Öffnen Sie die Plantafel, indem Sie dieses Icon auswählen.
Wählen Sie die gewünschte Kalenderwoche aus, indem Sie auf “KW” im linken Bildschirmbereich klicken.
Es öffnet sich ein Fenster und Sie können das gewünschte Datum auswählen.
Im Beispiel wird mit der Kalenderwoche 7 gearbeitet.
Um einen Einsatz hinzuzufügen, wählen Sie beliebig eins der Felder des jeweiligen Mitarbeiters aus.
Es kann nun ausgewählt worden, ob ein Einsatz oder eine Abwesenheit für den jeweiligen Tag hinzugefügt wird. In diesem Fall wird ein neuer Einsatz hinzugefügt.
Es öffnet sich ein neues Fenster.
In diesem Fenster können Sie das Projekt und das Gewerk auswählen, indem der Mitarbeiter eingesetzt werden soll.
Im nächsten Schritt können Sie auswählen, ob der Mitarbeiter für den gesamten Gewerkzeitraum zugewiesen werden soll oder nur für einen oder mehrere bestimmte Tage.
Um einen oder mehrere Tage auszuwählen, klicken Sie auf “Nur folgende Tage zuweisen” und wählen Sie anschließend die Tage aus.
Weiterhin können Sie auch die Uhrzeiten, zu denen ein Mitarbeiter auf einem Gewerk eingesetzt ist für jeden Tag individuell festlegen.
Sie finden darum in der neuesten Flexxter-Version für jeden Tag auch zwei Eingabefelder für die Start- und die Enduhrzeit des Einsatzes pro Tag:
In dem hier gezeigten Beispiel ist der Mitarbeiter immer von 08:00 bis 18:00 Uhr zugewiesen. Sie können die Uhrzeiten aber individuell anpassen, wie in dem rechten Beispiel zu sehen.
Sobald Sie einen Mitarbeiter einem Gewerk zuweisen, ist dieser zunächst an jedem Tag zu den Uhrzeiten des Gewerks zugewiesen. Wenn Ihr Gewerk also von 08:00 bis 18:00 Uhr läuft, dann ist der Mitarbeiter ebenso von 08:00 bis 18:00 Uhr zugewiesen.
Info:
Auch wenn das Gewerk von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr läuft, kann der Mitarbeiter auch außerhalb dieser Zeiten zugewiesen werden - also bspw. von 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr.
Die festgelegten Zeiten des Mitarbeiters, sieht dieser dann automatisch in seinem Kalender bzw. seinem Cockpit - falls dieser einen eigenen Zugang zu Flexxter besitzt.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche SPEICHERN.
Der Einsatz wurde hinzugefügt.
Sie können einem Mitarbeiter mehrere Einsätze hinzufügen. Diese Einsätze können auch am selben Tag erfolgen.
Wählen Sie im oberen rechten Bildschirmbereich das Kreuz aus, um die Einsatzplanung zu schließen.
Stundenbasierte Planung: Haben Sie sich diese App aus unserem App-Store installiert, können Sie Ihre Mitarbeiter auch auf Stundenbasis einsetzen!
Gegensatz zur rein tagesbasierten Planung haben Sie hier die Möglichkeit den einzelnen Einsatztagen gezielt Einsatzstunden der Mitarbeiter zuzuordnen.
Beim Eintragen von Abwesenheiten wird Flexxter Ihnen vorschlagen, bestehende Einsätze eines Mitarbeiters beim Eintragen einer Abwesenheit zu entfernen. Durch diese Funktion wird der Mitarbeiter automatisch zu den Tagen der Abwesenheit von seinen Projekteinsätzen entfernt und die Abwesenheit eingetragen.
Mehrfachplanungen und Kollisionen
Ein Mitarbeiter kann zeitgleich in mehreren Projekten und / oder Gewerken eingesetzt sein. Ist dies der Fall zeigt Ihnen die Plantafel diese Kollision an:
In diesem Fall ist der Mitarbeiter am 13.02. und am 14.02. parallel auf zwei unterschiedlichen Projekten eingesetzt. Sie sehen diese Kollision an der roten Schrift des Projekttitels und der roten Schrift der zugewiesenen Zeiten.
Anzeige der geplanten Stunden je Tag
Die Plantafel kann Ihnen auch die geplanten Stunden je Mitarbeiter und Tag anzeigen. Dabei werden Abwesenheiten ebenso wie Projekteinsätze berücksichtigt. Um die Anzeige zu aktivieren oder zu deaktivieren, wechseln Sie in Ihre Einstellungen zu “Systemanpassung” und schalten Sie bei der Kachel “Plantafel” die entsprechende Option an oder aus:
