Mit Formularen können Sie firmenweit gültige Formularvorlagen, die Ihre Mitarbeiter beispielsweise in Projekten nutzen können, definieren.
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Zu den Systemanpassung gelangen Sie folgendermaßen: Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen (hier Björn Hoffmann) > Einstellungen > Systemanpassungen (siehe rote Markierungen)
Zu der Formularübersicht gelangen Sie über das linke Seitenmenü (siehe rote Markierungen)
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In den Systemanpassung scrollen Sie zum Reiter “Formular-Vorlagen”. Hier können Sie einen Titel für das Formular festlegen. Bestätigen Sie durch das Klicken des blauen Hakens.
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Eine Auflistung der Magic Keywords finden Sie hier.
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Adressfeld in Formularvorlagen
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Bestätigen Sie die Eingabe mit “OK” und geben Sie anschließend die ID des Projekts bzw. des Gewerks ein, aus dem die Tickets angezeigt werden sollen. Geben Sie also beispielsweise 34256 ein, um Tickets aus dem Projekt mit der ID 34256 zu ziehen. Geben Sie alternativ die Magic Keywords “__projekt_id__” bzw. “__root_id__” ein, um dynamisch die ID des Projekts bzw. des Gewerks zu nutzen, in dem das Formular ausgefüllt wird.
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Tabellen-Funktion
In den Formularvorlagen können Sie ebenfalls Tabellen einfügen.
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Die Tabellen-Funktion ist nicht automatisch verfügbar. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Chat und wir schalten Ihnen das Tabellen-Element frei. |
Ziehen Sie zunächst das Tabellen-Element aus dem rechten Bereich in die Formularvorlage.
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In der Formularvorlage erscheint zunächst eine 2x2 Tabelle. Jedes Feld kann mit einer Überschrift versehen werden.
Textformatierung
Um Ihren markierten Text in fett darzustellen, verwenden Sie die Kombination [Strg] + [Umschalt] + [F] (Mac: [cmd] + [F]). Kursiv: Für eine kursive Schrift drücken Sie die Tasten [Strg] + [Umschalt] + [K] (Mac: [cmd] + [I]). Unterstreichen: Möchten Sie Ihren Text unterstreichen, drücken Sie [Strg] + [Umschalt] + [U] (Mac: [cmd] + [U]).
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Hinweis: Die Formatierung kann durch den jeweiligen Befehl wieder rückgängig gemacht werden. Z.B. kursiven Text markieren und [Strg] + [Umschalt] + [K] drücken. |
Spalten/Zeilen hinzufügen und löschen
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Über einen Rechtsklick auf ein Feld können Sie Zeilen und Spalten zur Tabelle hinzufügen oder löschen.
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Bei dem Ausfüllen von Formularen mit Tabellen können weitere Leer-Zeilen hinzugefügt und ausgefüllt werden. |
Spaltenbreite bestimmen
Um die Spaltenbreite zu definieren, klicken Sie auf die jeweilige Spalte per Rechtsklick und wählen “Spaltenbreite” aus.
Im Anschluss geben Sie die Spaltenbreite in Prozent an (ohne Prozentzeichen). Je niedriger der Wert, desto schmaler die Spalte.
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Hinweis: In Summe sollten alle Spalten für eine optimale PDF-Formatierung 100 ergeben. |
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Layout: Mehrspaltige Formatvorlage erstellen
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