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Klicken Sie nun auf die Nachrichten, öffnet sich das Nachrichtenfenster. Das Nachrichtenfenster ist in 2 Bereiche aufgeteilt. Im Bereich 1 finden Sie Ihre Firmen- oder Mitarbeiterkontakte. Im Bereich 2 Ihre Gruppen.
Es werden die Firmen angezeigt, mit denen Sie bereits in Kontakt getreten sind oder welche mit Ihnen in Kontakt treten wollen.
Hier sehen Sie alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die einen eigenen Flexxter-Account haben.
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Im linken Bereich finden Sie die eigenen Mitarbeiter, Firmen , Ansprechpartner und die eigenen Mitarbeiter.
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und Gruppen
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Um Nachrichten mit einer Firma auszutauschen klicken Sie auf „Firmen“. Um mit Ihren Mitarbeitern Nachrichten zu tauschen auf „EIGENE MITARBEITER“„MITARBEITER“. Der blaue Balken zeigt an, in welchem Ansichtsmodus Sie sich befinden.
Die Suche findet Ihren Nachrichtenpartner entweder in den Firmen oder in den eigenen Mitarbeitern. Möchten Sie z.B. eine Firma finden müssen Sie sich im Bereich „Firmen“ befinden. Möchten Sie einen Mitarbeiter finden, müssen Sie in den Bereich „EIGENE MITARBEITER“ „MITARBEITER“ wechseln.
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Hat die jeweilige Firma mehrere Ansprechpartner, so kann die jeweilige Person gezielt anschrieben werden.
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im Chatverlauf wie folgt:
Anfrage wurde angenommen
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Anfrage ist noch offen
Anfrage wurde abgelehnt
Gruppen
Über Gruppen erhalten Unternehmen in Flexxter die Möglichkeit, sich mit anderen Unternehmen projektunabhängig bzw. themen- oder organisationsspezifisch auszutauschen.
Gruppen können dabei von jeder Firma angelegt werden und jede Firma hat die Möglichkeit die Mitgliedschaft in Gruppen anzufragen. Eine Gruppe ist dabei vergleichbar mit einem Forum, in dem die einzelnen Firmen Beiträge schreiben können. Gleichzeitig können bei der Suche nach einem Kooperationspartner für ein Projekt, die vorgeschlagenen Kooperationspartner nach einer spezifischen Gruppe sortiert werden.
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Gruppen anzulegen ergibt immer dann Sinn, wenn man sich themenspezifisch oder organisationsspezifisch mit anderen Betrieben austauschen möchte. Dies können Gruppen für Kreishandwerkerschaften sein oder auch Gruppen, in denen sich die Mitglieder zu einem bestimmten Thema (beispielsweise “Modulhandwerk”) austauschen können. |
Gruppen anlegen
Um eine neue Gruppe anzulegen, wechseln Sie auf “Gruppe” und wählen die Schaltfläche “+Neue Gruppe” aus.
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Innerhalb dieses Dialogs müssen Sie nun einen Titel und eine Beschreibung der Gruppe hinzufügen. Dabei sind beide Felder verpflichtend. Die Beschreibung dient dazu, , anderen Firmen den Inhalt der Gruppe anzuzeigen. Beide Angaben sind für alle Firmen innerhalb von Flexxter sichtbar.
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Nach einem Klick auf die Schaltfläche “Gruppe anlegen”, lädt die Seite erneut und die Gruppe findet sich in der Auflistung Ihrer Gruppen wieder:
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In der Liste der Gruppen finden Sie Gruppen, die Sie selbst angelegt haben und Gruppen denen Sie beigetreten sind. |
Hier haben Sie die Möglichkeit der Gruppe ein Logo bzw. Bild zuzuordnen.
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Einladung von neuen Gruppenmitgliedern
Über die “Link-Freigabe” schalten Sie dir Möglichkeit frei, jede beliebige Firma über die Eingabe der E-Mail Adresse in diese Gruppe einzuladen.
Um Firmen in die Gruppe einzuladen, wählen Sie bitte die Funktion “Weitere Firmen einladen” aus.
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Den Einladungslink können Sie nun an jede beliebige Firma per E-Mail über Ihr E-Mail Programm versenden.
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Sobald der Empfänger den Einladungslink bestätigt hat und die Einladung annimmt, kann er sich kostenlos registrieren oder wird, sofern bereits ein Flexxter-Account besteht, zur Anmeldemaske weitergeleitet.
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Gruppen finden und Gruppen beitreten
Firmen können für jede bestehende Gruppe in Flexxter den Beitritt zu dieser Gruppe anfragen. Über den Reiter “Netzwerk” im linken Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit im Fenster “Ihre Gruppen” nach Gruppen zu suchen.
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Alles, was Sie dazu benötigen, ist der Titel der Gruppe. Diesen geben Sie in der oberen Suchleiste ein. Dabei müssen Sie nicht den kompletten Gruppennamen eingeben. Sobald Sie die ersten Buchstaben in der Suche eingeben, werden Ihnen bereits die passenden Ergebnisse angezeigt.
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Wählen Sie die gewünschte Gruppe per Klick aus und fragen Sie den Beitritt über die Schaltfläche “Gruppe beitreten” an.
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Die Firma, die ursprünglich die Gruppe angelegt hat, bekommt im Menüpunkt “Netzwerk” den Hinweis, dass eine neue Anfrage vorliegt.
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Nach Auswahl des Menüpunktes “Netzwerk” werden im unteren rechten Bereich alle Beitrittsanfragen angezeigt.
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Sobald Sie eine dieser Gruppenanfragen ausgewählt haben, können Sie die neue Firma in die jeweilige Gruppe “Aufnehmen” oder die Beitrittsanfrage “Ablehnen”.
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Sobald durch “Aufnehmen” die Beitrittsanfrage positiv bestätigt wurde, sieht der neu hinzugefügte Betrieb unter dem Menüpunkt “Netzwerk” die neue Gruppe.
Der Gruppen-Chat
Durch Auswahl der jeweiligen Gruppen, kann jetzt der Gruppenchat genutzt werden. Dazu einfach den jeweiligen Text in das dafür vorgesehene Feld eintragen und durch das Pfeil-Symbol abschicken. Für alle Mitglieder dieser Gruppe (Alle Mitglieder werden im Fenster “Mitglieder” gelistet) ist nun dieser neue Chat-Eintrag ersichtlich.
Nach dem Absenden des Beitrags wird dieser in der Liste der Beiträge angezeigt. In dieser Liste steht der jeweils neueste Beitrag ganz oben.
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Beiträge bearbeiten
Bereits geschriebene Beiträge können auch bearbeitet werden.
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Sie können z.B. Informationen hinzufügen oder Textbereich löschen. Nach dem Speichern ist der Eintrag verändert und steht alle Gruppenmitgliedern zur Verfügung.
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Die anderen Mitglieder sehen ab diesem Zeitpunkt nur noch den neuen Beitrag. Um Missverständnisse zu vermeiden, wird an diesem Beitrag jedoch vermerkt, dass er bearbeitet wurde.
Gruppen bearbeiten
Um eine Gruppe bearbeiten zu können, benötigen Sie Administratorrechte für diese Gruppe. Wenn Sie diese besitzen, können Sie innerhalb der Gruppenansicht über die Einstellungs-Schaltfläche oben rechts den Einstellungs-Dialog öffnen:
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Über diesen Dialog können Sie den Titel und die Beschreibung der Gruppe ändern, die Gruppe verlassen und die Gruppe auch löschen.
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Info zum Löschen von Gruppen: Gruppen können nur gelöscht werden, wenn lediglich noch ein Administrator Mitglied der Gruppe ist. |
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Info zum Verlassen von Gruppen: Sie können eine Gruppe nur Verlassen, wenn Sie selbst nicht der letzte Administrator einer Gruppe sind. In diesem Fall müssen Sie ein anderes Mitglied zum Administrator ernennen und sich selbst anschließend die Administratorrechte entziehen. |
Administratoren ernennen
Jeder Administrator einer Gruppe kann Mitglieder zu Administratoren ernennen. Wechseln Sie dazu in die jeweilige Gruppe und betrachten Sie die Kachel “Mitglieder” auf der rechten Seite. Wenn Sie mit der Maus über eines der Mitglieder fahren, so werden Ihnen die möglichen Aktionen für dieses Mitglied angezeigt:
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Durch einen Klick auf die Schaltfläche “Zum Admin machen” ernennen Sie das jeweilige Mitglied zu einem Administrator der Gruppe, wodurch dieses Mitglied die selben Rechte wie Sie besitzt. Jeder Administrator kann die Gruppe bearbeiten, Administratorrechte aussprechen und entziehen und sogar die Gruppe löschen.
Jeder Admin kann jedem Mitglied auch die Admin-Rechte entziehen.
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Diejenige Firma, die eine Gruppe anlegt, ist zunächst auch Administrator der Gruppe. Es können durch jeden Administrator jedoch beliebige weitere Mitglieder zu Administratoren ernannt werden. Beachten Sie jedoch, dass jeder Administrator auch das Recht besitzt anderen Mitgliedern Administratorrechte zu entziehen! |