Projektübersicht
Über die linke Menüleiste gelangen Sie zur Projektübersicht.
In der Übersicht sind Ihre Projekte oder Projekte, für welche Sie die Verantwortung haben, aufgelistet.
Projekte suchen
Suchen Sie über die Suchleiste gezielt nach Projekten.
Die Emojis können Sie ebenfalls für die Suche verwenden. Dafür klicken Sie im rechten Bereich auf das Emoji-Symbol und wählen die entsprechenden Emojis aus.
Verwenden Sie im Projekttitel spezifische Emojis, um zum Beispiel Ihre Projekte zu kategorisieren und später gezielt nach diesen zu suchen.
Tabelle anpassen
In Flexxter gibt es verschiedene Optionen, um Tabellen zu individualisieren.
Folgendes ist möglich:
Anpassung der Spaltenbreite und -reihenfolge
Filtern nach Spalten
Ein- und Ausblenden von Spalten
Die Anpassungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert.
1. Anpassung der Spaltenbreite und -reihenfolge
Um die Spaltenbreite anzupassen, fahren Sie mit der Maus über die Titel-Zeile/Spaltenköpfe. Bei dem Übergang zwischen zwei Spalten erscheint folgendes Maus-Symbol: <->. Durch klicken und gedrückt halten kann die Breite der Spalte beliebig angepasst werden.
Um die Reihenfolge zu ändern, gehen Sie mit der Maus auf den Titel der Spalte, welche Sie verschieben möchten. Der Hintergrund wird grau hinterlegt.
Nun können Sie durch klicken und gedrückt halten (Drag-and-Drop) die Spalte beliebig neu positionieren.
2. Filtern der Spalten
Um die Tabelle nach einer Spalten-Kategorie zu sortieren, wie z.B. Priorität, klicken Sie auf den grauen Pfeil neben dem Titel (siehe rote Markierung). Die Zeilen werden nun auf/absteigend nach der Kategorie sortiert.
Bei der Kategorie, nach welcher die Tabelle aktuell sortiert ist, ist der Pfeil dunkler abgebildet.
Klicken Sie erneut auf den Pfeil, ändert sich die Sortierung von “Aufsteigend” auf “Absteigend” oder umgekehrt.
3. Ein- und Ausblenden von Spalten
Durch einen rechten Mausklick auf die Titel-Zeile können Spalten ein- oder ausgeblendet werden. Dabei erscheint folgendes Fenster:
Durch das Klicken auf die Kästchen/Häkchen können Spalten ein- oder ausgeblendet werden. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie neben das geöffnete Pop-Up-Fenster.
Erläuterung der Tabellen-Inhalte
Bedeutung der Symbole vor den Projekten
Vor dem Projekttitel können diese Symbole angezeigt werden:
Die Symbole stehen für folgende Aussagen:
Das Projekt enthält noch offene Aufgaben und ist noch nicht fertiggestellt bzw. abgenommen.
Das Projekt ist durch den Projektinhaber abgenommen.
Sie arbeiten in einem externen Projekt mit und sind als Subunternehmer/Fremdfirma eingesetzt. Sobald Sie mit der Maus über dieses Symbol fahren, sehen Sie den aktuellen Projektstatus.
Sie sind Subunternehmen und haben das Projekt als erledigt markiert.
In dem Projekt liegt eine neue Chatnachricht vor. Mit “Mausklick” auf das Symbol werden Sie in den Planungsbereich weitergeleitet. Am jeweiligen Gewerk sehen Sie das Chatsymbol.
Für dieses Projekt wurde ein Partner freigegeben.
Hinweis: Für den Projektinhaber beziehen sich die nachfolgenden Angaben immer auf die oberste Projektebene. Für Subunternehmer beziehen sich die Angaben auf das Gewerk.
Zeitraum und Status
Die Spalten “Von”, “Bis” und “Beginn” geben Ihnen einen Überblick über den Projektanfang und das Projektende sowie Auskunft über den aktuellen Projektstatus. Durch Klicken auf “Von” oder “Bis” können Sie die Projekte auf- oder absteigend nach Datum sortieren.
Erfüllungsgrad
Die letzten zwei Spalten geben Aufschluss über den zeitlichen und aufgabenorientierten Erfüllungsgrad des Projektes.
Hinweis: Die Statistiken werden an dieser Stelle unter Berücksichtigung aller Projektebenen (einzelne Gewerke) berechnet.
Erläuterungen
Aufgaben/Tickets in Verzug
Diese Spalte gibt eine absolute Zahl an, wie viele Tickets oder Aufgaben nicht bis zur definierten Frist erledigt wurden.