Um die Systemanpassungen der Firma zu bearbeiten benötigen Sie das Recht “Berechtigung zum Bearbeiten der Systemanpassung des Unternehmens”. Dieses Recht haben Sie entweder als Administrator Ihrer Firma automatisch inne oder Sie müssen es einem Ihrer Mitarbeiter zuweisen.
Inhalt
Plan-Kategorien festlegen
Mit den Plan-Kategorien können Sie Ihre Pläne in verschiedene Kategorien einteilen.
Gehen Sie hierzu in die Einstellungen und anschließend auf die Systemanpassungen.
Sie sehen im unteren Bereich die Plan-Kategorien und bereits erstellte Pläne.
Um eine neue Kategorie hinzufügen, fügen Sie den Namen der Kategorie in das Feld NEUE KATEGORIE EINGEBEN ein und wählen Sie den blauen Haken aus.
Um eine bestehende Kategorie zu entfernen, wählen Sie das Mülltonnen-Icon aus.
Um eine bestehende Kategorie zu bearbeiten, wählen Sie das Stift-Icon aus.
Einstellung Zeiterfassung
In den Systemanpassungen können Sie einstellen, ob Notizen der Zeiterfassung in der Übersicht angezeigt werden sollen.
Wählen Sie hier den Regler aus.
Um Notizen in der Übersicht nicht mehr anzuzeigen, wählen Sie wieder den Regler aus
Bearbeiten der Gewerkeliste
Sie können die Standard-Gewerkeliste, die Flexxter auf Basis der STLB-Bau anbietet auch bearbeiten.
Dazu klicken Sie einfach auf den Titel oder die Farbe des Gewerks in der Liste, das Sie bearbeiten wollen und wählen eine neue Farbe bzw. eine neue Bezeichnung.
Ganz unten in der Liste haben Sie auch die Möglichkeit, ein komplett neues Gewerk der Liste hinzuzufügen.
Wenn Sie ein Gewerk aus der Liste löschen möchten, so klicken Sie einfach auf den rechten Pfeil und wählen die Löschoption aus.
Bearbeiten von Textvorlagen
Über Textvorlagen können Sie und Ihre Mitarbeiter Bautagebücher, Mängel und E-Mails schneller ausfüllen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Textvorlagen
Individuelle Betriebsfeiertage hinterlegen
In den Systemanpassungen (Nutzername > Einstellungen > Systemanpassungen) können Sie benutzerdefinierte Feiertage für Ihre Firma hinterlegen. Die individuellen Feiertage werden Ihnen wie die deutschen Feiertage im Flexxter-System angezeigt.
Legen Sie einen Titel fest und bestätigen Sie diesen durch das Klicken des blauen Hakens. Im Anschluss können Sie das Datum definieren.
Durch das Klicken auf den Pfeil in der Spalte “Aktion” können Sie bereits hinterlegte Feiertage bearbeiten oder löschen.
