Qualifikationen zu Firmen vermerken
Zu den Firmen, die Sie in Flexxter hinterlegen, können Sie auch Qualifikationen vermerken, um in Projekten leichter Firmen mit einer bestimmten Qualifikation zu finden.
Öffnen Sie dazu die Visitenkarte einer Firma, die Sie in Flexxter hinterlegt haben.
Hier finden Sie in dem Tab “Meine Daten” ein Feld mit der Bezeichnung “Beruf / Qualifikation”. Hier können Sie einfach die ersten Buchstaben der gewünschten Qualifikation eingeben. Flexxter wird auf Basis der Berufsdatenbank automatisch passende Qualifikationen vorschlagen, die Sie aus der Vorschlagsliste wählen können.
Im folgenden Beispiel wird nach einem “Elektriker” gesucht:
Mit einem Klick auf die Qualifikation “Elektriker/in” kann diese für die Firma übernommen werden. Anschließend können Sie weitere Qualifikationen durch Eingabe in das selbe Feld suchen und hinzufügen.
Alle hinzugefügten Qualifikationen werden Ihnen direkt unter dem Eingabefeld gezeigt:
Firmen nach Qualifikationen im Bauzeitenplan filtern
Sobald Sie Qualifikationen für Ihre Firmen hinterlegt haben, können Sie im Bauzeitenplan die Firmen nach der Qualifikation durchsuchen.
Öffnen Sie dazu ein Projekt im Bauzeitenplan und öffnen Sie den Bereich “Firmen” durch einen Klick auf die folgende Schaltfläche in der oberen Menüleiste:
Es öffnet sich nun der Firmenvorat auf der linken Seite. Dieser enthält eine Textbox, mit der Sie nach Firmen suchen können. Diese Suche berücksichtigt zum Einen den Namen der Firma aber zum anderen auch alle der Firma zugewiesenen Qualifikationen. In unserem Beispiel können wir nun also einfach nach “Elektriker” suchen und finden die passende Firma (siehe obere Visitenkarte, bei der wir die Qualifikation hinterlegt haben):
Zusätzlich können wir auch eine zweite Option nutzen, um passende Firmen auf Basis der Qualifikation zu finden:
Der Ansatz ist hier an dem Balken, dem wir eine Firma zuweisen wollen, vor der Zuweisung die Qualifikation zu hinterlegen. Anschließend können wir auf Basis dieser Qualifikation uns alle Firmen anzeigen lassen, die zu dieser Qualifikation passen.
Klicken Sie dazu auf den Balken des Gewerks, dem Sie eine Firma zuweisen wollen. Es öffnet sich nun die rechte Seitenleiste. Klicken Sie dort in dem Bereich “Aktionen” auf die Schaltfläche “Anforderungen festlegen”:
Und anschließend auf die Option “Für Firmen”:
Hier können Sie nun die Qualifikation festlegen, die für dieses Gewerk benötigt wird. In unserem Beispiel können wir hier also die Qualifikation “Elektriker” festlegen:
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Speichern”, um die Änderungen zu übernehmen.
Hinweis:
Sobald Sie eine Anforderung für eine Firma für ein Gewerk hinterlegt haben, können Sie keine internen Mitarbeiter oder Betriebsmittel zuweisen.
Wenn Sie das Gewerk doch nicht mehr an eine Firma vergeben möchten, gehen Sie genauso vor, wie beim Hinterlegen einer Anforderung an ein Gewerk und entfernen Sie die Qualifikation durch Klick auf das “X” neben der angezeigten Qualifikation.
Ihr Gewerksbalken wird nun in roter Farbe dargestellt, da Sie definiert haben, dass Sie eine Firma einsetzen wollen aber noch keine Firma zugewiesen wurde.
Sie können nun zu der Anforderung passende Firmen finden, indem Sie auf den Balken klicken und anschließend auf die Schaltfläche “Zugewiesen” klicken:
Wählen Sie anschließend die Option “Firma direkt zuweisen”:
Hinweis:
Die Option “Passende Firma in Flexxter finden” hilft Ihnen eine Firma innerhalb aller Firmen zu finden, die ebenso wie Sie Flexxter zur Planung einsetzen. Mehr dazu unter https://xpsdev.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=NUTZERANLE&title=Firmen%20zuweisen&linkCreation=true&fromPageId=2046591006
In der Liste finden Sie nun alle Firmen, die Sie in Ihrem Flexxter-Account hinterlegt haben. Ganz oben werden Ihnen mit einem blauen Rahmen die Firmen gezeigt, deren Qualifikation zu der definierten Anforderung passt.
Achtung:
Sollte die Firma einen eigenen Flexxter-Account besitzen und auch ein Abo abgeschlossen haben, kann die Firma auch eigene Qualifikation für die Mitarbeiter hinterlegen. Diese Qualifikationen werden in dem Bereich “Firma direkt zuweisen” nicht berücksichtigt, sondern lediglich jene Qualifikationen, die Sie für diese Firma an der Visitenkarte hinterlegt haben.
Klicken Sie auf die entsprechende Firma, um diese dem Gewerk zuzuweisen.