “Mitarbeiter zuweisen” in die Übersicht, in welcher Sie Mitarbeiter und Kolonnen zuweisen können.
Im nächsten Fenster können Sie durch das Klicken auf die grau hinterlegte Kolonne (hier “Maler) diese dem Gewerk zuweisen. Die zugehören Mitarbeiter werden daraufhin in der Übersicht mit einem Haken markiert.
Die Zuweisung bestätigen Sie durch das Klicken auf “Auswahl zuweisen”.
Kolonnen/Mitarbeiter von Gewerken entfernen
Bauzeitenplan
Um im Bauzeitenplan die gesamte Kolonne oder einen einzelnen Mitarbeiter von einem Gewerk zu entfernen, ziehen Sie das Icon eines Mitarbeiters per Drag-and-Drop in den unteren Rand des Bauzeitenplans auf den Button “Vom Gewerk entfernen”.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Gesamte Kolonne entfernen: Durch Klicken auf “Ja” wird die gesamte Kolonne vom Gewerk entfernt.
Einzelne Mitarbeiter entfernen: Durch Klicke auf “Nein” wird nur der jeweilige Mitarbeiter vom Gewerk entfernt, welchen Sie auf den Button per Drag-and-Drop gezogen haben.
Andere Option: Sie können im Bauzeitenplan ebenfalls auf den Balken des jeweiligen Gewerks klicken, von welchem Sie Kolonnen/Mitarbeiter entfernen möchten und gehen wie bei der Projektübersicht erläutert vor.
Projektübersicht
Ist eine Kolonne einem Gewerk zugewiesen, wird diese in der Projektübersicht aufgeführt (siehe rote Markierung:
Durch das Klicken auf dieses Feld öffnet sich im rechten Bereich eine neue Ansicht.
Um die gesamte Kolonne vom Gewerk zu entfernen, klicken Sie auf die jeweilige Kolonne.
Um einen einzelnen Mitarbeiter zu entfernen, klicken Sie auf den jeweiligen Mitarbeiter.
Kolonnen in der Plantafel
Die Einsätze der Kolonnen können ebenfalls in der Plantafel betrachtet werden. Hierfür zeigen Sie in der Plantafel die Mitarbeiter an, welche den jeweiligen Kolonnen angehören.
Um nach Kolonnen zu filtern oder eine extra Zeile für die Kolonnen einzublenden, klicken Sie auf “Nach Kolonne filtern” (Markierung 2).
Im nächsten Fenster können Sie nach Kolonnen suchen, die
Plantafel-Ansicht filtern und die eigene Zeile für die Kolonnen einblenden.
Um z.B. nur die Einsätze der Mitarbeiter der Kolonne “Maler” zu betrachten, setzen Sie bei dieser Kolonne ein Häkchen und klicken auf “Filtern”.
Um eine eigene Zeile pro Kolonne angezeigt zu bekommen, setzen Sie oben ein Häkchen bei “Eigene Zeile pro Kolonne anzeigen”.
Nun werden in der Plantafel für die Kolonnen eigene Zeilen eingeblendet.