Version 12.4 (April 2025)

🎯 Empfehlungsprogramm mit Cello-Integration

Ein zentrales Highlight dieses Releases ist die Einführung eines integrierten Empfehlungsprogramms in Zusammenarbeit mit Cello. Dieses ermöglicht es jedem Nutzer von Flexxter einen individuellen Empfehlungslink zu erstellen und damit Geld zu verdienen:
Für jede erfolgreich geworbene Firma, erhält der Mitarbeiter, der die Firma empfohlen hat, 300€ auf sein privates PayPal-Konto. Die geworbene Firma erhält in diesem Fall Flexxter für 2 Monate kostenlos. Einzige Voraussetzung ist, dass die geworbene Firma ein Jahresabo in Flexxter abschließt.
Das Empfehlungsprogramm steht zum Start nur ausgewählten Flexxter-Kunden zur Verfügung und wird über die nächsten Wochen allen Nutzern zur Verfügung gestellt.

• Empfehlungsbutton & Oberfläche: Ein neuer Empfehlungsbutton ist nun in der Seitenleiste verfügbar (Sichtbarkeit je nach Einstellung).

• Empfehlungen bei Registrierung & Kauf: Neue Nutzer können über Empfehlungslinks geworben werden – sowohl bei der Registrierung als auch beim Premium-Kauf.

🧠 Verbesserungen im KI-Bereich (BETA)

🤖 Dialogsystem für KI-Agenten

Mit diesem Update, können erste Kunden unsere KI-Agenten in Flexxter nutzen. KI-Agenten können Projekte im Hintergrund analysieren und bei Problemen Tickets erstellen, E-Mails senden oder Nachrichten an einen Slack oder Microsoft Teams Channel senden.

Wenn Sie schon vor allen anderen Kunden Zugriff auf diese Funktion erhalten wollen, schreiben Sie uns gerne über unseren Support-Chat.

🧾 Verbessertes Ausleihen von Betriebsmitteln

• Das Ausleihen von Betriebsmitteln erforderte bislang einen eigenen Flexxter-Zugang für die Mitarbeiter

• Ab sofort können aber auch Mitarbeiter mit Lizenzen Betriebsmittel einem anderen Mitarbeiter zuweisen.

• So kann beispielsweise der Lagerist die ausgegebenen Betriebsmittel direkt selbst zuweisen.

⏲️ Erweiterung der Zeiterfassung

• Neue Einstellung: In den Systemanpassungen können Sie nun global festlegen, dass Mitarbeiter ihre Zeiten nicht nachträglich bearbeiten können. In diesem Fall ist nur noch ein Ein- und Ausstempeln möglich. Mitarbeiter mit Lizenz können aber weiterhin Korrekturen an der Arbeitszeit vornehmen.

• Automatisch Berücksichtigung von Pausenzeiten: Zusätzlich zu den festen Pausenzeiten in Flexxter, können Sie über eine globale Einstellung in den Systemanpassungen, nun festlegen, ob eine automatische Pause nach 6 und nach 9 Stunden abgezogen werden soll. Voraussetzung ist, dass die Zeit durch den Mitarbeiter in einer einzigen Erfassung pro Tag erfolgt (Morgens einstempeln, Abends ausstempeln).

📓 Neue Abnahmetabellen für Formulare

• Um die Abnahme von Aufgaben und Tickets zu vereinfachen, gibt es zwei neue Tabellen für Formularvorlagen:

  • Ticket-Abnahmetabelle: Diese zeigt die abgeschlossenen Tickets der letzten 14 Tage an und jene, die in den nächsten 14 Tagen fällig werden. Die Tickets werden in einer Tabelle dargestellt, sodass Sie auch einen Kommentar zu jedem Tickets schreiben können

  • Aufgaben-Abnahmetabelle: Diese zeigt eine Tabelle für alle Aufgaben an, die in den letzten 14 Tagen hätten erledigt werden müssen und ob diese bereits erledigt sind. Zusätzlich sehen Sie auch die in den nächsten 14 Tagen fälligen Aufgaben und können einen Kommentar schreiben.

⚙️ Minimieren von Dialogen

• Ab sofort können Sie die Dialoge zum Anlegen und Bearbeiten von Tickets, Bautagebüchern und Formularen auch minimieren. Sobald Sie den Dialog minimieren, werden alle bis dahin vorgenommenen Änderungen lokal gespeichert (aber noch nicht synchronisiert). Ein Symbol in der unteren Ecke ermöglicht es Ihnen, den Dialog jederzeit wieder zu Maximieren. So können Sie beispielsweise während Sie ein Abnahmeprotokoll ausfüllen, auch noch ein Ticket überprüfen, einen alten Bautagesbericht öffnen oder ähnliches.

• Wichtig: Es kann immer nur ein Dialog gleichzeitig minimiert werden.

📷 Weitwinkelkamera für Android

Auf Androidgeräten steht ab sofort auch eine Schaltfläche in der Flexxter-Kamera zur Verfügung, mit der Sie zwischen allen auf dem Gerät vorhandenen Kameras wechseln können.

📑 Anzeigen der Plantafel per Link

Damit Sie Ihre Plantafel auch auf einem externen Monitor automatisch öffnen können, benötigen Sie einen Link, der die Plantafel direkt in Flexxter öffnet und die Ansicht nach einiger Zeit automatisch neu lädt.
Dies können Sie nun über folgenden Link zu Flexxter erreichen:
https://www.flexxter.de/SettingsOverview/php#deeplink={"type":"daily-planning-tool"}

Wenn Sie diesen Link in einem Browser öffnen und in Flexxter eingeloggt sind, wird sich automatisch die Plantafel öffnen und die Ansicht wird sich automatisch nach 15 Minuten aktualisieren.

📑 Unterschreiben von Angeboten

In der Systemanpassung finden Sie bei den Einstellungen der Angebote nun eine neue Option, um automatisch ein digitales Unterschriftsfeld in jedes erstellte Angebot einzufügen.
Sie können das Angebot dann öffnen und über den Viewer digital unterschreiben lassen. Sollte das Angebot mit einem Projekt verknüpft sein, können Sie dieses direkt als Datei im Projekt speichern. Falls nicht, haben Sie die Möglichkeit die unterschriebene Datei herunterzuladen.