Version 8.9 (März 2023)
- Jonas Habel
Willkommen in unserem neuen Release im März 2023.
In dieser Version haben wir wieder eine Vielzahl an Neuerungen für Sie, die wir Ihnen hier in Kürze vorstellen:
Mehrspaltige Formularvorlagen
Ab sofort können Sie in Ihrem Formulareditor auch mehrspaltige Layouts anlegen. Nutzen Sie dafür die neue Felder-Rubrik “Layout”, und ziehen Sie mehrere “Säulen” in den Formularbereich. Innerhalb jeder Säule können Sie dann wiederum weitere Felder hinzufügen und so das Layout des ausgefüllten PDF-Dokuments gestalten. Auf Smartphones werden die Formulare weiterhin in einer einzelnen Spalte angezeigt - das fertige PDF-Dokument besteht nun aber aus mehreren Spalten.
Adressfeld in den Formularvorlagen
In Ihren Formularen können Sie nun auch ein Addressfeld hinterlegen, das sich automatisch mit den Daten einer ausgefüllten Firma füllt. Der Mitarbeiter, der das Formular ausfüllt, kann einfach eine Firma und den Ansprechpartner aus Ihrem Firmenverzeichnis aussuchen und anschließend wird die Anschrift direkt in das Formular übernommen.
Hinterlegen Sie Projektspezifische Daten
Zudem können Sie nun eine neue Formularvorlage für Projekte erstellen, die weitere Felder definiert, die Sie und Ihre Mitarbeiter in den Projekten speichern können. Definieren Sie also beispielsweise Zahlenfelder für eine Kundennummer oder eine individuelle Projektnummer, die für jedes Projekt gespeichert wird.
Diese projektspezifischen Daten werden Ihnen übersichtlich direkt im Projekt angezeigt und können auch als Magic Keywords in anderen Formularen verwendet werden.
Um diese Funktion zu nutzen, installieren Sie einfach die App “Erweiterte Projektdaten”.
Speichern Sie individuelle Feiertage
In Ihren Systemanpassungen finden Sie nun die Möglichkeit, individuelle Feiertage für Ihre Firma zu hinterlegen. Speichern Sie also bspw. Betriebsferien oder Urlaubstage außerhalb Deutschlands in Flexxter. Diese werden Ihnen an jeder Stelle gezeigt, an denen wir Ihnen auch die Deutschen Feiertage zeigen.
Synchronisations-Timer
Sobald Sie auf die Schaltfläche “Ausgewählte Projekte jetzt synchronisieren” klicken, haben Sie nun die Auswahl, die ausgewählten Projekte sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zu synchronisieren. Entscheiden Sie sich für die zweite Option, stellen Sie zunächst einen Timer, wann die Synchronisation starten soll. Sobald dieser Timer abgelaufen ist, startet die Synchronisation der Projekte.
Hinweis:
Nutzen Sie diese Funktion am besten, um nach Feierabend die Synchronisation auf Ihrem Tablet vorzumerken und diese dann Nachts laufen zu lassen. Beachten Sie, dass das Tablet dazu nicht gesperrt werden darf und Flexxter während der Wartezeit nicht genutzt werden kann.
Anzeige des Upload-Fortschritts
Sobald Sie in Flexxter Dateien hochladen, Bautagebücher oder Tickets speichern, werden wir Ihnen nun einen Fortschritt über den Ladevorgang anzeigen, insofern Ihr Gerät diese Funktion unterstützt.
Wochenreport über fällige Aufgaben und Tickets
Ab sofort erhalten Mitarbeiter, die als Projektleiter eingeplant sind, einen wöchentlichen Bericht per E-Mail, welche Aufgaben und Tickets bereits fällig sind, aber noch nicht abgeschlossen wurden.
Ebenso informieren wir ab sofort bei Tickets 3 Tage vor Ablauf der Frist bzw. der Nachfrist und bei Aufgaben am Tag nach Fristende die zugewiesenen Firmen bzw. den Projektleiter per E-Mail.