Zapier- & API-Schnittstelle
- fedra.kuttkat
Nutzen Sie unsere neue umfangreiche Schnittstelle, um Daten zwischen verschiedenen Softwareprodukten mittels Zapier auszutauschen. Zusätzlich können Sie auch unsere REST-API nutzen, um individuelle Schnittstellen zu Flexxter zu entwickeln.
Diese App steht nur “Planung Komplett PLUS”-Kunden zur Verfügung. Wenn Sie dieses Paket buchen oder testen wollen, nehmen Sie über den Chat auf unserer Homepage, über das Kontaktformular oder per E-Mail an kundenservice@flexxter.de Kontakt mit uns auf.
Inhalt
App installieren
Klicken Sie in der linken Menüleiste auf das App-Symbol (Puzzle-Teil) und installieren Sie die App “Zapier Schnittstelle”, um alle Funktionen nutzen zu können.
Zapier verwenden
Um unsere Integration zu finden, können Sie “Zapier Flexxter Integration” googeln und auf folgenden Eintrag klicken oder hier klicken.
Auf dieser Seite finden Sie die Trigger und Actions, die angeboten werden.
Die Schnittstelle ist user-basiert bzw. persönlich. Jeder Nutzer in Flexxter muss sich mit einem eigenen Zapier-Account authentifizieren. Die Trigger und Actions gelten demnach nicht übergreifend für alle Mitarbeiter, sondern für denjenigen, der den Trigger oder die Action in Zapier eingerichtet hat.
Registrierung
Die Registrierung und Nutzung von Zapier ist kostenlos für 100 Automatisierungen per Monat. Das bedeutet, es können 100 Trigger oder Actions im Monat ausgelöst werden. Dabei kann auf einen Trigger nur eine Action folgen. Die kostenpflichtigen Versionen verfügen über mehr Automatisierungen und Trigger mit mehreren Actions zu verbinden. Mehr Informationen dazu hier.
Flexxter verbinden
Nach der Registrierung verbinden Sie Ihren Flexxter-Account mit Zapier. In der linken Menüleiste wählen Sie “My Apps” aus und suchen “Flexxter”. Im Anschluss klicken Sie auf “Connect”. Sie werden automatisch auf Flexxter umgeleitet und müssen sich mit Ihren Account-Daten einloggen.
Trigger und Actions
Trigger: Ein Event in Flexxter löst eine Action aus. Dies kann in Flexxter oder in einer anderen Anwendung geschehen. Ein Event kann z.B. die Erstellung eines Projektes sein (“Project Created”).
Action: Eine Trigger in einer anderen Anwendung löst eine Action in Flexxter aus.
Folgende Actions können ausgelöst werden:
Create Company: Eine neue Firma in Flexxter wird erstellt
Create Map: Eine neuer Plan wird in einem Projekt hochgeladen (Schreibrechte notwendig)
Create Subprojects: Ein Gewerk wird angelegt
Create File: Eine Datei wird in einem bestimmten Ordner in einem Projekt hochgeladen
Create Project: Ein neues Projekt wird angelegt
Folgende Trigger lösen eine Aktion aus:
Project Message received: Sie erhalten eine Projektnachricht in Flexxter
Project Deleted: Sie löschen ein Projekt
Project Created: Sie legen ein neues Projekt an
Project Edited: Sie editieren ein Projekt
An dieser Stelle können Sie nach Apps suchen, welche Sie mit Flexxter verbinden können, wie z.B. Google Drive.
Klicken Sie in der linken Menüleiste auf “Create Zap”, um Action und Trigger festzulegen.
Anleitungen zum Anlegen von Events bzw. Zaps mit Zapier finden Sie unter anderem hier.
API-Schnittstelle nutzen
Unter https://www.flexxter.de/public/openapidoc/ finden Sie die Dokumentation für die Schnittstelle zu Flexxter, über welche Sie für Ihre eigenen Tools eine Anbindung an Flexxter entwickeln können.
Dazu benötigen Sie einen Entwicklerzugang. Dieser Zugang enthält einen Schlüssel, der bei der API mit angegeben wird. Einen Entwicklerzugang können Sie per E-Mail an developer@flexxter.de beantragen.