KI-Bautagebuch
https://youtube.com/shorts/QbFikGACCZY
Erstellen Sie mithilfe unserer KI automatisiert Bautagebuch Einträge, indem Sie Fotos und Sprachnachrichten in Flexxter hochladen. Unsere KI analysiert diese und erstellt auf der Grundlage die Einträge.
Inhalt
Öffnen Sie auf ihrem Smartphone, zunächst den Bauzeitenplan oder die Projektübersicht des Projekts, zu welchem Sie einen Bautagebuch Eintrag erstellen möchten.
Klicken Sie nun auf das Bautagebuch-Icon und auf + Neuer Bericht.
Im nächsten Fenster wählen Sie “Automatisch erstellen”.
Anschließend öffnet sich der Dialog des Bautagebuchs.
Der Bericht gibt Ihnen eine Übersicht über die offenen Tickets und Vorfälle.
Um nun mit Hilfe der KI einen Bautagebuch-Eintrag zu erstellen, nutzen Sie die Symbole:
Links: Hier können Sie Fotos aus Ihrer Galerie hinzufügen
Mitte: Nutzen Sie Ihre Kamera, um direkt Fotos für das Bautagebuch aufzunehmen
Rechts: Nehmen Sie eine Sprachnachricht auf, um die wichtigen Informationen für das Bautagebuch zu dokumentieren.
Nachdem Sie der KI die notwendigen Information gegeben haben, erscheint der nachfolgende Dialog:
Nun warten Sie einen Moment, bis die KI das Bautagebuch erstellt hat.
Folgeaufgaben aus dem Bautagebuch - im KI-Chat bestätigen
Wenn Ihre Firma die Funktion aktiviert hat und Sie die Verarbeitung eines KI-Bautagebuchs abgeschlossen haben, kann Flexxter zusätzlich prüfen, ob in Ihren Sprachmemos klare Folgeaufgaben stecken —-zum Beispiel „Malertermin mit Subunternehmer abstimmen“ oder „Lieferung Donnerstag nachverfolgen“. Dafür wertet die KI nur den transkribierten Sprachtext aus, nicht allein die Fotos. Erkannte Aufgaben mit hoher Sicherheit, die noch nicht als offene Aufgabe oder Ticket im Gewerk existieren, werden Ihnen nicht sofort ins Projekt geschrieben, sondern im KI-Chat des Projektmanager-Assistenten angeboten.
So aktivieren Sie die Funktion:
öffnen Sie die Einstellungen und dann die Systemanpassung
klicken Sie in der linken Liste auf den Reiter “Bautagebuch”
Aktivieren Sie dort die folgende Option “KI: Folgeaufgaben nach Bautagebuch vorschlagen (Chat)”:
So erleben Sie das als Nutzer: Nach der fertigen KI-Verarbeitung erhalten Sie - sofern Aufgaben gefunden wurden und Ihr Gerät Push-Benachrichtigungen unterstützt - eine Push-Meldung mit dem Hinweis, dass Aufgabenvorschläge im KI-Assistenten bereitstehen. Tippen Sie die Meldung an; Flexxter öffnet den KI-Chat mit einer bereits eingegangenen Nachricht des Assistenten.
Dort sehen Sie eine Liste der vorgeschlagenen Aufgaben (Titel, Kurzbeschreibung, ggf. Frist oder Verantwortlicher, soweit aus dem Memo erkennbar) und die Frage, ob die KI diese Aufgaben im Projekt für Sie anlegen soll.
Antworten Sie mit Ja oder formulieren Sie konkret, welche Punkte Sie übernehmen möchten - zum Beispiel „Lege nur die erste und dritte Aufgabe an“. Der Projektmanager-Assistent nutzt dafür die gleichen Werkzeuge wie im normalen KI-Chat und legt Aufgaben im zugehörigen Gewerk an, sofern Sie bestätigen. Mit Nein oder einer abweichenden Anweisung passiert nichts automatisch; Sie können Aufgaben weiterhin manuell im Projekt anlegen.
Wann gibt es keine Vorschläge? Wenn in den Memos keine eindeutigen Folgeaufgaben vorkommen, die Aufgaben bereits im Projekt existieren oder die Erkennung unsicher ist, erscheint kein zusätzlicher KI-Chat - Ihr Bautagebuch-Eintrag ist davon unberührt. Auch ohne Push können Sie später im Projekt den KI-Chat öffnen und z. B. fragen: „Welche Aufgaben sollten aus dem Bautagebuch vom [Datum] folgen?“ - sofern Ihre Firma den interaktiven KI-Chat nutzt.
Wer bekommt die Vorschläge? Die Folgeaufgaben werden dem Mitarbeiter angeboten, der den KI-Bericht von dem Gerät aus abgesendet hat, und nur, wenn dieser Nutzer in Flexxter die Berechtigung hat, Projekte anzulegen (typischerweise Projektleitung). Andere Kollegen sehen die Push-Nachricht und den Vorschlags-Chat nicht automatisch, können aber bei Bedarf im gemeinsamen Projektchat oder in der Aufgabenliste mitarbeiten, sobald Aufgaben angelegt wurden.
Credits: Die zusätzliche Auswertung der Sprachmemos auf Folgeaufgaben verbraucht ebenfalls KI-Credits (über die KI-Verarbeitung Ihrer Firma). Ist kein Guthaben mehr vorhanden, entfallen die Vorschläge - der Bautagebuch-Eintrag selbst kann je nach Stand der Verarbeitung bereits fertig oder angehalten sein.