Version 11.4 (August 2024)

Willkommen zu unserem Flexxter-Update im August 2024.

Wir haben in diesem Update eine Vielzahl kleinerer und größerer Funktionen für Sie in Flexxter hinzugefügt, die wir Ihnen im Folgenden kurz vorstellen möchten:

Neue Fotogallerie zum Zugriff auf bestehende Fotos

Fotos werden häufig nicht nur an einer Stelle in Flexxter genutzt, sondern gleich in mehreren Bereichen. So können bspw. Fotos zu einem Ticket auch im Bautagebuch genutzt werden oder Fotos in den Projektdateien in einem Ticket.

Damit Sie die Fotos nicht jedes Mal erneut herunterladen und hochladen müssen, können Sie nun bei der Wahl der Fotos in Bautagebüchern und Tickets auch in dem gleichen Projekt bereits hinterlegte Fotos auswählen. Dabei können Sie nach Ticketfotos, Bautagebuchfotos oder auch Fotos in Dateien suchen.

Formulare duplizieren

Wenn Sie ein Formular in einem Projekt oder Gewerk ausgefüllt haben, können Sie ab sofort auch eine Kopie des Formulars anlegen und in dieser Kopie direkt weiterarbeiten.

Dazu öffnen Sie einfach das gewünschte Projekt / Gewerk und klicken auf das ausgefüllte Formular. Sie sehen nun eine neue Option, um eine Kopie zu erstellen.

Die Kopie wird direkt geöffnet, sodass Sie Änderungen innerhalb der Kopie vornehmen können und das ausgefüllte Formular danach einfach wieder speichern.

Neue Druckansicht für Quartale im Bauzeitenplan

Die Druckfunktion im Bauzeitenplan (eine Seite für Drucker) hat eine neue Option für den Fokus auf Quartale erhalten, damit Sie bei langen Projekten auch eine komprimierte Ansicht ausdrucken können.

Lizenzen von Mitarbeitern einfacher entziehen

Wenn ein Mitarbeiter lizenzpflichtige Rechte besitzt und Sie ihm diese Lizenz entziehen wollen, mussten Sie bislang alle lizenzpflichtigen Rechte manuell entfernen. Ab sofort finden Sie an dem Mitarbeiterprofil unter der Kachel “Aktionen” eine neue Schaltfläche, um diesen Prozess zu automatisieren.

Der Mitarbeiter verliert dadurch alle lizenzpflichtigen Rechte, behält jedoch alle ihm zuvor zugewiesenen kostenfreien Rechten.

Beachten Sie bitte, dass ggf. vorhandene Projektleitungen des Mitarbeiters auf den Administrator der Firma übergehen.

Neue Begriffe für Lizenzen und Abonnements

Ab sofort bezeichnen wir alle Mitarbeiter von Ihnen, die eine Flexxter-Lizenz nutzen als “Nutzer mit Lizenzen”. Die Anzahl der Lizenzen, die Sie aktuell in Ihrem Abonnement gebucht haben, wird als “Lizenzen im Abo” bezeichnet.

Wenn Sie vor einer Laufzeitverlängerung per E-Mail informiert werden, senden wir Ihnen nun zusätzlich die folgenden Informationen:

• Lizenzen im Abo (neue Laufzeit) => Anzahl der Lizenzen, die nach erfolgreicher Verlängerung in Ihrem Abo enthalten sind

• Lizenzen aktuelles Abo => Anzahl Lizenzen, die ihr aktuell noch aktives Abo beinhaltet. Dies entspricht nicht zwangsläufig der Anzahl der Nutzer mit Lizenzen

Favoritenfarben für Farbauswahldialoge

In den Systemanpassungen können Sie ab sofort bis zu 6 favorisierte Farben hinterlegen, die Sie und alle Ihre Mitarbeiter in den Farbauswahldialogen in Flexxter nutzen können.

Der Farbauswahldialog wurde im Zuge dieser Änderung von Grund auf überarbeitet.

Anzahl ausgefüllter Formulare in Projektansicht

In Ihren Projekten und Gewerken finden Sie die Kachel “Formulare”. An dieser Kachel konnten Sie bislang lediglich die Formularvorlagen sehen, die Sie in diesem Gewerk / Projekt ausfüllen können.

Ab sofort finden Sie hier auch die Anzahl der bereits ausgefüllten Formulare je Formularvorlage.

Magic Keywords für Bautagebucherweiterung nun auch einzeln in Designvorlagen nutzbar

Wenn Sie Ihr Bautagebuch über eine Formularvorlage mit weiteren Feldern erweitert haben, können Sie den Inhalt der Felder in einer Design-Vorlage nutzen. Bislang war es nur möglich, alle Felder gleichzeitig in einem Magic Keyword zu nutzen. Ab sofort haben Sie auch die Möglichkeit, jedes Feld individuell über ein separates Magic Keyword in Designvorlagen zu nutzen.

ENGLISH VERSION

New Photo Gallery for Accessing Existing Photos

Photos are often used in multiple areas within Flexxter, not just one. For example, photos from a ticket can also be used in the construction diary, or photos in the project files can be used in a ticket.

To save you from having to download and upload the photos every time, you can now select already stored photos from the same project when choosing photos in construction diaries and tickets. You can search for photos by ticket, construction diary photos, or photos in files.

Duplicate Forms

Once you have filled out a form in a project or trade, you can now also create a copy of the form and continue working directly in this copy.

To do this, simply open the desired project/trade and click on the filled-out form. You will now see a new option to create a copy.

The copy is opened directly, allowing you to make changes within the copy and then simply save the completed form again.

New Print View for Quarters in the Construction Schedule

The print function in the construction schedule (one page for printers) has received a new option to focus on quarters, allowing you to print a condensed view for long-term projects.

Easier Revocation of Licenses from Employees

Previously, if an employee had license-required rights and you wanted to revoke these rights, you had to manually remove all license-required rights. From now on, you will find a new button under the "Actions" tile on the employee profile to automate this process.

The employee will lose all license-required rights but will retain all previously assigned free rights.

Please note that any existing project leadership roles of the employee might be transferred to the company's administrator.

New Terms for Licenses and Subscriptions

From now on, all employees using a Flexxter license will be referred to as "Users with Licenses." The number of licenses you currently have booked in your subscription will be referred to as "Licenses in Subscription."

If you are informed by email before a subscription renewal, we will now also send you the following information:

Licenses in Subscription (new term) => Number of licenses included in your subscription after a successful renewal.

Current Subscription Licenses => Number of licenses your currently active subscription contains. This does not necessarily correspond to the number of Users with Licenses.

Favorite Colors for Color Selection Dialogs

In the system settings, you can now store up to six favorite colors that you and all your employees can use in the color selection dialogs in Flexxter.

The color selection dialog has been completely redesigned as part of this change.

Number of Filled Forms in Project View

In your projects and trades, you will find the "Forms" tile. Until now, you could only see the form templates that you can fill out in this trade/project.

From now on, you will also find the number of already filled forms per form template.

Magic Keywords for Construction Diary Expansion Now Usable Individually in Design Templates

If you have expanded your construction diary through a form template with additional fields, you can now use the content of these fields in a design template. Previously, it was only possible to use all fields simultaneously in one Magic Keyword. From now on, you also have the option to use each field individually through a separate Magic Keyword in design templates.

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