Projektkosten
- fedra.kuttkat
- Christian Gollasch
Hinterlegen Sie Projektausgaben und Rechnungen und behalten Sie den Überblick über Soll- und Ist-Kosten.
App installieren
Im App-Store im linken Seitenmenü können Sie die App “Projektausgaben” finden und installieren.
Projektkosten hinterlegen
Öffnen Sie den Bauzeitenplan des Projekts, für welches Sie Kosten hinterlegen möchten.
Projektkosten können an jedem Gewerk oder auf der obersten Projektebene hinterlegt werden
Wählen Sie das jeweilige Gewerk oder die oberste Projektebene aus und wählen Sie im rechten Menü die Kachel “Projektkosten” aus.
Folgendes Fenster öffnet sich:
Hier können Sie folgende Informationen einsehen (von links nach rechts):
Aktuelle Kosten im Gewerk (Ist)
Geplante Kosten im Gewerk (Soll)
Geplante Kosten im im Projekt (Soll)
Aktueller Umsatz im Gewerk (Ist)
Geplanter Umsatz im Gewerk (Soll)
Rechteverwaltung: Für das Hinterlegen und Bearbeiten von Kosten benötigen die jeweilige Person Rechte zum Editieren vom jeweiligen Projekt (z.B. Projektleiter).
Die Spalten der Tabelle können beliebig per Drag-and-Drop verschoben oder durch Rechtsklick ausgeblendet werden. Wenn Sie die Maus zwischen die Spalten halten, kann die Spaltenbreite durch Klicken und gedrückt halten verschoben werden.
Geplante Kosten im Gewerk anpassen
Durch Klicken auf das Fenster “Geplante Kosten” öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier können Sie die geplanten Kosten für das jeweilige Gewerk hinterlegen und jederzeit aktualisieren.
Die geplanten Kosten für das Projekt werden entsprechend kumuliert und aktualisiert.
Kosten und Rechnung hinterlegen
Um eine neue Ausgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf 
Nun erscheint folgendes Fenster:
Nun können Sie beliebig die Felder ausfüllen.
Titel, Datum und Projekt werden vom System automatisch ausgefüllt. Diese können jedoch nachträglich geändert werden.
Rechnung hinterlegen: Im oberen Bereich können Sie eine Rechnung als Foto oder PDF-Datei für die jeweilige Ausgabe hinterlegen.
Kosten editieren oder löschen
Durch das Klicken auf eine Ausgabe in der Übersicht kann diese nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden.
KI-Funktion für Kosten
Wenn Sie die KI-Funktion in Flexxter aktiviert haben, können Sie eine Rechnung als PDF oder Foto bei den Kosten hinterlegen. Flexxter analysiert den Inhalt der Rechnung und ergänzt automatisch den Titel, das Datum und die Kosten. Mehr zu den KI-Funktionen.
Einsicht in Projektanalyse
Die hinterlegten Kosten werden in der Projektanalyse berichtet. Mehr zu der App “Projektanalyse”