Inhalt
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Mitarbeiter zuweisen
Nachdem Sie Ihre Projekte angelegt haben, folgt der nächste Schritt. Über die beiden Auswahlfelder “Mitarbeiter zuweisen” und “Betriebsmittel zuweisen” können Sie Ihr eigenes Personal bzw. Ihre eigenen Betriebsmittel dem jeweiligen Projekt zuweisen.
Um zur Einsatzplanung zu gelangen, können Sie in der Übersicht Ihrer Projekte auf ein beliebiges Projekt klicken und den Bauzeitenplan öffnen.
Mitarbeiter zuweisen
können Sie Mitarbeiter einzelnen Gewerken zugewiesen werden. Klicken Sie hierfür in der Projektübersicht auf das jeweilige Projekt und öffnen den Bauzeitenplan.
Im nächsten Schritt können Sie den Gewerken Ihre Mitarbeiter zuweisen.
Ein Zuweisen ist natürlich nur dann möglich, wenn Sie Mitarbeiter angelegt haben. Klicken Sie dafür zunächst auf das Personen-Icon in der Menüleiste über dem Bauzeitenplan (blau hinterlegtrote Markierung).
Links öffnet sich ein Menü, in welchem die Mitarbeiter aufgelistet sind.
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Das Zuordnen der Mitarbeiter zu den Gewerken funktioniert sehr einfach. Dazu greifen Sie sich mit der Maus den jeweiligen Mitarbeiter und ziehen diesen auf den Balken auf das passende Gewerkdes passenden Gewerks. Der Mitarbeiter ist damit zugewiesen und auf dem Balken zu sehen.
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Mitarbeiter können auch in einem Schritt per Drag and Drop von einem Gewerk auf einen anderes Gewerk. gezogen werden. |
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Idealerweise passt die Qualifikation Ihres Mitarbeiters zur Anforderung , die Sie dem Gewerk oder Arbeitspaket zugeordnet haben. Sollte die Qualifikation abweichen, können Sie Ihren Mitarbeiter trotzdem zuweisen. Ein Hinweisfeld weist Sie auf die nicht passende Qualifikation hin. Diese zugewiesenen Mitarbeiter wirken nicht auf das Farbspiel des Balkens. Nur passende Mitarbeiter mit passenden Qualifikationen bewirken eine Besetzung und verursachen grün. |
Zuweisung zu mehreren Gewerken
Im Bauzeitenplan können Sie einen Mitarbeiter mehreren Gewerken gleichzeitig zuweisen . Klicken Sie hierfür zunächst auf das erste Gewerk, welches orange hinterlegt erscheint. Dies ist das aktive Gewerk. Nach dem Klicken öffnet sich im rechten Bereich das Menü, welches sich auf das aktive Gewerk bezieht.
Halten Sie für die Markierung weiterer Gewerke die Steuerungstaste (Mac: CMD) gedrückt und wählen Sie die jeweiligen Gewerke aus.
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Das zuerst ausgewählte Gewerk ist orange hinterlegt. Alle weiteren werden blau hinterlegt. Das orangene Gewerk ist das aktive Gewerk. Entsprechend erscheint das rechte Menü zum aktiven Gewerk. |
Ziehen Sie nun den jeweiligen Mitarbeiter auf die markierten Gewerke. Der Mitarbeiter wird den markierten Gewerken zugewiesen.
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Mitarbeiter-Auslastung einsehen
Sobald Sie Mitarbeitern zugeordnet haben, sehen Sie im unteren Bereich die Auslastung der Mitarbeiter. Hier werden für den jeweiligen Mitarbeiter alle Einsätze und ggf. geplante Abwesenheiten angezeigt. Sie haben so einen guten Überblick über die Auslastung aller Mitarbeiter.
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Nun öffnet sich im unteren Bereich der Seite eine neue Planungsansicht. Diese zeigt Ihnen die Tage des Gewerks mit den jeweiligen Daten und Wochentagen.
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Wochenenden und Feiertage werden dabei in orange dargestellt. |
Durch Klicken auf die jeweiligen Kästchen aktivieren und deaktivieren Sie Häkchen, die Ihnen die die jeweilige Anwesenheit des Mitarbeiters in dem Gewerk festlegen.
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Als Mitarbeiter sieht man im Cockpit die eigenen Einsatzzeiten, die zeitliche Erfüllung und Aufgaben-Erfüllung zusätzlich zu den anderen Informationen wie dem Datum.
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Mitarbeiter
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vom Gewerk entfernen
Um Mitarbeiter von Gewerken oder Arbeitsschritten zu entfernen, ziehen Sie den jeweiligen Mitarbeiter mit der Maus von seiner Balkenposition nach unten und schieben diesen auf die “Aus Projekt entfernen”.
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Da der Arbeitsschritt 1 nun unterbesetzt ist, wird dieser wieder rot dargestellt.
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Betriebsmittel zuweisen
Die Vorgehensweise ist identisch zu “Mitarbeiter zuweisen”.
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auf “Vom Gewerk entfernen”.
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