Textvorlagen

Owned by Jonas Habel
Jan 31, 2023
3 min read

Achtung: Für diese Funktion benötigen Sie die App “Textvorlagen” aus dem Flexxter App-Store.

Textvorlagen können Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei helfen, Bautagebücher, Mängel oder E-Mails noch einfacher und schneller zu verfassen.

Hinweis:

Um Textvorlagen anzulegen, benötigen Sie das Recht, um die Systemanpassung Ihrer Firma zu bearbeiten.

 

Wechseln Sie zu den Einstellungen durch einen Klick auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke und einen anschließenden Klick auf “Einstellungen”:

Wechseln Sie anschließend in den Bereich “Systemanpassung”.

Dort finden Sie die Kachel “Textvorlagen”. Diese listet alle Textvorlagen auf, die für Ihr Unternehmen hinterlegt wurden. Dabei sehen Sie zum einen den Titel und den Text der Vorlage als kurze Vorschau. Zusätzlich sehen Sie aber auch die Kategorie, für die die Textvorlage freigegeben wurde.

Textvorlagen stehen für die folgenden Kategorien zur Verfügung:

  1. Bautagebuch
    Hier können Ihre Mitarbeiter und Sie die Textvorlagen in den Feldern “Änderungen”, “Bemerkungen”, “Besondere Vorkommnisse” und “Mängel” beim Anlegen eines neuen oder Bearbeiten eines alten Bautagebuchs nutzen.

  2. Mängel
    Beim Anlegen eines neuen Mangels oder beim Bearbeiten eines bestehenden Mangels können Sie Textvorlagen für das Feld “Beschreibung” nutzen.

  3. Mängelbericht
    Beim Erzeugen eines neuen Mängelberichts über einen oder mehrere Mängel mit einer Titelseite (siehe https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/2000683009 ), können Sie Textvorlagen für die Titelseite verwenden

  4. E-Mail
    Wenn Sie E-Mails zu Mängeln, Bautagebüchern, Formularen aus Flexxter heraus versenden, können Sie für den E-Mail-Text auf Textvorlagen zurückgreifen

 

Um eine neue Textvorlage anzulegen, geben Sie einfach einen Titel für die neue Vorlage in dem Feld “Neuen Titel eingeben” ein und drücken Sie anschließend die Enter-Taste oder Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf den blauen Haken.

Die neue Vorlage wird nun ohne eine Kategorie angelegt.

Achtung:

Eine Vorlage muss immer einer Kategorie zugewiesen sein. Sobald Sie also einen Text für die Vorlage hinterlegen oder den Titel wieder ändern möchten, müssen Sie immer direkt auch die Kategorie wählen.

Klicken Sie zum Bearbeiten der Vorlage auf diese.

Es öffnet sich nun ein neuer Dialog, in dem Sie den Titel, die Kategorie und den eigentlichen Text eingeben können. Klicken Sie anschließend auf “Speichern”.

 

Textvorlagen benutzen

Wo immer Sie eine Textvorlage nutzen können, finden Sie das folgende Symbol:

Dieses ist entweder rechts von einem Texteingabefeld oder in einer oberen Menüleiste (bspw. beim Gestalten der Titelseite eines Mangelberichts) zu finden.

Sobald Sie auf das Symbol klicken, werden Ihnen alle Textvorlagen aus der entsprechenden Kategorie angezeigt - diese erscheinen entweder als Kontextmenü oder am unteren Bildschirmrand:

Sobald Sie auf eine dieser Vorlagen klicken, wird der Text aus der Vorlage ans Ende des entsprechenden Textfeldes angefügt.