“Verpartnern” mit Subunternehmern/Fremdfirmen/Bauherren
Um sich mit einer Firma zu verpartnern, müssen Sie entweder über die obere Menüleiste nach der jeweiligen Firma suchen oder eine Firma anlegen und Zugangsdaten senden.
Vernetzte Firmen sehen sich mit ihren Firmennamen in der Suche nach Projekt- und Betriebsmittelressourcen und können die Stammdaten des jeweils anderen ansehen.
Außerdem können die Sucherergebnisse in der Suche nach Ressourcen für Projekte nach vernetzten Firmen gefiltert werden.
Nachdem Sie den Firmennamen in die Suchleiste eingegeben haben, klicken Sie auf die jeweilige Firma, mit welcher Sie sich vernetzen.
Nun öffnet sich folgender Dialog:
Klicken Sie auf “Vernetzung anfragen”. Im nächsten Fenster können Sie optional eine kurze Nachricht verfassen, welche die Firma erhält.
Anschließend muss die jeweilige Firma die Vernetzung bestätigen.
Nun können Sie die Firmen einem Gewerk zuweisen.
Projektleiter freischalten/festlegen
Um einen Projektleiter für ein Projekt festzulegen, öffnen Sie zunächst den Bauzeitenplan oder die Projektübersicht. Im Bauzeitenplan klicken Sie anschließend auf den obersten Projektbalken.
Die Projektleitung können Sie an einen anderen Mitarbeiter innerhalb Ihrer Firma vergeben.
Dieser benötigt mindestens das Recht, um Projekte anzulegen.
Klicken Sie auf 
> 
und 
.
Anschließend können Sie den Mitarbeiter auswählen, welchem Sie die Projektleitung übertragen möchten.
Klicken Sie nun auf “Projekt übertragen”.
Projektleiter für (mehrere) Gewerke ändern (zugewiesene Firmen)
Firmen, welche einem oder mehreren Gewerken eines Projekts zugewiesen sind, können ebenfalls einen Projektleiter definieren bzw. diesen ändern.
Option 1
Um für mehrere Gewerke gleichzeitig den Projektleiter zu ändern, klicken Sie zunächst auf das erste Gewerk, welches Sie auswählen möchten und halten im Anschluss die Steuerungstaste (Mac: CTRL) gedrückt und wählen Sie die weiteren Gewerke im Bauzeitenplan aus.
Klicken Sie auf > und .
Anschließend wählen Sie den neuen Projektleiter aus und speichern die Eingabe.
Option 2
Markieren Sie im Bauzeitenplan die Gewerke, für welche Sie die Projektleitung ändern oder zusätzliche Bearbeiter hinzufügen möchten, indem Sie die Steuerungstaste (Mac: CTRL) gedrückt halten und die jeweiligen Gewerke anklicken.
Anschließend führen Sie einen Rechtsklick auf einer der Gewerke aus und klicken auf > Berechtigungen und auf “Projektleiter ändern” oder “zusätzliche Bearbeiter ändern”.
Wenn ein Gewerk weitere Untergewerke enthält und Sie für das “Obergewerk” die Projektleitung ändern, werden diese Anpassungen nur für die Untergewerke übernommen, wenn diese von Ihnen angelegt wurden.
Bei einer Übertragung der Projektleitung wird der alte Projektleiter automatisch zum zusätzlichen Bearbeiter.
Partner freischalten
Partner haben einen lesenden Zugriff auf die gesamte Projektstruktur und auf die oberste Projektebene (Bauzeitenplan, Projektvariablen, Daten und Chat der obersten Projektebene).
Um für eingebundene Firmen den gesamten Bauzeitenplan eines Projekts freizuschalten, können Sie diese als “Netzwerkpartner” hinzufügen.
Dafür öffnen Sie zunächst den Bauzeitenplan oder die Projektübersicht. Im Bauzeitenplan klicken Sie anschließend auf den obersten Projektbalken.
Klicken Sie auf > und 
.
Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie eine Auflistung der Firmen finden, die aktuell Zugriff auf die Projektmappe haben.
Um eine weitere Firma hinzuzufügen, klicken Sie auf “Neue Firma freischalten”.
An dieser Stelle können Sie Firmen als Netzwerkpartner wieder entfernen. Klicke Sie dafür auf das X neben der Firma.
Im nächsten Dialog können Sie per Häkchen die Firmen auswählen, welchen Sie die Projektmappe freigeben möchten.
Sie können außerdem über die Suchleiste Firmennamen eingeben oder sich mit Hilfe der Checkbox nur die Firmen anzeigen lassen, die in diesem Projekt bereits einem Gewerk zugewiesen.
Im Anschluss klicken Sie auf “Speichern”.