Auch im Mai haben wir bei Flexxter wieder an einigen Funktionen gearbeitet, die Ihnen die Arbeit mit Flexxter erleichtern und Ihnen noch mehr Analysemöglichkeiten bieten.
In dieser Version gibt es vor allem zwei große Neuerungen:
Hinterlegung von Kosten in Projekten
Speichern von Basisplänen, um Abweichungen in Projekten zu erkennen
Hier ist aber wie immer die ausführliche Änderungsliste:
Hinterlegung von Kosten in Ihren Projekten
Ab sofort können Sie in Flexxter einfach Ihre Kosten hinterlegen und so schnell einen Überblick über geplante und IST-Kosten erhalten. Installieren Sie sich dazu einfach die “Projektkosten” App in Flexxter. Sie finden dann in jedem Gewerk eine neue Kachel “Projektkosten” über die Sie direkt geplante Kosten und Ausgaben speichern können.
Zu jedem Gewerk können Sie einzeln die geplanten Kosten hinterlegen - in Summe ergeben diese die geplanten Projektkosten. Diese werden auch neu in der Projektanalyse aufgeführt.
Wenn Sie die KI-Funktionen in Flexxter nutzen, können Sie auch eine Rechnung als PDF oder Foto bei den Kosten hinterlegen. Flexxter analysiert dann automatisch den Inhalt der Rechnung und hinterlegt die Kosten im Gewerk.
Speichern von Basisplänen
Ein Basisplan entspricht einem eingefroren Schnappschuss der Gewerke eines Bauzeitenplans zu einem definierten Zeitpunkt. Sie können zu jedem Zeitpunkt einen Basisplan Ihres Bauzeitenplans in Flexxter anlegen. Dazu benötigen Sie nur die App “Basispläne”. Anschließend können Sie den aktuellen Bauzeitenplan jederzeit mit historischen Basisplänen abgleichen, um Verzug einfach zu erkennen.
Wenn Sie die KI-Funktionen von Flexxter nutzen, können Sie sich auch mögliche Ursachen für die Verzögerungen berechnen lassen.
Analyse von Abweichungen
Für unsere Kunden des Pakets “Planung Komplett”, die unsere KI-Funktionen nutzen, haben wir noch eine ganz besondere neue Funktion:
Ab sofort ermittelt unsere KI beim Abschluss Ihrer Projekte die Verschiebungen in Ihren Projekten, die im Laufe des Projekts aufgetreten sind und welche gemeldeten Tickets in den Projekten vermutlich zu diesen Verzögerungen geführt haben.
Einen Bericht über diese Verzögerungen erhält der Projektleiter automatisch nach Abschluss des Projekts. Zusätzlich zeigen wir Ihnen die Verzögerungen, die ein Tickets vermutlich erzeugt hat nach Projektabschluss am Ticket an.
Sobald Sie dann in Zukunft ein neues Ticket anlegen, prüfen wir dieses automatisch auf inhaltliche Ähnlichkeit mit anderen Tickets in Flexxter und berechnen die vermutliche Verzögerung, die dieses Ticket verursachen wird. Auch diese Info zeigen wir Ihnen direkt am Ticket an.
So können Sie auch bei neuen Tickets eine Gefahr für Ihr Projekt direkt erkennen!
Schnelleres Wechseln im Projekt
Wenn Sie nun ein Projekt in einem beliebigen Bereich öffnen (bspw. im Bauzeitenplan oder der Projektanalyse), erhalten Sie in der oberen Menüleiste einen neuen Menüpunkt, um zwischen verschiedenen Ansichten des Projekts zu wechseln:
Hervorgehobene Wochenenden in der Zeiterfassung
In der Liste der erfassten Zeiten der Mitarbeiter werden Ihnen ab sofort die Wochenende gelb hinterlegt dargestellt und der jeweilige Wochentag beim Datum angezeigt.
Importmöglichkeiten für Mitarbeiter & Betriebsmittel
Mit dieser Version können Sie nun Mitarbeiter oder Betriebsmittel über eine Excel-Vorlage direkt in Flexxter importieren.
Neues Dashboard für Bautagebücher
Sie finden in Ihrem linken Hauptmenü nun auch einen neuen Bereich für “Bautagebücher”. Diese können Sie nach Projekten filtern und auf einen Klick als PDF exportieren.
Ausklappen des korrekten Gewerks bei Klick auf Link
Wenn Sie ab sofort auf einen Link zu einem Gewerk (bspw. in einer E-Mail) klicken und dieses Gewerk ist auf einer tieferen Ebene im Bauzeitenplan verborgen, wird Flexxter den Plan automatisch bis zu dieser Ebene expandieren und anschließend das entsprechende Gewerk aktivieren und das Seitenmenü öffnen.
Mitarbeiter suchen
Die Liste Ihrer Mitarbeiter in der Mitarbeiterverwaltung können Sie nun nach dem Namen des Mitarbeiters durchsuchen.
Optionale Anzeige des Pfades im Bauzeitenplan
Insbesondere wenn Sie im Bauzeitenplan den Filter für Bezeichnungen benutzen, kann es vorkommen, dass man nicht mehr genau zuweisen kann, welcher Balken zu welchem Projekt gehört. Aus diesem Grund können Sie ab sofort in den Einstellungen des Bauzeitenplans den Pfad des gesamten Balkens anzeigen. Sobald Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie mit der Maus über den Balken fahren und es werden Ihnen alle übergeordneten Gewerks- bzw. Projektbezeichnungen zu diesem Balken angezeigt.
Neues Recht zum Löschen von Projekten und Gewerken
Ab sofort können Sie Ihren Mitarbeitern explizit das Recht geben, um Projekte oder Gewerke zu löschen. Alle Mitarbeiter, die bislang bereits das Recht besaßen, um Projekte anzulegen, erhalten automatisch diese neue Berechtigung. Mit dieser Funktion können Sie nun also Mitarbeiter definieren, die zwar als Projektleiter agieren allerdings keine Projekte oder Gewerke löschen dürfen.
Mehrsprachige Flexxter-Version
Die englische Version von Flexxter steht ab sofort allen Nutzern zu Verfügung!