Den Ansprechpartner Rechte zuweisen
- Christian Gollasch
- Jonas Habel
Damit die von Ihnen hinterlegten Ansprechpartner auch als solche hinterlegt sind und auch in Flexxter agieren können bzw. Benachrichtigungen von Flexxter erhalten können, benötigen diese eigene Zugänge zu Flexxter. Diese Zugänge können Sie einrichten, indem Sie zu dem Profil des jeweiligen Mitarbeiters wechseln. Gehen Sie dazu im linken Seitenmenü auf den Punkt “Mitarbeiter” und klicken Sie anschließend auf den Mitarbeiter, den Sie mit weiteren Rechten ausstatten möchten.
In dem Mitarbeiterprofil finden Sie in der Kachel “Aktionen” die Schaltfläche “Mitabeiter-Login vergeben”. Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Wenn Sie noch keine E-Mail-Adresse für den Mitarbeiter hinterlegt haben, werden Sie nun aufgefordert eine solche für den Mitarbeiter anzugeben.
Eine E-Mail-Adresse kann nur einmal pro Flexxter-Zugang verwendet werden. Verwenden Sie also individuelle E-Mail-Adressen je Mitarbeiter / Ansprechpartner.
Anschließend können Sie die Rechte auswählen, die Ihr Mitarbeiter erhalten soll. Für den hier beschriebenen Anwendungsfall innerhalb Ihres Netzwerks vergeben Sie zusätzlich zu dem Standard-Recht, das Recht sich selbst zu verwalten (siehe untere Abbildung).
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Mitarbeiter Login vergeben”.
Der Mitarbeiter erhält nun eine E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse, um den Besitz dieser Adresse zu bestätigen. In dieser E-Mail befindet sich ein Link, den der Mitarbeiter anklicken muss. Anschließend wird er auf der Flexxter-Seite aufgefordert ein Passwort für seinen Zugang zu hinterlegen. Anschließend kann er sich über www.flexxter.de mit seiner eigenen E-Mail-Adresse und seinem individuellen Passwort einloggen.
Ein Mitarbeiter kann auch weitere Rechte erhalten, bspw. um eigene Projekte anzulegen oder weitere Mitarbeiter zu verwalten. Wenn Sie Interesse an diesen Funktionen haben, kontaktieren Sie uns gerne oder schauen Sie in unserer umfangreichen Dokumentation vorbei.
Sobald Sie alle Ihre Ansprechpartner mit Zugängen ausgestattet haben, können Sie sich mit Ihren Partnern vernetzen. Folgen Sie dazu den Anweisungen im nächsten Abschnitt.
Ausblick
Flexxter gibt es auch als App für Android und iOS. So kann jeder Ihrer Mitarbeiter / Ansprechpartner auch über die Flexxter App immer und überall Zugriff auf die Flexxter-Funktionen erhalten.
Um die App zu nutzen, kann der Mitarbeiter einfach die App bei Google Play oder im Apple AppStore laden und sich anschließend mit seinen individuellen Zugangsdaten einloggen.