Willkommen zu unserem Update im Mai 2024.
In dieser Version haben wir wieder einige neue Funktionen umgesetzt, die Ihre Arbeit mit Flexxter noch einfacher machen und Ihnen weitere Zeitersparnisse bieten.
Neue Logik beim Anlegen von Tickets und Bautagebüchern bei Android und iOS
Schon mit einem kleinen Update (11.0.0.17) wurde eine Neuerung eingeführt, die Ihnen die Arbeit mit Flexxter erleichtert: Ab sofort werden Änderungen an Bautagebüchern und Tickets, die Sie mit einem iOS-Gerät (bspw. iPhone oder iPad) oder einem Android-Gerät durchführen, nicht mehr automatisch synchronisiert. Dadurch werden die Änderungen noch schneller lokal gespeichert und Sie sparen bei der Arbeit auf der Baustelle viel Zeit. Sobald Sie eine stabile Internetverbindung haben oder bspw. wieder im Büro eingetroffen sind oder auch einfach nach Abschluss der Dokumentationen, können Sie Ihre Änderungen ganz einfach in die Flexxter-Cloud übertragen.
Dazu werden Sie zusätzlich im Cockpit auf nicht synchronisierte Änderungen hingewiesen.
Mehrere Tickets auf gleicher oder ähnlicher Position zusammenfassen
Ab sofort können Sie in der Ticketübersicht im linken Bereich eine Ansicht aktivieren, die mehrere Ticketnadeln, die nah beieinander liegen zusammenfasst.
Wenn Sie auf diese Zusammenfassung klicken, bekommen Sie eine Liste der sich dort befindlichen Tickets gezeigt und können diese öffnen.
Tickets auf Plänen nach Kategorien filtern
In den Plänen, können Sie die Tickets ab dieser Version nicht mehr nur nach Status filtern, sondern ebenfalls nach Kategorie.
So ist der Überblick für Sie nun noch einfacher geworden.
Export der Arbeitszeitanalysen nach Excel
Mit dieser Version ist es Ihnen nun auch möglich, die Analyse der Arbeitszeiten in der Zeiterfassung nach Excel zu exportieren. Dabei werden auch die gesetzten Filter in die Excel-Mappe übernommen.
Mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen
In den Dateien in Ihren Projekten können Sie ab sofort mehrere Dateien auswählen und diese gleichzeitig herunterladen oder löschen.
Berechtigungen von Dateien ändern und Dateien umbenennen
In den Projekten können Sie nun ebenfalls die Titel der hochgeladenen Dateien ändern und auch die Berechtigungen einzelner Dateien im Nachhinein bearbeiten.
Dabei haben Sie die volle Kontrolle darüber, ob andere Projektbeteiligte über diese Änderungen informiert werden sollen oder nicht.
Mehrere Tickets gleichzeitig zuweisen
In Ihrer Ticketverwaltung können Sie nun auch mehrere Tickets gleichzeitig einer Firma oder einem bestimmten Mitarbeiter zuweisen.
Sicheres Schließen von Dialogen
Beim Schließen von Dialogen zum Erstellen oder Bearbeiten von Bautagebüchern, Tickets oder Formularen werden Sie nun nach einer Bestätigung gefragt, um versehentlich nicht gespeicherte Änderungen zu vermeiden.
Export der Kontaktdaten aller Projektbeteiligten nach Excel
In Ihren Projekten finden Sie unter “Berichte” nun einen neuen Export, der alle Kontaktdaten aller Projektbeteiligten enthält. Dabei wird auch angezeigt, in welcher Rolle der Ansprechpartner dem Projekt zugewiesen ist. Wir geben dabei sowohl die Daten aus, die Sie persönlich über diese Firma festgelegt haben und auch die von der Firma selbst verwalteten Daten (Adresse, Telefonnummer etc).
Neue Darstellung der Projektkostentabelle
Die Tabelle der Projektkosten (verfügbar als App in Flexxter) wurde nun auf das aktuelle Design angepasst. Sie können folglich ab sofort auch die Reihenfolge der Spalten ändern und einzelne Spalten aus- und wieder einblenden.
Neue Option, um Mitarbeitereinsätze bei Gewerkeverlängerungen nicht zu verlängern
In den Systemanpassungen finden Sie in der Kachel der Projekteinstellungen eine neue Option, um die Mitarbeitereinsätze bei Gewerksverlängerungen nicht zu verlängern. Diese Funktion ist insbesondere dann hilfreich, wenn Sie sehr lange Gewerkszeiten definieren und die Mitarbeitereinsätze individuell in der Plantafel planen.
Voraussetzung für die Nutzung der Funktion ist die Aktivierung der App “Erweitere Einsatzplanung”.
Mitarbeiter löschen
Sie können nun auch Mitarbeiter löschen, wenn diese zwar noch auf laufenden oder zukünftigen Gewerken eingesetzt sind, über die Tagesplanung (bspw. über die Plantafel) die Einsätze ab dem heutigen Datum aber bereits entfernt wurden.
Anzeige anderer Mitarbeiter im gleichen Einsatz
Ihre Mitarbeiter können in ihren Einsatzkalendern im Cockpit ab sofort sehen, mit welchen anderen Mitarbeitern sie an dem Tag eingesetzt sind. Dazu tippt der Mitarbeiter einfach auf den Einsatz an dem Tag, der ihn interessiert. In dem sich öffnenden PopUp sieht der Mitarbeiter dann alle seine Einsätze und dazu noch die Information, welche anderen Mitarbeiter mit ihm parallel eingesetzt sind.