Formulare als PDF-Datei herunterladen
Formulare können als PDF-Datei heruntergeladen werden. Dafür klicken Sie zunächst im linken Seitenmenü auf den Reiter “Formulare”.
Wählen Sie per Häkchen aus, welche Formulare Sie herunterladen möchten und klicken Sie im Anschluss auf das orangene Pfeil-Symbol.
Hier können Sie nun entscheiden, ob Sie die ausgewählten Formulare als einzelne Dateien herunterladen möchten (“Auswahl als PDF herunterladen” oder ob alle Formulare in einer PDF-Datei zusammengeführt werden (“Auswahl als einzelne PDF herunterladen”).
Formulare in der PDF-Vorschau herunterladen
Formulare können auch über die Vorschau heruntergeladen werden. Dafür klicken Sie auf das jeweilige Formular > PDF anzeigen und klicken in der Vorschau auf das Wolken-Symbol oben links.
Über den Bauzeitenplan können Formulare ebenfalls ausgedruckt, angesehen, bearbeitet, gelöscht oder per E-Mail versendet werden.
Formular-Liste drucken oder herunterladen
Über das orangene Häkchen auf der Formular-Seite (siehe oben) können Sie die Übersicht der Formulare direkt ausdrucken oder als CSV-Datei herunterladen.
Setzen Sie ein Häkchen bei den Formularen, welche in Datei oder dem Ausdruck aufgeführt werden sollen.
Formular als Excel-Tabelle herunterladen
Wählen Sie mit Hilfe der Checkboxen aus, welche Formulare Sie als Excel-Tabelle exportieren möchten.
Klicken Sie anschließend auf 
und 
.
Bei dem Export mehrerer Formulare als Excel-Datei müssen diese der selben Vorlage entstammen.
Alle Daten, die “ausgefüllt” bzw. auslesbar sind, werden in der Excel-Datei aufgeführt. Diese dienen z.B. als Grundlage für Berechnungen. Ausgenommen sind z.B. Fotos und Unterschriftenfelder.
Formulare filtern
Um die aufgeführten Formulare zu filtern, klicken Sie auf den orangenen Button “Liste filtern”.
Die Formulare können nach Gewerk, Mitarbeiter oder Zeitraum gefiltert werden.
Filtern Sie beispielsweise die Ansicht nach Gewerk, wählen Sie zuerst das Projekt und anschließend das Gewerk aus.
Formular per E-Mail versenden
Formulare können ebenfalls per E-Mail versendet werden. Dafür klicken Sie auf das jeweilige Formular und wählen “Per E-Mail senden” aus.
Im nächsten Fenster geben Sie die Empfänger E-Mails ein, den Betreff sowie einen Text. Sie können durch das Setzen eines Häkchens außerdem bestimmen, ob Sie in CC gesetzt werden.
Für den E-Mail Text können in den Systemanpassungen (Profil > Einstellungen) unter Textvorlagen individuelle Textvorlagen hinterlegt werden, die an dieser Stelle eingefügt werden können.