Projekt individuell anlegen
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Projekt anlegen
Auf der Startseite bzw. im Cockpit haben Sie die Möglichkeit über das Feld “Schnell starten” sofort ein Projekt anzulegen.
Alternativ können Sie in der linken Menüleiste “Projekte” auswählen und dann entweder über “Neues Projekt anlegen” oder über das orange Plus-Zeichen Ihr Projekt anlegen.
Wenn Sie ein Projekt in der Plantafel, im Bautagebuch oder im Ticket auswählen, um den Mitarbeitereinsatz, das Bautagebuch oder das Ticket dem Projekt zuzuweisen, können Sie direkt an dieser Stelle auch ein neues Projekt anlegen. Wenn Sie also einfach nur schnell ein neues Ticket aufnehmen möchten und noch kein Projekt angelegt haben, können Sie das Projekt im gleichen Zuge anlegen.
Es öffnet sich die nachfolgende Eingabemaske.
Füllen Sie bitte die vorgegebene Datenfelder. Bei den Felder “Titel des Projektes”, Anfangs- und Enddatum und der Anschrift handelt es sich um Pflichtfelder.
Sie können im Projekttitel Emojis verwenden, um Ihre Projekte z.B. zu kategorisieren. Dafür klicken Sie in der Titel-Zeile auf das Emoji-Icon im rechten Bereich.
Über die Suche in der Projektübersicht können Sie so gezielt nach Projekten mit dem jeweiligen Emoji suchen.
Geben Sie bei der Anschrift die Hausnummer mit an.
Im Anschluss öffnet sich ein neues Fenster. Über die Übersicht können Sie zum Bauzeitenplan, zur Projektübersicht oder zu den Plänen & Tickets sowie zur Projektanalyse gelangen.
Wählen Sie nach Eingabe der Daten die Option “Projekt anlegen” gelangen Sie über den Bauzeitenplan erstmalig in den Bereich der Projekt- und Einsatzplanung. Sie sehen nun Ihr Projekt in Balkenform. Dieses Projekt enthält lediglich Basisinformationen und dient den Folgestrukturen (Gewerke/Arbeitsschritte) als oberste strukturelle Ebene. Anforderungen wie Qualifikationen können auf dieser ersten Ebene nicht zugeordnet werden. Erst die Folgeebenen bieten diese Möglichkeit.
Mit einem Klick auf den Projektbalken (gelb markiert) öffnet sich das rechte Fenster mit den relevanten Projektinformationen und weiteren Optionen.
Der rechte Bereich teilt sich in vier unterschiedliche Bereiche auf.
Der oberste Bereich steht standardmäßig auf “Info” und zeigt die dazugehörigen Felder und Funktionskacheln.
Im oberen Bereich werden Ihnen die wesentlichen Informationen zum Projekt angezeigt.
Es wird Ihnen die Adresse, der Projekttitel und der Projektzeitraum angezeigt. Mit “Klick” auf diesen Bereich, können Sie die Daten bearbeiten.
Über das nächste Feld “Aktionen” stehen Ihnen mehrere Funktionskacheln zur Verfügung.
Weitere Optionen auf der obersten Projektebene
Markieren Sie die oberste Projektebene und betätigen Sie danach die rechte Maustaste, öffnet sich das nachfolgende Menü.
a) Sie haben auf dieser obersten Ebenen die Möglichkeit den Titel und Zeitraum zu bearbeiten.
b) Über “Zoomstufe anpassen” können Sie die aktuelle Sicht größer darstellen.
c) Über den Menüpunkt “Projekt” stehen Ihnen diverse Optionen zur Verfügung.
So können Sie die Farbe des Projektbalkens (untere Balkenlinie) individuell auswählen. Sie können das gesamte Projekt löschen. Hierbei sollten Sie bitte bedenken, dass alle darunterliegenden Gewerke gelöscht werden. Weiterhin können Sie den Bauzeitenplan teilen. Sie können das Projekt als Vorlage speichern, die Projektleitung übertragen und Partnerbetriebe freischalten. Die detaillierte Beschreibung der o.g. Funktionen finden unter folgendem Kapitel https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/1277427713 .
d) Über Berichte können Sie einen Bericht über den Bautzeitenplan erstellen oder alternativ einen Aktivitätsbericht über alle Aktivitäten bzw. Änderungen am Projekt.
c) Über “Zoomstufe anpassen” können Sie die aktuelle Sicht größer darstellen
d) Über den Menüpunkt “Gewerk” stehen Ihnen vier weitere Optionen zur Verfügung.
Sie können Nachfolger definieren, Gewerkfarben individuell vergeben, das Gewerk und die darunterliegenden Gewerke löschen oder spezielle für diese Ebenen den Aktivitätsbericht erstellen.