Cockpit
Inhalt
Bereiche des Cockpits
Das Cockpit ist die Startseite von Flexxter. Über einen Klick auf das Flexxter-Logo oder das Haus-Icon im Seitenmenü gelangen Sie jederzeit zum Cockpit. Hier sehen Sie Ihre Projekte und wichtige Informationen wie z.B. Tickets, Aufgaben, Mitarbeitereinsätze oder Fortschritte.
Das Cockpit teilt sich in folgende Bereiche auf:
Überblick
Hilfezentrum
Meine Projekte
Mein Fortschritt in Flexxter
Schnell starten
Meine Aufgaben
Meine Tickets
Meine Mitarbeiter
Direkt nach Ihrer Registrierung gelangen Sie in Ihr persönliches Cockpit. An einigen Stellen geben wir Hilfestellung durch Popups. Sobald Sie das Popup mit “Alles klar” bestätigen, erscheint es zukünftig nicht mehr. Schließen Sie das Popup über das “X”, wird es Ihnen bei erneuten Anwahl des jeweiligen Menüpunktes wieder angezeigt.
Hilfezentrum
Im Cockpit befindet sich das Hilfezentrum, welches oben rechts abgebildet ist (orangener Button).
Beim Klicken auf den Button öffnet sich folgendes Fenster:
Im Hilfezentrum finden Sie verschiedene Themen:
Sie können Änderungen der neusten Flexxter-Versionen nachlesen
Verlinkung zu den Hilfevideos zu den Flexxter-Funktionen
Verlinkung zu den Anleitungen zu Flexxter-Funktionen
Den Chat-Support bei Fragen oder Problemen
In den Systemanpassungen können Sie das Hilfezentrum aus dem Cockpit ausblenden (Profil > Einstellungen > Systemanpassungen).
Projektübersicht
In diesem Bereich werden Ihnen alle geplanten, laufenden und abgeschlossenen Projekte in einer Gesamtdarstellung angezeigt. Es werden nur die Projekte angezeigt, für die Sie aktuell zuständig sind.
Geplante Projekte: Alle Projekte deren Startzeitraum maximal 6 Monate in der Zukunft liegt
Laufende Projekte: Alle Projekte, die aktuelle noch nicht abgeschlossen sind
Abgeschlossen Projekte: Alle Projekte die abgeschlossen sind und nicht länger als 2 Monate zurückliegen
Meine Projekte
Dieser Bereich gibt Ihnen auf Projektebene einen guten Überblick über den Stand der jeweiligen Projekte.
Bedeutung der Symbole vor den Projekten
Vor dem Projekttitel können diese Symbole angezeigt werden:
Die Symbole stehen für folgende Aussagen:
Das Projekt enthält noch offene Aufgaben und ist noch nicht fertiggestellt bzw. abgenommen.
Das Projekt ist durch den Projektinhaber abgenommen.
Sie arbeiten in einem externen Projekt mit und sind als Subunternehmer/Fremdfirma eingesetzt. Sobald Sie mit der Maus über dieses Symbol fahren, sehen Sie den aktuellen Projektstatus.
Sie sind Subunternehmen und haben das Projekt als erledigt markiert.
In dem Projekt liegt eine neue Chatnachricht vor. Mit “Mausklick” auf das Symbol werden Sie in den Planungsbereich weitergeleitet. Am jeweiligen Gewerk sehen Sie das Chatsymbol.
Für dieses Projekt wurde ein Partner freigegeben.
Zeitraum und Status
Die Spalten “Von”, “Bis” und “Beginn” geben Ihnen einen Überblick über den Projektanfang und das Projektende sowie Auskunft über den aktuellen Projektstatus. Durch Klicken auf “Von” oder “Bis” können Sie die Projekte auf- oder absteigend nach Datum sortieren.
Erfüllungsgrad
Die letzten zwei Spalten geben Aufschluss über den zeitlichen und aufgabenorientierten Erfüllungsgrad des Projektes.
Erläuterungen
Zeitlich
Wieviel Prozent des Projektverlaufs ist bereits verstrichen.
Aufgaben
Hier wird angegeben, wieviel Prozent der Gewerke abgeschlossen bzw. abgenommen wurden. Ein abgeschlossenes Gewerk gilt als 80% erledigt, ein abgenommenes Gewerk als 100% erledigt.
Stellen
Stellen: Sofern bei den Gewerken eine Anzahl an erforderlichen Stellen angegeben wurde, wird hier angezeigt, wieviel Prozent der angeforderten Stellen besetzt sind.
Fortschritt in Flexxter
Hier wird Ihnen angezeigt, welche Funktionen Flexxter bietet und welche Sie bereits erkundet bzw. genutzt haben. Die Funktionen sind in fünf Level aufgeteilt und können über “Alle Level anzeigen” eingesehen werden. Jeder Punkt kann angeklickt werden und zeigt Ihnen dann eine Kurzbeschreibung der Funktion und zusätzlich den passenden Link zu der Flexxter-Hilfe.
Schnell starten
In diesem Bereich können Sie über die jeweilige Schaltfläche schnell “Neue Projekte” , “Neue Mitarbeiter”, “Neue Betriebsmittel” oder “Neue Gruppen” anlegen. Weiterhin haben Sie hier die Möglichkeit sehr schnell Firmen zu finden sowie neue Tickets oder Bautagebucheinträge anzulegen.
Meine Mitarbeiter
Hier sehen Sie Ihre Mitarbeiter und deren Einsätze für die nächsten 3 Wochen. Hat der jeweilige Mitarbeiter einen eigenen Flexxter-Account, wird Ihnen zusätzlich am Mitarbeitersymbol (grüner Kreis) angezeigt, ob dieser aktuell online ist (siehe Bild, Mitarbeiter “Detlef Schwarz”).
Hat ein Mitarbeiter keinen Zugriff, können Sie, wenn Sie mit der Maus über den Eintrag fahren, einen Login vergeben oder zum Profil gelangen. Besitzt der Mitarbeiter bereits einen Zugang, werden Ihnen Verlinkungen zum Chat, zur Rechteverwaltung und zum Profil angezeigt.
Cockpit anpassen
Kacheln neu ordnen
Im Cockpit können Sie die Kacheln individuell anordnen und so die Elemente oben positionieren, welche für Sie am wichtigsten sind.
Hierzu scrollen Sie im Cockpit nach ganz unten und klicken auf “Kacheln neu ordnen”.
Nachdem Sie auf “Kacheln neu ordnen” geklickt haben, fangen diese an zu wacheln. Nun können Sie diese beliebig per Drag-and-Drop neu positionieren.
Um die Neuordnung der Kacheln zu bestätigen, scrollen Sie erneut nach unten und klicken auf “Bearbeiten beenden”.
Einstellungen des Cockpits
Um die Einstellungen des Cockpits zu bearbeiten klicken Sie auf Ihr Profil oben rechts > Einstellungen > Systemanpassung. In diesem Bereich finden Sie die Kachel “Einstellung Cockpit”.
Nur persönlich zugewiesene Aufgaben und Tickets anzeigen
Durch das Aktivieren des Schiebereglers (grün) können Sie einstellen, dass nur Aufgaben und Tickets im Cockpit angezeigt werden, die Ihnen persönlich zugewiesen sind.
Mobiles Hilfezentrum anzeigen/ausblenden
Durch das Klicken auf den Schieberegler können Sie außerdem das mobile Hilfezentrum im Cockpit beliebig ein- und ausblenden.