Gewerken Aufgaben zuordnen
Sobald Sie Ihren Bauzeitenplan erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, auf oberster Projektebene oder den einzelnen Gewerken Aufgaben zuzuordnen.
Die Vorgehensweise dazu ist sehr einfach. Bitte im ersten Schritt das Gewerk, dem Sie Aufgaben zuordnen wollen, wie gewohnt mit der Maus markieren. Es öffnet sich der rechte Detailbereich. In diesem Bereich müssen Sie im nächsten Schritt die Kachel “Aufgaben” anklicken.
In der nachfolgenden Maske können Sie nun über die Schaltfläche “Neue Aufgabe hinzu” an diesem Gewerk Einzelaufgaben hinterlegen.
In einem neuen Fenster können Sie wie bisher Details zu Ihrer Aufgabe hinzufügen. Darunter einen Titel, Datum, zugewiesene Mitarbeiter, Leistung und eine Beschreibung.
Hierzu ist der Prozess immer gleich. Wählen Sie einfach das graue Feld Leistung aus, wenn Sie eine neue Leistung hinzufügen möchten.
Es öffnet sich das Feld Leistung definieren
Sie haben nun die Möglichkeit eine beliebige Menge einzugeben.
Sie können im nächsten Feld beliebige Maßangaben auswählen und hinzufügen. Nutzen Sie hierfür die Scrollfunktion. In diesem Beispiel wurde die Einheit Quadratmeter ausgewählt.
Ebenso können Sie eine Tätigkeit und einen Einheitspreis in das jeweilige Feld eingeben.
Klicken Sie das blaue Feld f(X) an, um eine Menge zu berechnen und einen Rechenweg einzugeben.
Wählen Sie das orangene Feld Okay aus, um Ihre Eingaben zu speichern.
Sobald Sie Aufgabe speichern angewählt haben, sehen Sie diese in der Auflistung. Die Anzahl von hinterlegbaren Aufgaben ist nicht beschränkt. Haben Sie dieses Gewerk mit internen Mitarbeitern besetzt, so sehen diese alle Aufgaben, die diesem Gewerk zugewiesen sind. Hat der Mitarbeiter einen eigenen Account, so kann er diese Aufgaben als erledigt markieren. Diese Funktion kann jeder Mitarbeiter ausführen, der einen eigenen Account hat und dem Gewerk zugewiesen wurde.
Haben Sie das Gewerk an einen Subunternehmer vergeben, so greift die selbe Spielregel. Hat der Subunternehmer einen Flexxter-Account, so kann er die zugewiesenen Aufgaben als “erledigt” markieren.
Hinweis: Änderungen an den Aufgaben können nur Sie als Aufgabenersteller vornehmen!
Als Aufgabenersteller haben Sie die Möglichkeit die jeweilige Aufgabe als erledigt zu markieren, die Aufgabe zu bearbeiten indem Sie z.B. den Titel oder die Beschreibung oder Sie haben die Möglichkeit die Aufgabe zu löschen. Um diese Funktionen aufzurufen, müssen Sie lediglich die Aufgabe mit der Maus anwählen. Danach erscheint im unteren Bereich das nachfolgende Auswahlmenü.
Als Aufgabenersteller, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die hinterlegten Aufgaben als “erledigt zu markieren”. Insbesondere, wenn Ihre Mitarbeiter oder Subunternehmer nicht diese Möglichkeit haben, ist diese Funktion für Sie wichtig. Sie haben so jederzeit den Überblick über den detaillierten Stand Ihrer Bauvorhaben.
Weiterhin können Sie die “Aufgabe bearbeiten”. Sie können damit den ursprünglichen Titel und die Beschreibung verändern.
Auch das endgültige “Löschen” einer Aufgabe ist möglich.
Mit der Aktivierung der Schaltfläche “Abnehmen” wird das gesamte Gewerk abgenommen. Es spielt hier keine Rolle, ob bereits alle Aufgaben erledigt wurden.
Im Bauzeitenplan können Sie anhand des grünen Doppelhakens hinter dem Gewerkbalken erkennen, dass das Gewerk erledigt ist und abgenommen wurde. Auch diesen Schritt können Sie natürlich ändern und rückgängig machen.
Hinweis: Alle Änderungen an den Aufgaben sehen Ihre zugewiesenen Mitarbeiter oder eingebundenen Subunternehmer. Voraussetzung: Es liegt jeweils ein eigener Flexxter-Account vor!
Reihenfolge der Aufgaben ändern
Sie können auch die Reihenfolge der Aufgaben ändern. Halten Sie dazu lange mit der linken Maustaste auf einer Aufgabe gedrückt und ziehen Sie diese auf eine andere Aufgabe. Dadurch tauschen beide Aufgaben ihre Positionen.