Kommunikation zwischen Gewerken

Über Flexxter können Sie nicht nur mit den Projektverantwortlichen kommunizieren, sondern auch mit den Betrieben, die gemeinsam mit ihnen am jeweiligen Bauvorhaben arbeiten. Sofern Ihre Mitarbeiter eigenen Accounts besitzen und Gewerken zugeordnet wurden, besteht auch für diese die Möglichkeit der gewerkübergreifenden Kommunikation.

 

Um diesen Kommunikationsweg anzustoßen, müssen Sie oder Ihr Mitarbeiter im ersten Schritt ihr Gewerk markieren und im rechten Detailbereich die Chatfunktion auswählen.

 

Sobald Sie die Schaltfläche “Chat/Aktivitäten” betätigt haben, öffnet sich der Chatbereich. Im unteren Bereich

finden Sie zwei verschiedene Symbole.

Das obere Symbol ermöglicht den Chat innerhalb des Gewerkes.

Über das untere Symbol haben Sie die Möglichkeit gewerkübergreifend zu kommunizieren.

 

Sobald Sie das untere Symbole angeklickt haben, erscheint folgende Maske:

 

In dem oberen Feld “Projekt/Gewerk” können Sie nun das Gewerk auswählen, mit dem Sie kommunizieren möchten.

Eingabefeld “Projekt/Gewerk”: Hier reicht als Eingabe ein Buchstabe oder eine Zahl aus. Der Buchstabe bzw. die Zahl muss lediglich Bestandteil der gesuchten Gewerkbezeichung sein.

 

Ihne wir dann die Liste der möglichen Gewerke angezeigt.

 

Nachdem Sie das jeweilige Gewerk mit dem Sie kommunizieren wollen ausgewählt haben und die Schaltfläche “Übernehmen” betätigt haben, öffnet sich der untere Chateingabebericht. Hier können Sie wie gewohnt Texte schreiben oder auch Bilder etc. versenden.

Die Nachricht befindet sich nach dem Versenden im Chatbereich des Ursprungsgewerks und im Chatbereich des empfangenden Gewerks.

 

Mit Klick auf die jeweilige Nachricht stehen mir drei weitere Optionen zur Verfügung.

Ich kann als Empfänger einfach antworten, die Nachricht an andere Gewerke weiterleiten oder die Nachricht über andere Kanäle, die mir persönlich zur Verfügung stehen, teilen.

 

  1. Hinweis für Subunternehmer:

Bin ich als Subunternehmer in ein Projekt eingebunden, so kann ich nur auf der obersten Ebene, die mir zugewiesen wurde, mit den anderen Gewerken kommunizieren.

2. Hinweis für Subunternehmer:

Habe ich mir eine eigene Struktur unterhalb des zugewiesen Gewerks angelegt und eigene Mitarbeiter eingesetzt, so können diese nur innerhalb meiner Struktur kommunizieren.