Version 9.1 (Mai 2023)
- Jonas Habel
Auch im Mai haben wir bei Flexxter wieder an einigen Funktionen gearbeitet, die Ihnen die Arbeit mit Flexxter erleichtern und Ihnen noch mehr Analysemöglichkeiten bieten.
In dieser Version gibt es vor allem zwei große Neuerungen:
Hinterlegung von Kosten in Projekten
Speichern von Basisplänen, um Abweichungen in Projekten zu erkennen
Hier ist aber wie immer die ausführliche Änderungsliste:
Hinterlegung von Kosten in Ihren Projekten Planung Komplett
Ab sofort können Sie in Flexxter einfach Ihre Kosten hinterlegen und so schnell einen Überblick über geplante und IST-Kosten erhalten. Installieren Sie sich dazu einfach die “Projektkosten” App in Flexxter. Sie finden dann in jedem Gewerk eine neue Kachel “Projektkosten” über die Sie direkt geplante Kosten und Ausgaben speichern können.
Zu jedem Gewerk können Sie einzeln die geplanten Kosten hinterlegen - in Summe ergeben diese die geplanten Projektkosten. Diese werden auch neu in der Projektanalyse aufgeführt.
Wenn Sie die KI-Funktionen in Flexxter nutzen, können Sie auch eine Rechnung als PDF oder Foto bei den Kosten hinterlegen. Flexxter analysiert dann automatisch den Inhalt der Rechnung und hinterlegt die Kosten im Gewerk.
Speichern von Basisplänen Planung Komplett
Ein Basisplan entspricht einem eingefroren Schnappschuss der Gewerke eines Bauzeitenplans zu einem definierten Zeitpunkt. Sie können zu jedem Zeitpunkt einen Basisplan Ihres Bauzeitenplans in Flexxter anlegen. Dazu benötigen Sie nur die App “Basispläne”. Anschließend können Sie den aktuellen Bauzeitenplan jederzeit mit historischen Basisplänen abgleichen, um Verzug einfach zu erkennen.
Wenn Sie die KI-Funktionen von Flexxter nutzen, können Sie sich auch mögliche Ursachen für die Verzögerungen berechnen lassen.
Analyse von Abweichungen Planung Komplett Plus
Für unsere Kunden des Pakets “Planung Komplett PLUS”, die unsere KI-Funktionen nutzen, haben wir noch eine ganz besondere neue Funktion:
Ab sofort ermittelt unsere KI beim Abschluss Ihrer Projekte die Verschiebungen in Ihren Projekten, die im Laufe des Projekts aufgetreten sind und welche gemeldeten Tickets in den Projekten vermutlich zu diesen Verzögerungen geführt haben.
Einen Bericht über diese Verzögerungen erhält der Projektleiter automatisch nach Abschluss des Projekts. Zusätzlich zeigen wir Ihnen die Verzögerungen, die ein Tickets vermutlich erzeugt hat nach Projektabschluss am Ticket an.
Sobald Sie dann in Zukunft ein neues Ticket anlegen, prüfen wir dieses automatisch auf inhaltliche Ähnlichkeit mit anderen Tickets in Flexxter und berechnen die vermutliche Verzögerung, die dieses Ticket verursachen wird. Auch diese Info zeigen wir Ihnen direkt am Ticket an.
So können Sie auch bei neuen Tickets eine Gefahr für Ihr Projekt direkt erkennen!
Schnelleres Wechseln im Projekt Alle Pakete
Wenn Sie nun ein Projekt in einem beliebigen Bereich öffnen (bspw. im Bauzeitenplan oder der Projektanalyse), erhalten Sie in der oberen Menüleiste einen neuen Menüpunkt, um zwischen verschiedenen Ansichten des Projekts zu wechseln:
Hervorgehobene Wochenenden in der Zeiterfassung Planung Komplett
In der Liste der erfassten Zeiten der Mitarbeiter werden Ihnen ab sofort die Wochenende gelb hinterlegt dargestellt und der jeweilige Wochentag beim Datum angezeigt.
Importmöglichkeiten für Mitarbeiter & Betriebsmittel Alle Pakete
Mit dieser Version können Sie nun Mitarbeiter oder Betriebsmittel über eine Excel-Vorlage direkt in Flexxter importieren.
Neues Dashboard für Bautagebücher Planung Komplett
Sie finden in Ihrem linken Hauptmenü nun auch einen neuen Bereich für “Bautagebücher”. Diese können Sie nach Projekten filtern und auf einen Klick als PDF exportieren.
Ausklappen des korrekten Gewerks bei Klick auf Link Alle Pakete
Wenn Sie ab sofort auf einen Link zu einem Gewerk (bspw. in einer E-Mail) klicken und dieses Gewerk ist auf einer tieferen Ebene im Bauzeitenplan verborgen, wird Flexxter den Plan automatisch bis zu dieser Ebene expandieren und anschließend das entsprechende Gewerk aktivieren und das Seitenmenü öffnen.
Mitarbeiter suchen Alle Pakete
Die Liste Ihrer Mitarbeiter in der Mitarbeiterverwaltung können Sie nun nach dem Namen des Mitarbeiters durchsuchen.
Optionale Anzeige des Pfades im Bauzeitenplan Alle Pakete
Insbesondere wenn Sie im Bauzeitenplan den Filter für Bezeichnungen benutzen, kann es vorkommen, dass man nicht mehr genau zuweisen kann, welcher Balken zu welchem Projekt gehört. Aus diesem Grund können Sie ab sofort in den Einstellungen des Bauzeitenplans den Pfad des gesamten Balkens anzeigen. Sobald Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie mit der Maus über den Balken fahren und es werden Ihnen alle übergeordneten Gewerks- bzw. Projektbezeichnungen zu diesem Balken angezeigt.
Neues Recht zum Löschen von Projekten und Gewerken Alle Pakete
Ab sofort können Sie Ihren Mitarbeitern explizit das Recht geben, um Projekte oder Gewerke zu löschen. Alle Mitarbeiter, die bislang bereits das Recht besaßen, um Projekte anzulegen, erhalten automatisch diese neue Berechtigung. Mit dieser Funktion können Sie nun also Mitarbeiter definieren, die zwar als Projektleiter agieren allerdings keine Projekte oder Gewerke löschen dürfen.
Neue Filter für Tickets Planung Komplett
Mit dieser Version steht Ihnen in der Ticketliste ab sofort der neue Status-Filter “Alle” zur Verfügung. Über diesen können Sie sich alle Tickets unabhängig vom Status anzeigen lassen - also auch bereits abgenommene Tickets. Zusätzlich finden Sie dort auch einen neuen Filter “Mitarbeiter”, über den Sie die Tickets nach zugewiesenen Mitarbeitern filtern können.
Nachfolger zeichnen Alle Pakete
Ab sofort wird keine Zusatz-App mehr benötigt, um die Nachfolgerverbindungen im Bauzeitenplan zu ziehen. Diese Funktion steht ab sofort allen Kunden zur Verfügung.
Neue Option zur Benennung der Bautagebücher Planung Komplett
In Ihren Systemanpassungen finden Sie ab sofort unter “Einstellung Bautagebuch” eine Möglichkeit, die Benennung der veröffentlichten Bautagebücher zu ändern: Sie können entweder die aktuelle Bezeichnung nach deutschem Datumsformat nutzen oder neu auch eine Benennung in der Form JJJJ.MM.TT.
Standard-Arbeitszeiten beim Erstellen von Projekten aus Vorlagen
Sobald Sie nun ein neues Projekt auf Basis einer Projektvorlage anlegen, werden die Zeiten der Gewerke auf Basis Ihrer hinterlegten Standard-Arbeitszeiten gespeichert.
Mehrsprachige Flexxter-Version Alle Pakete
Die englische Version von Flexxter steht ab sofort allen Nutzern zu Verfügung!