Gewerk anlegen
Nachdem Sie Ihr Projekt (die oberste Ebene) angelegt haben, können Sie diesem Projekt weitere Ebenen (Gewerke oder Arbeitsschritte) zuweisen. Im ersten Schritt müssen Sie dazu die oberste Projektebene markieren. Diese Ebenen wird dann gelb hinterlegt dargestellt.
Um ein Gewerk anzulegen, wählen Sie das Feld + Gewerk / arbeitschritt im oberen linken Bereich aus.
Anlegen von Gewerken über das Feld “Gewerk / Arbeitsschritt hinzu”
Über die Schaltfläche “Gewerke/Arbeitsschritt hinzu” können Sie Ihrem Projekt sehr einfach und schnell Gewerke anlegen.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um ein Gewerk hinzuzufügen.
Gewerk direkt anlegen
Hierbei können Sie einfach einen entsprechenden Titel für Ihr gewünschtes Gewerk eingeben.
Verwenden Sie Emojis im Titel des Gewerks, um diese z.B. zu kategorisieren. Dafür klicken Sie in der Textzeile auf das Emoji-Symbol im rechten Bereich und wählen ein für Sie passendes Emoji aus. Dieses wird automatisch eingefügt.
Vorlage nutzen
Hierbei können Sie eine Vorlage nutzen, die Sie bereits gespeichert haben.
Sie müssen bereits vorher eine Vorlage gespeichert haben.
GAEB-XML Datei nutzen
Sie können auch eine GAEB-XML Datei nutzen. Importieren Sie diese indem Sie hier klicken auswählen oder die entsprechende Datei einfach ins Feld ziehen.
Das Gewerk wurde nun angelegt und ist unter dem Hauptprojekt ersichtlich.
Das neue Gewerk beginnt immer am Anfang der darüberliegenden Ebene und hat eine feste Länge.
Über die Maus kann das Gewerk nun verschoben, verlängert oder verkürzt werden. Dabei werden immer die Datumsfelder und der jeweilige Wochentag angezeigt.
Im nächsten Schritt entscheiden Sie sich, ob Sie das Gewerk mit eigenen Mitarbeiter oder durch Subunternehmer bearbeiten lassen wollen. Wählen Sie dazu die jeweilige Schaltfläche aus.
Entscheiden Sie sich für die “Interne Planung” haben Sie die Möglichkeit neben dem erforderlichen Beruf auch die Anzahl der Mitarbeiter festzulegen.
Sie können die Anzahl der Mitarbeiter angeben und im nächsten Feld den erforderlichen Beruf bzw. die Leistung. Auch hier werden Ihnen Vorschläge unterbreitet.
Dem Gewerk wurde nun der erforderliche Beruf bzw. die Leistung zugewiesen.
Wollen Sie für das Gewerk einen Subunternehmer einbinden, steht Ihnen die Schaltfläche “Für Subunternehmer” zur Verfügung.
Bitte geben Sie auch hier in der nachfolgenden Maske den passenden Beruf bzw. die geforderte Leistung ein.
Da das Gewerk weder einem Mitarbeiter noch einem Subunternehmer zugewiesen ist, wird es in rot dargestellt. Als Hilfestellung wird der Balken bei fehlender interner Besetzung dunkelrot und bei fehlender Besetzung durch einen Subunternehnmer hellrot dargestellt.
Hiermit sind die wesentlichen Grundvoraussetzungen für die weitere Aktivitäten (Eigene Mitarbeiter verplanen oder Auftrag an Subunternehmer vergeben) erfüllt.