Mit Formularen können Sie firmenweit gültige Formularvorlagen, die Ihre Mitarbeiter beispielsweise in Projekten nutzen können, definieren.
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Zu den Systemanpassung gelangen Sie folgendermaßen: Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen (hier Björn Hoffmann) > Einstellungen > Systemanpassungen (siehe rote Markierung 1)
Zu der Formularübersicht gelangen Sie über das Seitenmenü (siehe rote Markierung 2)
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In den Systemanpassung scrollen Sie zum Reiter “Formular-Vorlagen”. Hier können Sie einen Titel für das Formular festlegen. Bestätigen Sie durch das Klicken des blauen Hakens.
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Magic Keyword | Bedeutung |
|---|---|
__heute__ | Aktuelles Datum |
__mitarbeitername__ | Name des aktuell eingeloggten Mitarbeiters |
__firma_adresse__ | Anschrift der eigenen Firma |
__firma_name__ | Name der eigenen Firma |
__firma_plz__ | PLZ der eigenen Firma |
__firma_ort__ | Ort / Stadt der eigenen Firma |
Projekt- und
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Gewerksspezifische Magic Keywords
Die folgenden Magic Keywords stehen nur für Formulare in Projekten zu Verfügung.
Magic Keyword | Bedeutung |
|---|---|
__gewerktitel__ | Titel des Gewerks, in dem das Formular gefüllt wird |
__projekttitel__ | Titel des Projekts, in dem das Formular gefüllt wird |
__stadt__ | Stadt des Projekts |
__adresse__ | Adresse des Projekts |
__projekt_id__ | Flexxter-Interne Gewerknummer wird eingefügt (benötigt für einige Elemente) |
__root_id__ | Flexxter-Interne Projektnummer |
__projekt_notizen__ | Notizen aus aktuellem Gewerk |
Magic Keywords für Ticketberichte
Die folgenden ticketspezifischen Magic-Keywords stehen zur Verfügung:
Magic Keyword | Bedeutung |
|---|---|
__ticket_id__ | Die ID des Tickets |
__ticket_titel__ | Der individuell festgelegte Titel des Tickets |
__ticket_beschreibung__ | Die Beschreibung des Tickets |
__ticket_frist__ | Die Frist des Tickets |
__ticket_nachfrist__ | Die Nachfrist des Tickets |
__ticket_status__ | Der Status des Tickets |
__ticket_prio__ | Die Priorität des Tickets |
__ticket_raum__ | Raum, in welchem das Ticket verortet wurde |
__ticket_kosten__ | Kosten, die im Ticket hinterlegt wurden |
__ticket_kategorie__ | Kategorie, welche das Ticket angehört |
| Info |
|---|
Die Informationen werden aus den hinterlegten Informationen des Tickets entnommen und bei dem Export als PDF-Datei automatisch gefüllt. Weiter unten finden Sie die Anleitung für die Erstellung einer Formularvorlage für Ticketberichte |
Individuelle Projektdaten & Magic Keywords
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Um Formularvorlagen für Ticketberichte anzulegen, muss die Formularvorlage für Ticketberichte freigegeben werden.
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Im Editor können Sie Vorlagen für Ticketberichte individuell erstellen:
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| Info |
|---|
In Formularvorlagen für Ticketberichte können keine Fotos oder Unterschriftenfelder verwendet werden. |
Formularvorlagen für Ticketberichte anwenden
Um die Formularvorlagen für Tickets zu verwenden, klicken Sie in der Detailansicht der Tickets auf das Export-Symbol. Über “PDF herunterladen” und “Über Formular” wird das Ticket in die Formularvorlage integriert und als PDF-Datei heruntergeladen.
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Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, in welchem die hinterlegte Vorlage ausgewählt werden kann:
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Nach der Auswahl einer Vorlage erscheint eine Vorschau für den Ticketbericht. Um den Bericht als PDF-Datei zu exportieren, müssen Sie auf “speichern” klicken.
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