Offline-Funktion
Inhalt
Video zur Offline-Funktion
Synchronisation im Cockpit & in der Projektübersicht
Mit der Offline-Funktion haben Sie ohne Internetverbindung Zugriff wichtige Projektinformationen. Hierzu können Sie ein oder mehrere Projekte für die Offline-Nutzung synchronisieren.
Im Cockpit oder in der Projektübersicht wählen Sie aus, welche Projekte offline auf dem jeweiligen Gerät, mit dem Sie in Flexxter eingeloggt sind, verfügbar sein sollen.
Um Projekte zu synchronisieren, klicken Sie auf den jeweiligen grau hinterlegten Schalter (siehe rote Markierung 1). Das Projekt wird nun für die Verfügbarkeit im Offline-Modus synchronisiert.
In Markierung 2 sehen Sie die Fortschrittsanzeige der Offline-Synchronisation.
An dem blauen Regler sehen Sie, dass das Projekt für die Offline-Nutzung gespeichert wurde.
Sie können mehrere Projekte auswählen und diese gleichzeitig für die Offline Synchronisation herunterladen. Je weniger Projekte Sie für die Offline-Synchronisation freigeben, desto schneller ist die Offline-Synchronisation
Automatische Synchronisation
Aktivieren Sie diese Option, um bei bestehender Internetverbindung automatisch alle nicht gespeicherten Änderungen in der Cloud zu speichern.
Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Änderungen manuell selbst synchronisieren möchten.
Klicken Sie dazu auf das Feld “Offline Sync” im oberen rechten Bildschirmbereich.
Wählen Sie das linke Feld Nicht hochgeladenen änderungen zeigen aus.
Um bei bestehender Internetverbindung automatisch alle nicht gespeicherten Änderungen in der Cloud zu speichern, wählen Sie das Feld Änderungen bei bestehender internetverbindung automatisch hochladen aus.
Wenn Sie Änderungen manuell selbst synchronisieren möchten, wählen Sie das Feld nicht aus.
Synchronisations-Timer
Sie können zwischen 5 Minuten und 24 Stunden einen Timer für die Synchronisation stellen. Nach dem Ablaufen des Timers startet die Synchronisation automatisch.
Während der Timer läuft, können Sie das Flexxter-System nicht nutzen. Sie können jedoch jederzeit den Countdown abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt erneut aktivieren.
Anleitung
Hierzu klicken Sie zunächst auf die Offline-Synchronisation in der oberen Menüleiste.
Im Anschluss wählen Sie “ausgewählte Projekte jetzt synchronisieren” aus.
Hier können Sie entscheiden, ob die ausgewählten Projekte jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt synchronisiert werden.
Wählen Sie “Später synchronisieren” aus, erscheint folgende Ansicht:
Hier können Sie nun einen Timer stellen, wann die Synchronisation starten soll. Sobald der Timer abgelaufen ist, startet die Synchronisation der Projekte. Wählen Sie eine Zeit aus und klicken Sie auf “Übernehmen”.
In dieser Ansicht können Sie Flexxter nicht nutzen. Der Timer läuft bis zur Synchronisation ab. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen und weiter in Flexxter arbeiten.
Nutzen Sie die Funktion, um nach Feierabend einen Timer für die Synchronisation zu stellen, die in der Nacht durchgeführt wird. So sind zum Arbeitsbeginn am nächsten Tag alle Inhalte synchronisiert.
Manuelle Synchronisation
Nicht hochgeladene Änderungen werden über das rote Icon angezeigt.
Klicken Sie auf “Offline Sync” um alle nicht hochgeladenen Änderungen zu sehen
Wählen Sie dann “Nicht hochgeladene Änderungen zeigen” aus.
Hier finden Sie nun alle Tickets und Bautagebücher, die Sie ohne Internetverbindung angelegt oder bearbeitet haben und können diese bei bestehender Internetverbindung hochladen.
Wählen Sie bei einer Internetverbindung Alle synchronisieren aus, um die Änderungen selbstständig hochzuladen.
Um mehrere Projekte gleichzeitig zu synchronisieren, wählen Sie “Alle Projekte jetzt synchronisieren aus”.
Offline-Funktion für Mitarbeiter
Auch Ihre Mitarbeiter mit kostenfreien Rechten können Einsatzdaten offline verfügbar machen. Dazu wechselt der Mitarbeiter über das Hauptmenü in den Bereich “Einsätze”:
Dort findet er eine Auflistung aller Projekte, denen der Mitarbeiter zugewiesen ist. Über einen Klick auf den Schalter in der Spalte “Offline” kann der Mitarbeiter einzelne Einsätze offline verfügbar machen.
Sobald der Mitarbeiter den Schalter für einen seiner Einsätze betätigt, werden die Projektdaten heruntergeladen. Da dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen kann, empfiehlt es sich immer nur wenige Einsätze offline verfügbar zu halten.
Tickets, Formulare und Bautagebücher offline anlegen
Offline können Sie beispielsweise auch Tickets, Formulare und Bautagebücher anlegen und bearbeiten. Die Änderungen werden entweder automatisch oder manuell durch Sie synchronisiert.