Bauzeitenplan teilen/freigeben
- Christian Gollasch
- fedra.kuttkat
- alexander.rainin (Unlicensed)
Hier finden Sie Informationen dazu, wie Sie den Bauzeitenplan teilen oder Partnerfirmen zuweisen.
Inhalt
Bauzeitenplan teilen
Auf oberster Projektebene und den Folgeebenen haben Sie die Möglichkeit Ihren Bauzeitenplan zu teilen. Dazu müssen Sie wie gewohnt die jeweilige Ebene anwählen bzw. markieren.
Sie können den Bauzeitenplan über verschiedene Wege teilen:
Klicken Sie per Rechtsklick auf ein Gewerk oder die oberste Projektebene >
und
.
2. oder Sie klicken im rechten Bereich die Kachel 
In der Projektübersicht-Ansicht können Sie oben direkt “Zugriff & Einsätze” > “Bauzeitenplan teilen” auswählen.
Nun haben Sie die Möglichkeit einem beliebigen Empfänger den gesamten oder auch nur einen Teil des Bauzeitenplanes per E-Mail bzw. per verschicktem Link zur Verfügung zu stellen. Sie entscheiden dabei, auf welche Projektebenen Sie dem Empfänger den Zugriff ermöglichen.
Wichtig: Nur auf die von Ihnen markierte bzw. ausgewählte Projektebene inkl. aller Unterebenen bekommt der Empfänger einen lesenden Zugriff.
Dazu wählen Sie bitte (Vorher Projekt oder Gewerk auswählen) die Schaltfläche “Lesender Zugriff auf den Bauzeitenplan” aus.
In der nachfolgenden Maske wird ein passender Link generiert, den Sie einfach über die Schaltfläche “Link in Zwischenablage kopieren” kopieren können. Diese Link können Sie nun über Ihr E-Mail Programm an den gewünschten Adressaten verschicken.
Sobald der Adressat den Link öffnet, sieht er den Teil Ihres Bauzeitenplanes, den Sie freigegeben haben. Es werden nur die in dem nachfolgenden Chart aufgezeigten Daten übermittelt. Der Empfänger sieht keine zugeordneten Mitarbeiter oder dem Gewerk zugeordnete Aufgaben.
Über den Link hat der Empfänger jederzeit die Möglichkeit den aktuellen Stand einzusehen.
Hinweis: Sobald sie einen neuen Link erzeugen, verliert der ursprüngliche Link seine Gültigkeit und der Adressat hat keinen Zugriff mehr.
Bauzeitenplan für Partner freischalten
Um eine Partnerfirma den Bauzeitenplan freizuschalten, gehen Sie in den Bauzeitenplan/die Projektübersicht des jeweiligen Projekts und klicken auf die oberste Projektebene.
Anschließend klicken Sie auf 
Im nächsten Dialog sehen Sie eine Übersicht der Firmen, die bereits einen Zugriff auf die Projektmappe haben. Klicken Sie nun auf 
Im Anschluss finden Sie eine Auflistung der Firmen. Sie können über die Suchleiste nach einzelnen Firmen suchen oder einen Filter durch das Klicken auf die Checkbox setzen, durch welchen nur die Firmen angezeigt werden, die bereits in dem Projekt Gewerken zugewiesen sind.
Bestätigen Sie die Auswahl durch das Klicken auf “Speichern”.