Mitarbeiter anlegen/Unternehmensleistungen hinterlegen
- Christian Gollasch
- Jonas Habel
In diesem Abschnitt werden Sie nun das Leistungsprofil Ihrer Firma hinterlegen. Zu diesem Zweck müssen Sie die Mitarbeiter angeben, die als Ansprechpartner für gewisse Leistungen in Ihrer Firma dienen.
Wechseln Sie zu diesem Zweck über das linke Seitenmenü zu dem Menüpunkt “Meine Mitarbeiter”.
In diesem Bereich können Sie nun einen neuen Mitarbeiter / Ansprechpartner anlegen.
Klicken Sie zu diesem Zweck auf die Schaltfläche “Ersten Mitarbeiter anlegen” oder auf die obere Schaltfläche “Neuer Mitarbeiter”.
Es öffnet sich nun eine Maske, in der Sie die folgenden Daten an Ihrem Mitarbeiter hinterlegen.
Wenn Sie selbst mit Ihrem Flexxter-Administrator-Zugang als Ansprechpartner für Leistungen fungieren, hinterlegen Sie einen Mitarbeiter mit beliebigem (fiktivem) Namen, dem Sie die Leistungen zuordnen. Jeder neue Mitarbeiter mit seinen Leistungen wird zunächst Ihnen als Administrator zugewiesen, sodass Sie als Ansprechpartner für diese Leistungen stehen.
Sie hinterlegen in dieser Maske nun einen Ansprechpartner für eine Leistungsgruppe. Ein solcher Ansprechpartner könnte beispielsweise der Meister eines Teams sein, das einen gewissen Leistungsumfang erbringt.
Vorname:
Geben Sie hier den Vornamen des Ansprechpartners für eine Leistungsgruppe an.Nachname:
Geben Sie den Nachnamen des Ansprechpartners für eine Leistungsgruppe an.Beruf(e) des Mitarbeiters:
Geben Sie hier die Berufe ein, die den Leistungen entsprechen, die der Mitarbeiter betreut. Beispiel: Der hinterlegte Mitarbeiter ist Ansprechpartner für Dreher und Schweißer. Dann hinterlegen Sie hier die Berufe “Dreher/in” und “Schweißer/in”. Dazu geben Sie zunächst die ersten Buchstaben des Berufs ein. Unser System wird Ihnen dann die gefundenen Berufe vorschlagen, die Sie durch einen Klick auf den Beruf zu dem Mitarbeiter hinzufügen
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Mitarbeiter anlegen”.
Sie können an dieser Stelle auch dem Ansprechpartner direkt einen eigenen Zugang vergeben. In unserer Anleitung gehen wir auf diesen Schritt aber erst später ein.
Nach der Anlage des Mitarbeiters finden Sie diesen in der Liste Ihrer Mitarbeiter. Dabei sehen Sie den Namen des Mitarbeiters, einen seiner Berufe sowie den Mitarbeiter, der diesen angelegten Mitarbeiter verwaltet und somit als Ansprechpartner für seine Leistungen dient (in unterem Beispiel “Heinz Mustermann”).
Klicken Sie nun auf den neu angelegten Mitarbeiter, um zu dem Profil dieses Ansprechpartners zu wechseln.
In diesem Bereich können Sie nun die weiteren Qualifikationen des Mitarbeiters in der Kachel “Zusatzqualifikationen” hinterlegen. Dabei handelt es sich alle Qualifikationen, die über die Berufsbilder hinausgehen (bspw. “Dieselpartikelfilter ausbrennen”). Um eine neue Zusatzqualifikation zu hinterlegen klicken Sie in der Kachel “Zusatzqualifikationen” auf den Link “Zusatzqualifikationen hinzufügen”.
Es öffnet sich nun ein PopUp, in dem Sie die Zusatzqualifikationen hinterlegen können. Geben Sie hierzu die gewünschte Qualifikation in das Textfeld ein. Unser System gleicht Ihre Eingabe automatisch mit den bereits im System hinterlegten Qualifikationen ab und schlägt Ihnen ggf. passende Qualifikationen vor. Wenn Sie keine Qualifikationen in der Liste finden (wie unten dargestellt), klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “+ Hinzu”, um diese Qualifikation neu anzulegen. Sie können in diesem Prozess mehrere Qualifikationen hinzufügen, die anschließend in runden Abschnitten dargestellt werden.
Wenn Sie alle Qualifikationen hinterlegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.
Damit Ihr Ansprechpartner auch mit seinen Kontaktdaten bei Ihren Partnerbetrieben gefunden werden kann, müssen Sie zusätzlich noch diese Kontaktdaten an dem Mitarbeiter hinterlegen. Die Kontaktdaten des Mitarbeiters finden Sie im oberen linken Bereich unter “Mitatbeiter-Stammdaten”. Ihre Angaben zum Vornamen und Nachnamen sind bereits direkt hinterlegt.
Geben Sie dort noch die Kontakt-Email, die Telefonnummer, die Mobilnummer und einen Kommentar an. Die Angaben können Sie ändern, indem Sie auf das Stift-Symbol neben dem jeweiligen Eintrag klicken.
Der Kommentar dient zur Angabe von weiteren Informationen. Sie können hier beispielsweise einen Vertreter mit Telefonnummer hinterlegen oder Angaben zur Erreichbarkeit erfassen.
Fahren Sie wie in diesem Abschnitt beschrieben für alle Ihre Ansprechpartner fort. Wenn Sie selbst mit Ihrem Administrator-Zugang als Ansprechpartner für gewisse Leistungen dienen, so hinterlegen Sie einen Mitarbeiter, der die Leistungen innehat, die Sie verwalten und hinterlegen Sie erweiterte Kontaktdaten für Ihr Administrator-Profil. Ihr Administrator-Profil erreichen Sie über die obere Menüleiste durch einen Klick auf “Administrator Account” und dann auf “Profil”.
Sobald Sie alle Ansprechpartner / Mitarbeiter hinterlegt haben, müssen Sie die Zugänge für Ihre Ansprechpartner erstellen. Verfolgen Sie dazu die Anweisungen in dem nächsten Abschnitt.