Vorlagen herunterladen und importieren
Über die obere Leiste können Sie Ihre Design-Vorlagen als Flexxter-Datei herunterladen, versenden und importieren.
Beim Import einer Flexxter-Design-Datei wird das bestehende Design überschrieben.
Design-Vorlagen anwenden/exportieren
An jeder Stelle, an welcher Sie eine PDF-Datei von Tickets, Formularen oder Bautagebüchern erzeugen, können Sie nun im Anschluss eine Design-Vorlage auswählen, nach der Ihre PDF-Datei exportiert werden soll.
Design-Vorlage Tickets
Hinweis für Unterschriftenfelder bei Design-Vorlagen für Tickets und Bautagebücher: Nutzen Sie ein Unterschriftenfeld in einer Designvorlage für Tickets oder Bautagesberichte, so muss das PDF erst in einem Ordner in dem Projekt gespeichert werden. Wenn Sie dieses anschließend mit dem Viewer öffnen, können Sie es unterschreiben.
Gehen Sie z.B. in die Ticketverwaltung und wählen Sie über die Checkboxen die Tickets aus, für welche Sie einen Ticketbericht erzeugen möchten.
Anschließend klicken Sie auf “Drucken/exportieren” und “PDF-Bericht erstellen”.
Im nächsten Dialog können Sie eine von Ihnen erstellte Design-Vorlage mit dem Typ “Ticket” auswählen und die PDF-Datei exportieren.
Überall wo Tickets als PDF-Datei exportiert werden können, sind Design-Vorlagen anwendbar.
Design-Vorlage Formulare
Wenn ein Formular ein Unterschriftenfeld enthält und bei dem Ausfüllen unterschrieben wird, wird diese Unterschrift nur bei dem Export mit der Standard-Vorlage übernommen. Bei der Verwendung einer Design-Vorlage muss das Formular erneut unterschrieben werden. Somit stellen wir sicher, dass die Unterschrift nur die sichtbaren Inhalte geltend ist.
Der Nutzer wird nach dem Ausfüllen des Formulars gefragt, ob die PDF-Datei noch unterschrieben werden soll. Falls ja, öffnet sich die PDF-Ansicht. Hier erscheint im oberen Bereich des PDF-Viewers ein neues Symbol, das zum Hinzufügen der Unterschrift genutzt werden kann. Anschließend kann das unterschriebene PDF im Projekt als Datei gespeichert werden.
Wenn Sie ein Formular in Form Ihrer erstellten Design-Vorlage exportieren möchten, gehen Sie zunächst in den Bauzeitenplan oder die Projektübersicht des jeweiligen Projekts und wählen das jeweilige Formular aus, welches Sie exportieren möchten.
In der Projektübersicht/Im Bauzeitenplan wählen Sie zunächst das Formular aus.
Im rechten Bereich werden die Formulare aufgelistet, die bereits ausgefüllt sind. Klicken Sie auf das Formular und anschließend auf “Ansehen”.
Im nächsten Fenster wählen Sie nun die Design-Vorlage aus, welche Sie auf das Formular anwenden möchten. Zu Beginn ist automatisch immer die Standard-Vorlage ausgewählt. Klicken Sie auf die Vorlage und es öffnet sich ein Drop-Down, in welchem Sie die Design-Vorlage auswählen können.
Bestätigen Sie mit “Übernehmen”.
In der PDF-Vorschau sehen Sie die PDF-Datei, die auf Grundlage Ihrer Design-Vorlage erstellt wurde.
Über das Icon 
oben links können Sie die PDF herunterladen.
Wenn Sie ein Formular über die Unterseite “Formulare” öffnen, wird dieses immer mit der Flexxter Standard-PDF-Vorlage dargestellt.
Befindet sich in Ihrer Design-Vorlage für Formulare ein Unterschriftenfeld, wird dieses aus Datenschutzgründen in der PDF unterschrieben.
Design-Vorlage Bautagebuch
An allen Stellen, an welchen Sie ein Bautagebuch als PDF-Datei exportieren, können Sie Ihre Design-Vorlage auswählen. Z.B. in der Bautagebuch-Übersicht, in dem Sie per Check-Box alle Einträge auswählen und oben auf 
klicken. Im Anschluss werden Sie gefragt, nach welchem Design die Einträge exportiert werden sollen.
Ein weiteres Beispiel
Öffnen Sie einen Bautagebuch-Eintrag und klicken Sie auf das 
Exportieren-Symbol und auf 
.
Im nächsten Dialog können Sie Ihre Design-Vorlage auswählen, nach der Sie Ihr Bautagebuch exportieren möchten. Klicken Sie im Anschluss auf 
. Die PDF-Datei wird automatisch heruntergeladen.
Hinweis für Unterschriftenfelder bei Design-Vorlagen für Tickets und Bautagebücher: Nutzen Sie ein Unterschriftenfeld in einer Designvorlage für Tickets oder Bautagesberichte, so muss das PDF erst in einem Ordner in dem Projekt gespeichert werden. Wenn Sie dieses anschließend mit dem Viewer öffnen, können Sie es unterschreiben.