Planungsunterstützer

Durch den Planungsunterstützer erhalten Sie die Möglichkeit die Auslastung und Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter zu sehen.

 

Öffnen Sie hierzu die Projektansicht mit den bereits hinzugefügten Mitarbeitern. Um zu erfahren, wie man Mitarbeiter Ihren Gewerken zuordnet, öffnen Sie diesen Artikel: Mitarbeiter hinzufügen

Wählen Sie im unteren Bereich Optionen aus, um die Ansicht der Auslastung zu öffnen.

Nun ist die Ansicht der Auslastung geöffnet.

Sie sehen in der linken Ansicht ihre gesamten Mitarbeiter.

In der rechten Ansicht ist die Auslastung der Mitarbeiter durch rote und GRÜNE Felder ersichtlich.

ROTE Felder bedeuten, dass nicht genügend Mitarbeiter da sind, um die Aufgabe im jeweiligen Zeitraum zu erfüllen. Ein Grund kann sein, dass der Mitarbeiter bereits an einem anderem Projekt in diesem Zeitraum arbeitet.

GRÜNE Felder bedeuten, dass im jeweiligen Zeitraum genug Mitarbeiter da sind und frei verfügbar sind.

 

Sie können auch die Leiste verbergen.

Wählen Sie hierzu wieder OPTIONEN aus.

Um die Leiste zu verbergen wählen Sie “Leiste verbergen” aus.

Die Leiste ist nun verborgen.

 

Sie können auch im selben Feld “Verfügbare Qualifikationen zeigen” auswählen, um zu prüfen, wann und welche Qualifikation zur Verfügung steht.

Mitarbeiter, die das Recht besitzen, alle Mitarbeiter einer Firma zu planen, können die Qualifikation aller in der Firma hinterlegten Mitarbeiter einsehen.

Beispielsweise stehen 2 Maler und Lackierermeister/in fast zu jedem Zeitpunkt zur Verfügung. Jedoch stehen Sie zu einem nicht zur Verfügung, weil Sie bereits in anderen Gewerken vertreten sind.

Das wird durch das rote Feld gekennzeichnet.

Weitere Qualifikationen hinzufügen

Um weitere Qualifikationen hinzuzufügen, wählen Sie das blaue Feld Qualifikation hinzufügen aus.

Sie können im Feld “Beruf / Qualifikation” jeden beliebigen Beruf eingeben.

Geben Sie anschließend die Anzahl der Mitarbeiter an.

Wählen Sie danach das orangene Feld HINZUFÜGEN aus.

Die Qualifikation wurde hinzufügt.

Abwesenheiten planen

Um die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter in einem bestimmten Projekt zu planen, wählen Sie den Mitarbeiter im Bereich der Auslastung aus. In diesem Beispiel wird “Walter Frisch” ausgewählt.

Sie sehen nun die Daten Ihres Mitarbeiters.

Scrollen Sie bis zu “Abwesenheiten” und wählen Sie das blaue Feld Neue abwesenheit planen aus.

Für den Mitarbeiter “Walter Frisch” wird nun das Abwesenheitsfeld geöffnet.

Wählen Sie zunächst einen Grund für die Abwesenheit aus.

Beispielsweise das der Mitarbeiter im Urlaub ist.

Für eine bessere Übersicht können Sie auf dem Feld “Farbe” dem Mitarbeiter eine beliebige Farbe zuordnen.

Fügen Sie im Feld “von” und im Feld “bis” die Daten ein, in denen der Mitarbeiter abwesend ist.

Sie sehen nun unter dem zweiten grünen Feld, das der Mitarbeiter “Walter Frisch” im angegebenen Zeitraum abwesend ist. Die Farbe des Feldes variiert und hängt davon ab, welche Farbe Sie dem Mitarbeiter zugeordnet haben.

Abwesenheit entfernen

Wählen Sie im Auslastungsfeld wieder Ihren Mitarbeiter aus.

Scrollen Sie wieder zum Abwesenheitsfeld und klicken Sie auf die drei Punkte neben der Abwesenheit die Sie entfernen möchten.

Sie können nun auswählen, ob Sie eine neue Abwesenheit planen oder die ausgewählte Abwesenheit entfernen möchten. Wählen Sie “entfernen” aus, um die Abwesenheit zu entfernen.