Jeder Mitarbeiter mit einem Flexxter-Account kann Zeiten erfassen und bearbeiten.
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Ansicht über die Zeiterfassung der Mitarbeiter
Im roten Bereich finden Sie die Mitarbeiter, die Sie verwalten. Klicken Sie auf einen der Mitarbeiter, um die erfassten Zeiten zu sehen. Im Beispiel wurde der Mitarbeiter Herbert Grün gewählt.
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Im blauen Bereich finden Sie die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Sie können diese oben filtern und drucken oder auch bearbeiten.
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Wählen Sie das orangene Feld “Alle Zeiten anzeigen” aus, um alle eingetragenen Zeiten zu sehen oder Zeiten nachzutragen. In der nachfolgenden Maske wird grundsätzlich das aktuelle Tagesdatum angezeigt.
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Um Zeiten nachzutragen, wählen Sie das blaue Feld “Zeiten nachtragen” aus.
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Wählen
Über die Schaltfläche “Zeiten nachtragen” öffnet sich für den Mitarbeiter die nachfolgende Maske.
Nach der Eingabe von Datum und Uhrzeit, können Sie nun ein Gewerk oder Projekt ausauswählen, für das die Zeit nachgetragen werden soll.
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Hinweis: Es stehen nur Projekte und Gewerke als Auswahl zur Verfügung, sofern der Mitarbeiter diesen zugewiesen wurde! |
Über die Schaltfläche “Aktuellen Monat zeigen” sieht der Mitarbeiter einen Gesamtübersicht über den aktuell laufenden Monat.
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Anschließend können Sie ein Datum und eine Uhrzeit eingeben und den Zeitraum wählen, indem Sie sich eingestempelt und ausgestempelt haben
In der Gesamtliste können bestehende Einträge gelöscht oder geändert werden. Dazu muss lediglich der kleine rechten Pfeil gewählt werden und es öffnet sich das nachfolgende Menü.
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Am Ende der Gesamtübersicht werden alle Stunden aufsummiert und alle Abwesenheiten dieses Monats aufgeführt.