Magic Keywords (Platzhalter)
Sie haben die Möglichkeit, durch die Verwendung von besonderen Zeichenfolgen, automatisch Platzhalter in den Formularen zu platzieren. Entsprechend des jeweiligen Keywords werden dann die im Projekt verfügbaren Informationen automatisch eingelesen. Dabei muss die genau Zeichenfolge eingehalten werden! Dem jeweiligen Text müssen wie nachfolgend dargestellt, jeweils zwei Unterstriche vorangestellt werden und ab Textende zwei Unterstriche ergänzt werden.
Allgemeine Magic Keywords
Folgende Magic Keywords können in jedem Formular genutzt werden.
Magic Keyword | Bedeutung |
|---|---|
__heute__ | Aktuelles Datum |
__mitarbeitername__ | Name des aktuell eingeloggten Mitarbeiters |
__firma_adresse__ | Anschrift der eigenen Firma |
__firma_name__ | Name der eigenen Firma |
__firma_plz__ | PLZ der eigenen Firma |
__firma_ort__ | Ort / Stadt der eigenen Firma |
Projekt- und Gewerksspezifische Magic Keywords
Die folgenden Magic Keywords stehen nur für Formulare in Projekten zu Verfügung.
Magic Keyword | Bedeutung |
|---|---|
__gewerktitel__ | Titel des Gewerks, in dem das Formular gefüllt wird |
__projekttitel__ | Titel des Projekts, in dem das Formular gefüllt wird |
__stadt__ | Stadt des Projekts |
__adresse__ | Adresse des Projekts |
__projekt_id__ | Flexxter-Interne Gewerknummer wird eingefügt (benötigt für einige Elemente) |
__root_id__ | Flexxter-Interne Projektnummer |
__projekt_notizen__ | Notizen aus aktuellem Gewerk |
Magic Keywords für Ticketberichte
Die folgenden ticketspezifischen Magic-Keywords stehen zur Verfügung:
Magic Keyword | Bedeutung |
|---|---|
__ticket_id__ | Die ID des Tickets |
__ticket_titel__ | Der individuell festgelegte Titel des Tickets |
__ticket_beschreibung__ | Die Beschreibung des Tickets |
__ticket_frist__ | Die Frist des Tickets |
__ticket_nachfrist__ | Die Nachfrist des Tickets |
__ticket_status__ | Der Status des Tickets |
__ticket_prio__ | Die Priorität des Tickets |
__ticket_raum__ | Raum, in welchem das Ticket verortet wurde |
__ticket_kosten__ | Kosten, die im Ticket hinterlegt wurden |
__ticket_kategorie__ | Kategorie, welche das Ticket angehört |
Die Informationen werden aus den hinterlegten Informationen des Tickets entnommen und bei dem Export als PDF-Datei automatisch gefüllt.
Weiter unten finden Sie die Anleitung für die Erstellung einer Formularvorlage für Ticketberichte
Individuelle Projektdaten & Magic Keywords
Wenn Sie die App für individuelle Projektdaten nutzen (siehe https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/2061467654 ), können Sie die einzelnen Überschriften der Projektdaten als Magic Keywords nutzen.
Wenn Sie also beispielsweise ein Feld für die projektspezifischen Informationen definiert haben und dieses mit dem Titel “Projektnummer” versehen haben, können Sie den Inhalt dieser Projektnummer in das Formular einfügen, indem Sie das Magic Keyword __var_projektnummer__ verwenden.
Der Aufbau des Magic Keywords ist dabei:
“__var_” gefolgt vom Titel des Felds (nur Kleinschreibung, statt Leerzeichen “_”), gefolgt von zwei Abschließenden “__”.