Version 8.4 (Dezember 2022)

Willkommen zu einem unserer letzten Updates im Jahr 2022.

In dieser Version haben wir die folgenden neuen Funktionen für Sie umgesetzt:

Bearbeiten der Gewerkeliste
Wie auch bislang können Sie beim Anlegen eines neuen Projekts auch die Gewerke wählen, die Sie in dem Projekt nutzen möchten. Zu diesem Zweck steht unserer Gewerkeliste auf Basis der STLB-Bau zur Verfügung. Diese Liste können Sie nun in den Systemanpassungen bearbeiten. Navigieren Sie einfach in Ihre Einstellungen und dann zu der Systemanpassung, um neue Gewerke anzulegen oder bestehende zu bearbeiten.

Neues Recht: Systemanpassung bearbeiten
Aktuell konnte nur der Administrator einer Firma die Systemanpassungen der Firma ändern (Formularvorlagen anlegen, Mängelkategorien bearbeiten etc). Ab sofort gibt es hierzu das neue Recht “Berechtigung zum Bearbeiten der Systemanpassung des Unternehmens”. Dieses Recht finden Sie in der Rubrik “Firmen”.

Qualifikationen für Firmen
Ab sofort können Sie für jede Firma, die Sie in Flexxter hinterlegen, Qualifikationen festlegen. Öffnen Sie dazu die Visitenkarte der Firma und geben Sie dort Qualifikationen an (Sie können nur vordefinierte Qualifikationen wählen). Im Bauzeitenplan können Sie dann die Liste der Firmen nach Qualifikationen durchsuchen (die Volltextsuche greift ab sofort zusätzlich zum Firmennamen auf die von Ihnen hinterlegten Qualifikationen der Firma zu).

Neue App: “Geokoordinaten in Zeiterfassung”
In unserem App-Bereich finden Sie ab sofort die neue App “Geokoordinaten in Zeiterfassung”. Installieren Sie diese App, damit die GPS-Koordinaten der Mitarbeiter beim Einstempeln und Ausstempeln zusätzlich erfasst werden. Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeiter dann ein Gerät zum Erfassen der Arbeitszeit nutzen müssen, dass die Erfassung von GPS-Koordinaten unterstützt (bspw. die meisten Android-Smartphones oder iPhones).
Die erfassten Zeiten und die Geokoordinaten finden Sie anschließend in dem CSV-Export der erfassten Arbeitszeiten je Mitarbeiter.

Anpassung des CSV-Exports der erfassten Arbeitszeiten
In dem CSV-Export der erfassten Arbeitszeiten finden Sie nun auch eine neue Spalte, die zusätzlich zu den erfassten Minuten auch die erfassten Stunden anzeigt. Zusätzlich werden Abwesenheiten in dieser Datei nun nicht mehr ans Ende angehängt, sondern chronologisch einsortiert.

Verbesserung der Darstellung von Aufgaben
In der Liste der Aufgaben wurde der Erledigungsgrad teils als “0 %” und teils als “null %” ausgegeben. Ab sofort geben wir den Grad immer als “0 %” aus.

Formular-PDF mit Kopfzeile
Sobald Sie ausgefüllte Formulare als PDF erzeugen, wird Ihnen nun auch die individuelle Kopfzeile angezeigt.
(Wenn wir für Sie noch keine Kopfzeile hinterlegt haben, schreiben Sie uns gerne an kundenservice@flexxter.de)