Planverwaltung

Inhalt

Pläne hochladen am Projekt

Pläne können im Bauzeitenplan oder in der Projektübersicht eines Projekts hochgeladen werden. Im Bauzeitenplan müssen Sie zunächst auf einen beliebigen Balken klicken, damit sich rechts das Seitenmenü öffnet.

Um ein Plan hochzuladen, klicken Sie auf folgendes Icon:

Open

Im nächsten Fenster kann der Plan per Drag-and-Drop oder über das Verzeichnis “hier klicken” ausgewählt werden.

Oben können Sie außerdem die Kategorie des Plans hinterlegen.

Open

Nachdem der Plan hochgeladen wurde, können Sie einen Titel festlegen und gegebenenfalls weitere Ebenen hinzufügen.

Pläne ansehen

Um den hinterlegten Plan am Projekt anzusehen, klicken Sie auf folgende Kachel:

Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster:

Über die orangenen Buttons im rechten Bereich können folgende Aktionen ausgeführt werden:

• In den Vollbild-Modus wechseln

• Ein Maßstab für den Plan festgelegt werden

• Messungen im Plan durchgeführt werden

Durch das Klicken auf die Ebene öffnet sich eine Übersicht der weiteren Ebenen, welche hinterlegt wurden.

Hier können die Ebenen durchsucht werden sowie durch das Klicken auf “Pläne verwalten” neue Ebenen hinzugefügt und bestehende Ebenen bearbeitet werden (siehe unteren Abschnitt “Planverwaltung”).

Planverwaltung

Um zur Übersicht der hinterlegten Pläne/Ebenen an einem Projekt zu gelangen, klicken Sie auf im Bauzeitenplan oder in der Projektübersicht im Aktionsmenü auf den Punkt Projektinformationen > Plan (Karte) bearbeiten.

Pläne filtern

Im nächsten Fenster können die aufgeführten Ebenen nach Ihrer Kategorie gefiltert werden. Hierfür klicken Sie auf “Alle Kategorien” und wählen die passende Kategorie der Pläne, welche Sie einsehen möchten.

Pläne hinzufügen

Über “+ Ebene hinzufügen” können weitere Ebenen ergänzt werden.

Kategorie bearbeiten

Direkt am Eintrag der Ebene kann der Titel sowie die Kategorie bearbeitet werden. Um die Kategorie zu ändern, klicken Sie auf folgendes Symbol/Wort:

Im Anschluss wählen Sie die Plankategorie aus und klicken auf Speichern. Nun ist an der Ebene ersichtlich, welcher Kategorie diese angehört.

Plankategorien bearbeiten und hinzufügen

In den Systemeinstellungen können Sie die vorgegeben Plankategorien bearbeiten, löschen und neue hinzufügen (Profil > Einstellungen > Systemeinstellungen)

Pläne als PDF-Datei exportieren (inkl. Verortungen)

Exportieren Sie Ticketverortungen auf einer Ebene als PDF-Datei. Hier können Sie ebenfalls die Papiergröße wählen (A1 bis A5). So behalten Sie auch bei großen Plänen die Übersicht.

Zuerst öffnen Sie über das linke Seitenmenü die Ticketverwaltung und filtern die Liste nach der Planebene, welche Sie exportieren möchten.

Dafür klicken Sie auf den orangenen Button in der oberen Menüleiste und wählen den Filter “Planebene”. Im nachfolgenden Dialog wählen Sie zunächst das Projekt, wählen per Checkbox die Ebenen aus und klicken auf “Filter anwenden”.

Nun werden nur die Tickets aufgelistet, welche auf der Ebene verortet sind. Wählen Sie aus, ob Sie alle Tickets auf der PDF-Datei abbilden möchten oder nur einzelne Tickets. Hierfür klicken Sie auf die Kästchen im linken Bereich der Tabelle.

Anschließend klicken Sie auf und .

Wählen Sie hier die Papiergröße, das Papierformat und die jeweilige Ebene aus. Danach können Sie den Export starten.

Hier sehen Sie einen Auschnitt der erzeugten PDF. In der PDF-Datei werden die Tickets, welche Sie zuvor in der Übersicht ausgewählt haben, abgebildet. Anhand der Ticket-IDs können Sie diese unterscheiden.

Ebenenversionen einsehen und hochladen

Rechts neben der Kategorie können die verschiedenen Versionen der Planebene eingesehen sowie neue hochgeladen werden.

1. Möglichkeit:

Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop einfach auf die jeweilige Ebene, für welche Sie eine neue Version hinzufügen möchten (siehe rote Markierung).

2. Möglichkeit:

Klicken Sie auf “Ebenenversionen”.

Im nächsten Fenster werden verschiedene Informationen zu den Ebenenversion abgebildet, wie z.B. das Upload-Datum und der Person, welche die Ebene hochgeladen hat.

Über “+ Neue Version hochladen” können weitere Ebenen ergänzt werden.

Ebene entfernen

In der Übersicht können einzelne Ebenen einfach über “Ebene entfernen” gelöscht werden.

Einstellung für Pläne (Qualität, Pixel, DPI)

Planqualität

In den Systemeinstellungen (Profil > Einstellungen > Systemeinstellungen) können firmenweite Einstellungen für hochgeladene Pläne festgelegt werden.

Legen Sie die Qualität der Pläne fest, indem Sie die DPI bei Plankonvertierung, die Qualität der Planebenen in % und die maximalen Pixel pro Ebene definieren.

Mehr Informationen zu den Einstellungen der Planqualität finden Sie hier.

Überschreiben des Ebenentitel bei neuer Version

Mit Hilfe des Schiebereglers können Sie einstellen, ob bei dem Hochladen einer neuen Planversion der aktuelle Ebenentitel ersetzt oder beibehalten wird.

Tickets in Plänen

Tickets auf gleicher/ähnlicher Position im Plan zusammenfassen

Weitere Informationen zur Verwaltung der Tickets innerhalb der Pläne finden Sie unter “Ticketübersicht/Filtern & Tabelle bearbeiten”.

In der Planansicht können Sie Ticketnadeln, die nah beieinander liegen, zusammenfassen. Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf folgendes Icon:

Die Tickets, die nah beieinander liegen, werden nun in einem Kreis abgebildet. Die Zahl gibt an, wie viele Tickets in dem Cluster zusammengefasst sind.

Um die Einzelansicht der Tickets wiederherzustellen, klicken Sie auf .

Beim Klicken auf den Cluster öffnet sich eine Liste der sich dort befindlichen Tickets. Um die Ticketdetails einzusehen, können Sie in der Liste auf die jeweiligen Tickets klicken.

Filtern in der Planansicht

Direkt in der Planansicht können über die grauen Buttons über den Tickets verschiedene Filtermöglichkeiten ausgewählt werden.

Filtern Sie nach dem Status (hier aktuell “Alle Tickets”) oder der Kategorie.

Beim Status können Sie nach folgenden Möglichkeiten filtern:

• Alle Tickets

• Nur nicht abgenommen

• Offen

• In Bearbeitung

• Rückfrage

• Abgenommen

• Erledigt

Bei dem Filter Kategorie liegen standardmäßig folgende Filter vor:

• Gewähleistungsmangel

• Nachbearbeitung unentgeltlich

• Nachbearbeitung entgeltlich

• Behinderungsmangel