Vorgänger & Nachfolger

Sie haben Sie die Möglichkeit, Nachfolger für Ihre Gewerke und Arbeitsschritte in Flexxter zu definieren.

 

In Flexxter definieren Sie immer Nachfolger und niemals Vorgänger zu Ihren Gewerken. Vorgänger sind damit automatisch die Gewerke, für die Nachfolger definiert wurden.


Nachfolger definieren

Möglichkeiten Nachfolger zu definieren

Um einen Nachfolger für ein Gewerk zu definieren haben Sie drei Möglichkeiten:

  1. Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das Gewerk, zu dem Sie Nachfolger definieren möchten und wählen “Gewerk” und im Anschluss die Option “Nachfolger bearbeiten” (beim iPad halten Sie einfach lange auf das jeweilige Gewerk):

Bildschirmfoto 2024-02-14 um 16.06.52.png



  1. Sie wählen das Gewerk im Bauzeitenplan aus, zu dem Sie Nachfolger definieren möchten, und klicken in dem oberen Menü auf die Schaltfläche “Nachfolger definieren”:

    image-20240123-121917.png

     

  2. Sie klicken auf die weißen Kreise, halten die Maustaste gedrückt und ziehen von dort aus die Maus zum jeweiligen Gewerk.

     


Beziehungen zwischen Nachfolgern

Über die dritte Möglichkeit können verschiedene Beziehungen zwischen den Nachfolgern verwirklicht werden, wie z.B. Ende-Ende, Anfang-Ende oder Anfang-Anfang.

Ziehen Sie z.B. für eine Anfang-Ende Beziehung vom linken Kreis des Vorgängergewerks zum rechten Kreis des Nachfolgergewerks.

 

 

Bei Möglichkeit 1 und 2 öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Gewerke manuell auswählen, die als Nachfolger in Frage kommen.

Sie können das Fenster einfach mit gedrückter Maustaste wegziehen, um den Bauzeitenplan besser sehen zu können.

 

Zu potenziellen Nachfolgern zählen alle Gewerke, die die folgenden Kriterien erfüllen:

  1. Sie sind Teil des gleichen Vatergewerks (es handelt sich also quasi um Geschwister-Gewerke).

  2. Die Gewerke wurden von einem Mitarbeiter der gleichen Firma angelegt

Sobald Sie ein Gewerk aus der Liste wählen, wird dieses in den unteren Bereich des PopUps hinzugefügt (grau hinterlegt).

Das Kürzel vor dem Gewerk-Titel bildet die Beziehung zwischen den Gewerken ab. E steht für Ende und A steht für Anfang. Im Screenshot oben existiert z.B. eine Ende-Anfang Beziehung zwischen Vorgänger und Nachfolger.

Klicken Sie in jedem Fall auf die Schaltfläche “Nachfolger speichern”, um die Änderungen zu übernehmen.

Automatisches verschieben von Nachfolgern (Planungsart festlegen)

Für Vorgänger-Nachfolger Beziehungen kann eine individuelle Planungsart festgelegt werden. Die Planungsart legt fest, wie und ob Nachfolger und Vorgänger automatisch verschoben werden, sobald diese z.B. mit anderen Gewerken kollidieren.

Öffnen Sie zunächst wie oben erläutert den Dialog “Nachfolger bearbeiten” (Möglichkeit 1 und 2, z.B. Rechtsklick auf Vorgänger > Gewerk > Nachfolger bearbeiten). Wichtig hierbei ist, dass Sie auf den Nachfolger klicken, nicht den Vorgänger.

Beim Klicken auf das Feld “Planungsart” öffnet sich ein Dropdown-Menü.

Hier können Sie aus folgenden Optionen wählen:

Automatisch verschieben (grünes Icon)

Wenn sich die Daten eines Vorgängergewerks ändern, wird das Nachfolgergewerk automatisch verschoben - ohne Nachfragen. Hinter dem Gewerk erscheint bei dieser Planungsart folgendes Icon:

Manuell verschieben (rotes Icon)

Das Gewerk wird niemals durch Nachfolger automatisch verschoben. Hinter dem Gewerk erscheint bei dieser Planungsart folgendes Icon:

Immer nachfragen (kein Icon)

Sobald Sie die Daten eines Vorgängergewerks ändern, schlägt Flexxter Ihnen neue Zeiträume für die nachfolgenden Gewerke vor. Diese können Sie annehmen und so automatisch die Zeiträume der nachfolgenden Gewerke anpassen.


Puffertage beibehalten

Wenn bei dem Verschieben eines Gewerks die Puffer-Tage beibehalten werden sollen und Sie z.B. eine “Kette” mehrere Nachfolger z.B. verschieben möchten, halten Sie die Steuerungstaste (Mac Book: CMD) gedrückt und ziehen das erste Gewerk zum passenden Zeitpunkt.

Die Nachfolgergewerke werden unter Berücksichtigung der Puffertage mit rücken.


Puffertage festlegen

Sie können individuelle Puffertage festlegen, welche einen “Puffer” zum Nachfolgergewerk darstellen. Dafür klicken Sie in dem “Nachfolger bearbeiten”-Fenster auf die grau hinterlegten Nachfolgergewerke.

Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie die Anzahl der Puffertage festlegen.


Wenn Sie Nachfolger für Ihre Gewerke definiert haben, sehen Sie diese durch Verbindungslinien im Bauzeitenplan dargestellt:

 

Diese Verbindungslinien werden in rot dargestellt, falls der Zeitraum des Gewerks nicht der Nachfolgerdefinition entspricht: Wenn Sie also in dem oberen Beispiel das Gewerk “002 - Erdarbeiten” um drei Tage nach hinten schieben, so befindet sich das neue Enddatum des Gewerks “002 - Erdarbeiten” hinter dem Startdatum des Gewerks “003 - Landschaftsbau”. Damit folgt dieses Gewerk nicht mehr dem Gewerk “002 - Erdarbeiten”, obwohl dieses als Nachfolger definiert ist:

Sobald Sie die Zeiträume eines Gewerks, das Nachfolger oder Vorgänger enthält in dieser Art verändern, wird das System Ihnen vorschlagen, die Zeiträume des nachfolgenden Gewerk anzupassen. In dem oberen Beispiel würde das System vorschlagen, das Gewerk “003 - Landschaftsbau” um einen Tag nach hinten zu schieben. Dazu wird sich in Popup im System öffnen, sobald Sie die Zeiten entsprechend anpassen:

 

In diesem Popup können Sie jedes nachfolgende oder vorhergehende Gewerk über einen Haken markieren und anschließend auf die Schaltfläche “Zeiträume anpassen” klicken. Dadurch werden alle markierten Zeiträume automatisch verschoben. Wenn Sie keine Nachfolger anpassen möchten, schließen Sie das Popup einfach über das X-Symbol.