Mitarbeiter planen
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Mitarbeiter zuweisen
Nachdem Sie Projekte angelegt haben, können Sie Mitarbeiter einzelnen Gewerken zugewiesen werden. Klicken Sie hierfür in der Projektübersicht auf das jeweilige Projekt und öffnen den Bauzeitenplan.
Im nächsten Schritt können Sie den Gewerken Ihre Mitarbeiter zuweisen.
Ein Zuweisen ist nur dann möglich, wenn Sie Mitarbeiter angelegt haben. Klicken Sie dafür zunächst auf das Personen-Icon in der Menüleiste über dem Bauzeitenplan (rote Markierung).
Links öffnet sich ein Menü, in welchem die Mitarbeiter aufgelistet sind.
Das Zuordnen der Mitarbeiter zu den Gewerken funktioniert sehr einfach. Dazu greifen Sie sich mit der Maus den jeweiligen Mitarbeiter und ziehen diesen auf den Balken des passenden Gewerks. Der Mitarbeiter ist damit zugewiesen und auf dem Balken zu sehen.
Mitarbeiter können auch in einem Schritt per Drag and Drop von einem Gewerk auf einen anderes Gewerk. gezogen werden.
Idealerweise passt die Qualifikation Ihres Mitarbeiters zur Anforderung , die Sie dem Gewerk oder Arbeitspaket zugeordnet haben. Sollte die Qualifikation abweichen, können Sie Ihren Mitarbeiter trotzdem zuweisen. Ein Hinweisfeld weist Sie auf die nicht passende Qualifikation hin. Diese zugewiesenen Mitarbeiter wirken nicht auf das Farbspiel des Balkens. Nur passende Mitarbeiter mit passenden Qualifikationen bewirken eine Besetzung und verursachen grün.
Zuweisung zu mehreren Gewerken
Im Bauzeitenplan können Sie einen Mitarbeiter mehreren Gewerken gleichzeitig zuweisen . Klicken Sie hierfür zunächst auf das erste Gewerk, welches orange hinterlegt erscheint. Dies ist das aktive Gewerk. Nach dem Klicken öffnet sich im rechten Bereich das Menü, welches sich auf das aktive Gewerk bezieht.
Halten Sie für die Markierung weiterer Gewerke die Steuerungstaste (Mac: CMD) gedrückt und wählen Sie die jeweiligen Gewerke aus.
Das zuerst ausgewählte Gewerk ist orange hinterlegt. Alle weiteren werden blau hinterlegt. Das orangene Gewerk ist das aktive Gewerk. Entsprechend erscheint das rechte Menü zum aktiven Gewerk.
Ziehen Sie nun den jeweiligen Mitarbeiter auf die markierten Gewerke. Der Mitarbeiter wird den markierten Gewerken zugewiesen.
Mitarbeiter-Auslastung einsehen
Sobald Sie Mitarbeitern zugeordnet haben, sehen Sie im unteren Bereich die Auslastung der Mitarbeiter. Hier werden für den jeweiligen Mitarbeiter alle Einsätze und ggf. geplante Abwesenheiten angezeigt. Sie haben so einen guten Überblick über die Auslastung aller Mitarbeiter.
Tagesaktuelle Planung
Sie können Ihre Mitarbeiter außerdem tagesaktuell planen. Die Vorgehensweise zum Einsetzen von Mitarbeitern bleibt bestehen. Klicken Sie nach dem Einsetzen der Mitarbeiter in den jeweiligen Gewerken mit der rechten Maustaste auf den Balken des Gewerks, von dem Sie die tagesaktuellen Einsätze sehen möchten.
Es öffnet sich das gezeigte Kontextmenü, in dem Sie auf den Menüpunkt “Zur Tagesplanung” klicken.
Nun öffnet sich im unteren Bereich der Seite eine neue Planungsansicht. Diese zeigt Ihnen die Tage des Gewerks mit den jeweiligen Daten und Wochentagen.
Durch Klicken auf die jeweiligen Kästchen aktivieren und deaktivieren Sie Häkchen, die Ihnen die die jeweilige Anwesenheit des Mitarbeiters in dem Gewerk festlegen.
Um alle Mitarbeiter für einen bestimmten Tag zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie einfach auf das Datum des gewünschten Tages.
Sollte der Mitarbeiter bereits an einem Tag in einem anderen Gewerk eingesetzt sein, so wird das Kästchen zu diesem Tag grau hinterlegt. Wenn Sie den Mitarbeiter dennoch in dem Gewerk einsetzen - also das Häkchen aktivieren - wird dieses Häkchen in rot dargestellt. Der doppelte Einsatz kann aber trotz allem gespeichert werden.
Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese mit einem Klick auf die Schaltfläche “Speichern”.
Als Mitarbeiter sieht man im Cockpit die eigenen Einsatzzeiten, die zeitliche Erfüllung und Aufgaben-Erfüllung zusätzlich zu den anderen Informationen wie dem Datum.
Mitarbeiter vom Gewerk entfernen
Um Mitarbeiter von Gewerken oder Arbeitsschritten zu entfernen, ziehen Sie den jeweiligen Mitarbeiter mit der Maus von seiner Balkenposition nach unten auf “Vom Gewerk entfernen”.