Projektspezifische Informationen speichern
Erstellen Sie Formatvorlagen für projektspezifische Informationen, die Sie und Ihre Mitarbeiter im Bauzeitenplan auf der obersten Projektebene oder auf dem jeweiligen Gewerk speichern und einsehen können. Hinterlegen Sie zum Beispiel ein Zahlenfeld für Kundennummern oder ein Feld für eine individuelle Projektnummer.
Inhalt
Installation
Gehen Sie über das Seitenmenü auf die Unterseite “Apps” und installieren Sie zunächst die Anwendung “Erweiterte Projektdaten”.
Formularvorlage anlegen
Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Formatvorlage. Diese können in den Systemanpassungen oder direkt auf der Unterseite Formulare angelegt werden.
Zu den Systemanpassung gelangen Sie über Ihren Benutzernamen (hier Björn Hoffmann) > Einstellungen > Systemanpassungen (siehe rote Markierung 1)
Zu den Formularen gelangen Sie über das Seitenmenü (siehe rote Markierung 2)
3. In den Systemanpassung scrollen Sie zum Reiter “Formular-Vorlagen”. Hier können Sie einen Titel für das Formular festlegen, in welchem die projektspezifischen Informationen hinterlegt werden. Bestätigen Sie durch das Klicken des blauen Hakens.
4. Klicken Sie in der Spalte “Aktion” auf den Pfeil und wählen Sie “Bearbeiten”.
5. Setzen Sie einen Haken bei “Erweiterung Projektdaten” und klicken Sie auf das blaue Feld “Felder bearbeiten”.
Projektspezifische Informationen definieren
Ziehen Sie wie in der Anleitung zu den Formularen beliebige Elemente in den Form-Editor. Im Beispiel wurden einzeilige Textfelder ausgewählt und mit dem Titel “Projekt-ID” und “Projekttitel” ausgezeichnet.
Hinweis: Sie können auch mit Magic Keywords arbeiten. Fügen Sie dafür aus dem Reiter “HTML-Elemente” das Element “Hinweistext” an die passende Stelle im Formular ein und ergänzen Sie einen Platzhalter wie z.B. “__mitarbeitername__” und Flexxter ergänzt automatisch die zugewiesenen Mitarbeiternamen. Mehr zu den Magic Keywords hier.
Projektspezifische Informationen hinterlegen
Gehen Sie nun in das Projekt und wählen Sie die oberste Projektebene oder ein Gewerk aus, für welches Sie projektspezifische Informationen speichern möchten. Im rechten Seitenmenü klicken Sie dann auf das Element “Projektvariablen”.
Befüllen Sie nun die Elemente mit projekt- oder gewerkspezifischen Informationen. Einige Felder, wie z.B. der Platzhalter für zugewiesene Mitarbeiter, werden automatisch mit Informationen gefüllt.
Klicken Sie im Anschluss auf speichern.
Nun können die projektspezifischen Informationen im jeweiligen Projekt oder Gewerk eingesehen werden (siehe rechts Seitenmenü unter “Projektvariablen”).