Die Offline-Funktion im Video erklärt:
Mit der Offline-Funktion können Sie auch ohne Internetverbindung auf alles zugreifen, was in Ihrem Projekt gespeichert ist.
Hierzu müssen Sie zunächst ein Projekt für die Offline-Nutzung zugänglich machen.
Gehen Sie dafür zu der Projektübersicht.
Klicken Sie anschließend auf diesen Regler, um das Projekt für die Offline-Nutzung zu synchronisieren.
Das Projekt wird nun für die Offline-Synchronisation gespeichert.
An diesem blauen Regler sehen Sie, dass das Projekt für die Offline-Nutzung gespeichert wurde.
Sie können mehrere Projekte auswählen und diese gleichzeitig für die Offline Synchronisation herunterladen.
Je weniger Projekte Sie für die Offline-Synchronisation freigeben, desto schneller ist die Offline-Synchronisation
Offline können Sie beispielsweise auch Tickets, Formulare und Bautagebücher anlegen und bearbeiten. Die Änderungen werden entweder automatisch oder manuell durch Sie synchronisiert.
Automatische Synchronisation
Aktivieren Sie diese Option, um bei bestehender Internetverbindung automatisch alle nicht gespeicherten Änderungen in der Cloud zu speichern.
Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Änderungen manuell selbst synchronisieren möchten.
Klicken Sie dazu auf das Feld “Offline Sync” im oberen rechten Bildschirmbereich.
Wählen Sie das linke Feld NICHT HOCHGELADENEN ÄNDERUNGEN ZEIGEN aus.
Um bei bestehender Internetverbindung automatisch alle nicht gespeicherten Änderungen in der Cloud zu speichern, wählen Sie das Feld ÄNDERUNGEN BEI BESTEHENDER INTERNETVERBINDUNG AUTOMATISCH HOCHLADEN aus.
Wenn Sie Änderungen manuell selbst synchronisieren möchten, wählen Sie das Feld nicht aus.
Nicht hochgeladene Änderungen werden über das rote Icon angezeigt.
Klicken Sie auf “Offline Sync” um alle nicht hochgeladenen Änderungen zu sehen
Wählen Sie dann “Nicht hochgeladene Änderungen zeigen” aus.
Hier finden Sie nun alle Tickets und Bautagebücher, die Sie ohne Internetverbindung angelegt oder bearbeitet haben und können diese bei bestehender Internetverbindung hochladen.
Wählen Sie bei einer Internetverbindung ALLE SYNCHRONISIEREN aus, um die Änderungen selbstständig hochzuladen.
Um mehrere Projekte gleichzeitig zu synchronisieren, wählen Sie “Alle Projekte jetzt synchronisieren aus”.
Wichtiger Hinweis für Android-User: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellste Android-Version (Version 12) auf Ihrem Handy installiert haben. Ansonsten kann es zu Problemen bei der Offlinefunktion führen!
Offline-Funktion für Mitarbeiter
Auch Ihre Mitarbeiter mit kostenfreien Rechten können Einsatzdaten offline verfügbar machen. Dazu wechselt der Mitarbeiter über das Hauptmenü in den Bereich “Einsätze”:
Dort findet er eine Auflistung aller Projekte, denen der Mitarbeiter zugewiesen ist. Über einen Klick auf den Schalter in der Spalte “Offline” kann der Mitarbeiter einzelne Einsätze offline verfügbar machen.
Sobald der Mitarbeiter den Schalter für einen seiner Einsätze betätigt, werden die Projektdaten heruntergeladen. Da dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen kann, empfiehlt es sich immer nur wenige Einsätze offline verfügbar zu halten.
