Inhalt
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Ansicht über die Zeiterfassung der Mitarbeiter
Im roten Bereich finden Sie die Mitarbeiter, die Sie verwalten. Klicken Sie auf einen der Mitarbeiter, um die erfassten Zeiten zu sehen. Im Beispiel wurde der Mitarbeiter Herbert Grün gewählt.
| Info |
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Wochenenden werden gelb hinterlegt |
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Im blauen Bereich finden Sie die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Sie können diese oben filtern und drucken oder auch bearbeiten.
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Im Anschluss können Sie den Monat auswählen, für den Sie die erfassten Arbeitszeiten herunterladen möchten.
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Zeiterfassung: Ansicht als Mitarbeiter
Zeiterfassung beginnen
Um die Zeit als Mitarbeiter zu erfassen, gehen Sie in den Bereich der Zeiterfassung.
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Am Ende der Gesamtübersicht werden alle Stunden aufsummiert und alle Abwesenheiten dieses Monats aufgeführt.
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Auswertung für erfasse Arbeitszeiten (Gesamtstunden + Personalkosten)
In der Zeiterfassung können Sie nun auch die gesamten Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter in einem vorgegebenen Zeitraum analysieren (bspw. um schnelle Abschlagsrechnungen zu erstellen).
Zur Auswertung gelangen Sie in der Zeiterfassung über den Button “Auswertung öffnen”.
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In einem neuen Fenster öffnet sich die Auswertung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Hier können Sie die gesamten Arbeitsstunden (ohne Abwesenheiten) sowie die Personalkosten aller ausgewählten Mitarbeiter (ohne Abwesenheiten) ablesen. Das Balkendiagramm gibt dabei einen Überblick über die geleisteten Gesamtstunden.
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Filtern nach Zeitraum, Mitarbeitern und Projekt/Gewerk
Um eine spezifischere Auswertung zu erhalten, können Sie einen Filter für den Zeitraum setzen, spezifische Mitarbeiter sowie Projekte und Gewerke auswählen.
Zeitraum definieren
Klicken Sie auf folgendes Symbol, um einen Zeitraum zu definieren.
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Mitarbeiter auswählen
Über das zweite Symbol können Sie festlegen, für welche Mitarbeiter die Auswertung angezeigt werden soll. Setzen Sie dafür einfach bei den jeweiligen Mitarbeitern ein Häkchen und klicken Sie auf “Mitarbeiter wählen”.
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Im Anschluss wird über dem Diagramm angezeigt, welche Mitarbeiter aktuell eingeblendet werden.
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Nach Projekt oder Gewerk filtern
Um nach einem Projekt oder Gewerk zu filtern, klicken Sie in der Auswertung auf folgendes Symbol.
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Im nächsten Fenster kann das Projekt und Gewerk ausgewählt, nachdem die Auswertung gefiltert werden soll.
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Arbeitszeiten erfassen außerhalb von Gewerkszeiten
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