Im Bereich der Aufgabenverwaltung werden alle Aufgaben in allen Gewerken gezeigt, denen der aktuell eingeloggt Mitarbeiter zugewiesen ist.
Ausnahme: Der Admin sieht alle Aufgaben in allen Projekten der Firma.
Ausnahme: Der Projektleiter für mehrere Projekte, sieht in all diesen Projekten die Aufgaben.
Wählen Sie im linken Menübereich die Aufgabenverwaltung aus.
Es werden alle Aufgaben angezeigt. Die Aufgaben sind zunächst nach dem Fälligkeitsdatum sortiert.
Aufgaben filtern
Die Liste der Aufgaben kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
Projekt
Gewerk
Zeitraum (fällig zwischen A und B )
Mitarbeiter
Partnerbetrieb
Abgeschlossen
Um zu filtern gehen Sie im rechten Menübereich auf LISTE FILTERN
Sie können nun den gewünschten Filter auswählen.
Wählen Sie anschließend im nächsten Feld das Projekt aus, um nach den Aufgaben in diesem Projekt zu filtern.
Wählen Sie anschließend FILTER ANWENDEN aus.
Details einer Aufgabe anzeigen
Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe, um die Details angezeigt zu bekommen.
Sie sehen nun die Details der entsprechend ausgewählten Aufgabe.
Um noch mehr Details angezeigt zu bekommen, wählen Sie DETAILS ZEIGEN aus.
Sie sehen nun mehr Details zu der Aufgabe.
Klicken Sie die Aufgabe an, um die Aufgabe als erledigt zu markieren, eine erledigte Leistung hinzuzufügen, das Leistungsprotokoll angezeigt zu bekommen, die Aufgabe zu bearbeiten oder zu löschen.
Aufgaben für Projektleiter etc.
Sie können Aufgaben in Ihren Projekten nicht nur den zugewiesenen Mitarbeitern zuordnen, sondern auch jedem Mitarbeiter, der Bearbeitungsrechte in dem Projekt besitzt. Dies sind:
der Projektleiter
Mitarbeiter mit dem Recht, alle Projekte der Firma zu bearbeiten
Mitarbeiter, die als zusätzliche Bearbeiter einem Projekt zugewiesen wurden
Aufgaben drucken
Setzen Sie Haken bei Aufgaben, die Sie ausdrucken möchten.
Wenn Sie alle Aufgaben ausdrucken möchten, müssen Sie nicht jede einzelne Aufgabe einzeln anklicken. Hierbei reicht es, wenn Sie direkt auf DRUCKEN gehen ohne bei den Aufgaben Haken zu setzen.
Um die ausgewählten Aufgaben zu drucken, wählen Sie “Liste Drucken” aus.
Aufgaben herunterladen
Der Prozess ist ähnlich wie bei dem Drucken der Aufgaben.
Wählen Sie in diesem Bereich “Liste herunterladen” aus, um die Aufgaben herunterzuladen.