Bautagebuch

Inhalt

Bautagebücher-Dashboard

Klicken Sie im linken Seitenmenü auf das Bautagebuch-Icon, um zur Übersicht zu gelangen.

Hier können Sie über “Liste filtern” die Bautagebücher nach Projekt filtern und diese als PDF-exportieren und drucken.

Open

Open

Bei der Erstellung eines Projektes können Sie Einträge erstellen und diese zu Ihrem Bautagebuch hinzufügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche “neuer Bericht”.

Sobald Sie eine Kachel ausgewählt haben, wird diese gelb umrandet dargestellt.

Sie sehen ein Formular mit zahlreichen weiteren Eingabemöglichkeiten. Allgemeine Informationsfelder (Datum, Uhrzeit und Wetter) werden automatisch hinzufügt.

Das Wetter ist im 24-Stunden Zyklus sichtbar für den jeweiligen Kalendertag sichtbar.

Vorherige Einträge im aktuellen Bautagebuch anzeigen

In den Systemanpassungen haben Sie die Möglichkeit einzustellen, dass bei der Erstellung neuer Bautagesberichte, die Inhalte der Textfelder aus dem vorhergehenden Bericht in den neuen Bericht übernommen werden. Diese Funktion müssen Sie bitte separat über die Systemanpassungen aktivieren.

Hierfür klicken Sie auf Ihr Profil > Einstellungen > Systemanpassungen.

Im Bereich “Einstellung Bautagebuch” klicken Sie auf “Alle Einträge übernehmen” und wählen “Einträge übernehmen”.

Nun werden in neuen Bautagebuch-Einträgen die alten Einträge der Textfelder angezeigt:

Anwesende Firmen hinzufügen

Klicken Sie auf den blauen hinzufügen Button. Nun öffnet sich ein Fenster.

Fügen Sie im Eingabefeld den Firmennamen die Anzahl mitarbeiter die Anzahl der Mitarbeiter hinzu.

Neben dem Eingabefeld Anzahl mitarbeiter haben Sie in einem weiteren Eingabefeld die Möglichkeit die Tätigkeit des Unternehmens hinzuzufügen.

Um die neue anwesende Firma zu übernehmen klicken Sie auf den blauen HINZU Button und anschließend auf den orangenen Okay Button.

Die neue anwesende Firma ist übernommen.

Fotozuordnung für Firmen

Des Weiteren können in diesem Dialog Fotos den anwesenden Firmen hinzugefügt werden. Klicken Sie dafür auf das + im Abschnitt Fotos.

Im Bericht sehen Sie anhand des Balkens oberhalb des Bildes welcher Firma das Bild zugeordnet ist.

Fotos

Im Bereich “Fotos” können Sie bei Bedarf Fotos ihres Bauprojektes hinzufügen. Klicken Sie dafür auf das +.

Anschließend können Sie entscheiden, ob Sie

• Fotos von der Festplatte oder

• aus den aktuellen Projektdateien oder

• alternativ über das Smartphone neue Fotos über die Kamera aufnehmen möchten.

Fotos aus Projektdateien

Wenn Sie die Fotos aus Ihren Projektdateien hinzufügen, öffnet sich folgender Dialog:

Hier können Sie über die Suchleiste nach Bilder-Titeln suchen sowie die Fotos aus bestehenden Tickets, Dateien oder Bautagebüchern des Projekts durchsuchen.

Des Weiteren können Sie Filter hinzufügen. Hier können Sie die angezeigten Fotos nach spezifischen Gewerken und hinterlegten Projektordnern filtern.

Wählen Sie durch Klicken auf die weiße Checkbox die Fotos aus, welche Sie dem Bautagebuch hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf “Übernehmen”.

Nachdem Sie die Fotos dem Bautagebuch hinzugefügt haben, sieht es wie nachfolgend aus:

Durch das Klicken auf das Foto kann der Titel oder das Aufnahmedatum bearbeitet oder eine Beschreibung hinzugefügt werden.

Hinweis zur Fotoreihenfolge:

Die Reihenfolge der Fotos bezieht sich standardmäßig auf das Aufnahmedatum des Fotos, falls dieses in dem gewählten Foto vorhanden ist. Anderenfalls wird das Hochladedatum für die Reihenfolge genutzt.

Sie können die Reihenfolge der Fotos aber auch per Drag-And-Drop ändern. Dazu ziehen Sie einfach ein Foto an eine andere Position. Sobald Sie die Reihenfolge einmal manuell ändern, können Sie nicht zurück zu der Sortierung nach Datum wechseln.

Änderungen, Bemerkungen und besondere Vorkommnisse

Dokumentieren Sie bei Bedarf Änderungen, Bemerkungen und besondere Vorkommnisse, indem Sie die jeweiligen Informationen in die Eingabefelder hinzufügen.

Formatieren Sie die Texte im Bautagesbericht und wählen Sie die Schriftfarbe oder -größe oder stellen Sie Textstellen fettgedruckt dar.

• Über das “T” wird der Text größer abgebildet

• über “B” wird der Text fettgedruckt abgebildet

• Über die Farbpalette kann die Farbe des Textes definiert werden

• Im Ziffernfeld kann die Textgröße individuell festgelegt werden

Tickets im Bautagebuch

Alle Tickets, in denen sich der Status seit dem letzten Bautagebucheintrag geändert hat, werden automatisch mit Titel und Nummer in dem Feld “Tickets” dargestellt. Zusätzlich wird eine Zusammenfassung in diesem Feld angezeigt, wie viele Tickets in Summe noch nicht abgeschlossen sind gezeigt. Diese Zusammenfassung können Sie in Ihrer Systemanpassung aber auch deaktivieren.

Um den Tagebucheintrag zu speichern, drücken Sie auf den orangenen Speichern Button.

PDF-Export

Nachdem speichern bekommen Sie die Möglichkeit Ihren Bericht als PDF-Datei herunterzuladen oder zu veröffentlichen. Selbstverständlich können Sie jeden einzelnen Eintrag auch nachträglich als PDF-Datei herunterladen.

Wählen Sie hierzu einen Eintrag aus Ihrem Bautagebuch.

Wählen Sie anschließend PDF herunterladen aus.