Aufgabenverwaltung
Im Bereich der Aufgabenverwaltung werden alle Aufgaben in allen Gewerken gezeigt, denen der aktuell eingeloggt Mitarbeiter zugewiesen ist.
Ausnahme: Der Admin sieht alle Aufgaben in allen Projekten der Firma.
Ausnahme: Der Projektleiter für mehrere Projekte, sieht in all diesen Projekten die Aufgaben.
Wählen Sie im linken Menübereich die Aufgabenverwaltung aus.
Es werden alle Aufgaben angezeigt. Die Aufgaben sind zunächst nach dem Fälligkeitsdatum sortiert.
Aufgabenverwaltung-Übersicht: Tabellenansicht bearbeiten
In Flexxter gibt es verschiedene Optionen, um Tabellen zu individualisieren.
Folgendes ist möglich:
Anpassung der Spaltenbreite und -reihenfolge
Filtern nach Spalten
Ein- und Ausblenden von Spalten
1. Anpassung der Spaltenbreite und -reihenfolge
Um die Spaltenbreite anzupassen, fahren Sie mit der Maus über die Titel-Zeile. Bei dem Übergang zwischen zwei Spalten erscheint folgendes Maus-Symbol: <->. Durch klicken und gedrückt halten kann die Breite der Spalte beliebig angepasst werden.
Um die Reihenfolge zu ändern, gehen Sie mit der Maus auf den Titel der Spalte, welche Sie verschieben möchten. Der Hintergrund wird grau hinterlegt.
Nun können Sie durch klicken und gedrückt halten (Drag-and-Drop) die Spalte beliebig neu positionieren.
2. Filtern der Spalten
Um die Tabelle nach einer Spalten-Kategorie zu sortieren, wie z.B. Priorität, klicken Sie auf den grauen Pfeil neben dem Titel (siehe rote Markierung). Die Zeilen werden nun auf/absteigend nach der Kategorie sortiert.
Bei der Kategorie, nach welcher die Tabelle aktuell sortiert ist, ist der Pfeil dunkler abgebildet.
Klicken Sie erneut auf den Pfeil, ändert sich die Sortierung von “Aufsteigend” auf “Absteigend” oder umgekehrt.
3. Ein- und Ausblenden von Spalten
Durch einen rechten Mausklick auf die Titel-Zeile können Spalten ein- oder ausgeblendet werden. Dabei erscheint folgendes Fenster:
Durch das Klicken auf die Kästchen/Häkchen können Spalten ein- oder ausgeblendet werden. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie neben das geöffnete Pop-Up-Fenster.
Aufgaben filtern
Die Liste der Aufgaben kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
Projekt
Gewerk
Zeitraum (fällig zwischen A und B )
Mitarbeiter
Partnerbetrieb
Abgeschlossen
Um zu filtern gehen Sie im rechten Menübereich auf Liste filtern
Sie können nun den gewünschten Filter auswählen.
Wählen Sie anschließend im nächsten Feld das Projekt aus, um nach den Aufgaben in diesem Projekt zu filtern.
Wählen Sie anschließend FILTER anwenden aus.
Details einer Aufgabe anzeigen
Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe, um die Details angezeigt zu bekommen.
Sie sehen nun die Details der entsprechend ausgewählten Aufgabe.
Um noch mehr Details angezeigt zu bekommen, wählen Sie Details zeigen aus.
Sie sehen nun mehr Details zu der Aufgabe.
Klicken Sie die Aufgabe an, um die Aufgabe als erledigt zu markieren, eine erledigte Leistung hinzuzufügen, das Leistungsprotokoll angezeigt zu bekommen, die Aufgabe zu bearbeiten oder zu löschen.
Aufgaben für Projektleiter etc.
Sie können Aufgaben in Ihren Projekten nicht nur den zugewiesenen Mitarbeitern zuordnen, sondern auch jedem Mitarbeiter, der Bearbeitungsrechte in dem Projekt besitzt. Dies sind:
der Projektleiter
Mitarbeiter mit dem Recht, alle Projekte der Firma zu bearbeiten
Mitarbeiter, die als zusätzliche Bearbeiter einem Projekt zugewiesen wurden
Aufgaben drucken
Setzen Sie Haken bei Aufgaben, die Sie ausdrucken möchten.
Um die ausgewählten Aufgaben zu drucken, wählen Sie “Liste Drucken” aus.
Aufgaben herunterladen
Der Prozess ist ähnlich wie bei dem Drucken der Aufgaben.
Wählen Sie in diesem Bereich “Liste herunterladen” aus, um die Aufgaben herunterzuladen.