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Sie können mehrere Design-Vorlagen für das gleiche Objekt erstellen, beispielsweise wenn Sie für Tickets eine PDF für die interne Dokumentation und für den Auftraggeber erstellen möchten. |
Inhalt
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Überblick
Kernfunktionen:
HTML-basierte Gestaltung: Der Editor ermöglicht es Ihnen, durch eine intuitive Oberfläche, die intern HTML-Code generiert, Ihre PDFs zu personalisieren.
Direkte Code-Bearbeitung: Der HTML-Code kann direkt im Editor bearbeitet werden. Nach der Bearbeitung kehren Sie zur Hauptansicht zurück, um die Änderungen zu übernehmen.
Magic Keywords: Nutzen Sie spezielle Schlüsselwörter bzw. Platzhalter, um Daten in Ihr PDF einzufügen. Diese werden automatisch mit relevanten Informationen aus Ihrem ausgewählten Dokument befüllt.
Anpassbare Designvorlagen: Jede Vorlage kann mit einem spezifischen Dokumententyp verknüpft werden – wahlweise Tickets, Bautagebuch oder Formulare.
Umfangreiche Gestaltungstools: Der Editor stellt verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, um Ihren Text zu formatieren, einschließlich Listen, Tabellen, Textstiloptionen und mehr.
Design-Vorlage anlegen
Um eine Design-Vorlage zu erstellen, verwenden Sie den Design-Editor. Zum Design-Editor gelangen Sie, indem Sie oben rechts auf Ihr Profil klicken > Einstellungen > Systemanpassung.
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Scrollen Sie anschließend zum Abschnitt “Design-Vorlagen” vor.
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Design-Vorlagen Übersicht
In den Systemeinstellungen haben Sie eine Übersicht über die angelegten Design-Vorlagen. Hier sehen Sie Informationen zum Titel, Typ (Formular, Bautagebuch, Ticket), dem verknüpften Formular (optional) und eine kurze Übersicht über den Inhalt sowie die Aktionsspalte.
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Design-Vorlagen löschen/bearbeiten
In dieser Übersicht können Sie bestehende Design-Vorlagen bearbeiten oder löschen. Klicken Sie dafür auf den Pfeil in der letzten Spalte “Aktion” oder klicken Sie direkt in die Zeile der jeweiligen Vorlage.
Bei Zweitem öffnet sich ein Dialog:
Hier kann der Titel, der Typ (Formular, Ticket, Bautagebuch) und das verknüpfte Formular ausgewählt werden. Durch das Klicken auf den blauen Button “Vorlage bearbeiten” gelangen Sie direkt zum Editor.
Neue Design-Vorlage erstellen
Um eine neue Design-Vorlage zu erstellen, klicken Sie zunächst auf die leere Spalte und wählen einen Titel für die Vorlage. Die Eingabe wird mit dem blauen Häkchen bestätigt.
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Im Anschluss klicken Sie auf die Zeile der jeweiligen Vorlage. Daraufhin öffnet sich folgender Dialog:
Wählen Sie hier einen Typen für die Design-Vorlage aus (Ticket, Bautagebuch oder Formular).
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Bei dem Typen “Formular” können Sie eine angelegte Formularvorlage auswählen und mit der Design-Vorlage verknüpfen, d.h. für welches Formular die Design-Vorlage angewendet werden soll. |
Im Anschluss klicken Sie auf “Vorlage bearbeiten”, um zum Design-Editor zu gelangen.
Design-Editor
Der Design-Editor verfügt über verschiedene Funktionen, die über die obere Menüleiste zugänglich sind.
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Undo/Redo-Button
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Über den Undo-Redo-Button können Sie Änderungen rückgängig machen und wiederherstellen.
Schriftart/-größe/-format
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Ändern Sie die Schriftart, -größe und das Format vom Text in der Design-Vorlage. Klicken Sie dafür in die Zeile, in welchen Sie den Text anders formatieren möchten oder markieren Sie diesen.
Als Schriftart sind Roboto, Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Courier oder Helvetia verfügbar.
Als Format können Sie z.B. verschiedene Überschriften wählen (Header1 bis Header7), Zitate, Normal, Absatz oder Quellcode.
Formatieren Sie den Text in Ihrer Design-Vorlage. Sie können den Text fettgedruckt, unterstrichen, kursiv oder durchgestrichen darstellen.
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Die Formatierung des Textes kann ebenfalls über die üblichen Tastenkombinationen erfolgen. |
Über das Radiergummi wird das Format wieder auf den Standard zurückgesetzt.
Schriftfarbe und Hervorhebungen
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Bestimmen Sie die Schriftfarbe oder heben Sie bestimmte Textelemente in der Designvorlage farblich hervor. Nach dem Klicken öffnet Sich ein Dialog, in welchem Sie aus einer Farbauswahl wählen können.
Absatzstil
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Über dieses Symbol können Sie den Absatz-Stil auswählen. Zur Verfügung steht “links ausrichten”, “zentriert ausrichten”, “rechts ausrichten” und “Blocksatz”. Je nachdem welcher Absatzstil gewählt ist, ändert sich die Vorschau in der Menüleiste.
Horizontale Linie
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Über das zweite Symbol können Sie eine horizontale Linie in das Design einfügen, um z.B. eine optische Trennung inhaltlich zu differenzierender Inhalte vorzunehmen.
Listen-Stile
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Über die Listen-Stile können Sie eine nummerierte Liste oder eine Aufzählung (mit Punkten) einfügen.
Seitenumbruch
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Mit Hilfe des letzten Symboles (rechts) fügen Sie einen Seitenumbruch ein, wenn Sie z.B. sicherstellen wollen, dass Fotos oder andere Elemente auf einer neuen Seite aufgeführt werden.
Links
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Fügen Sie über das Symbol Links in das Design ein und legen Sie den Link-Text fest.
Im anschließenden Dialog wird der Link-URL und der Link-Text definiert.
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Tabelle einfügen
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Fügen Sie Tabellen in die Design-Vorlage ein und bestimmen Sie die Spalten- und Zeilen-Anzahl.
Um nach dem Einfügen der Tabelle weitere Spalten oder Zeilen hinzuzufügen, die Größe zu bestimmen oder eine Tabellenüberschrift zu definieren, klicken Sie in die Tabelle. Daraufhin öffnet sich ein Menü:
-20240411-134150.png?version=1&modificationDate=1712842918713&cacheVersion=1&api=v2&width=243)
Im oberen Menü-Balken können Sie (von links nach rechts)
die Tabellengröße minimieren oder maximieren,
die Spaltenbreite zu fixieren
eine Zeile für eine Tabellenüberschrift einfügen (Symbol erneut auswählen, um Titelzeile zu löschen),
die Tabelle löschen,
Zeilen
eine Zeile oberhalb der ausgewählten Zeile hinzufügen,
eine Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile hinzufügen,
die ausgewählte Zeile zu löschen,
ausgewählte Zeilen zu verbinden,
Spalten
eine Spalte links hinzuzufügen,
eine Spalte rechts hinzuzufügen,
die ausgewählte Spalte zu löschen,
die ausgewählten Spalten zu verbinden
Unterschriftenfeld einfügen
Über dieses Symbol wird ein Unterschriftenfeld eingefügt. Im darauffolgenden Dialog wird der Name des Unterschriftenfeldes definiert.
Vorschau
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Über das Vorschau-Symbol können Sie jederzeit einsehen, wie Ihre Design-Vorlage im PDF-Format letztlich aussehen wird.
Magic Keywords
Um das Design mit Inhalten aus Bautagebüchern, Tickets oder Formularen zu befüllen, können Sie mit den Magic Keywords arbeiten. Dies sind Platzhalter und werden bei der Erstellung einer PDF durch Inhalte ersetzt.
Wählen Sie z.B. den Platzhalter “Ticket-Kategorie”, wird bei dem Export einer PDF mit der erstellten Design-Vorlage automatisch der Inhalt aus dem jeweiligen Ticket eingefügt.
Durch das Klicken auf das Schlüssel-Symbol 
öffnet Sich ein Drop-Down mit der Auflistung der Magic Keywords des jeweiligen Design-Typs. Durch Klicken auf die Magic Keywords werden diese automatisch in die Design-Vorlage eingefügt.
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Sofern Sie Projektvariablen definiert haben, können Sie diese ebenfalls als Magic Keywords verwenden. Mehr dazu hier. |
Hinweis Design-Typ Formular
Wenn Sie ein Design mit dem Typ “Formular” erstellen und mit einem bestehenden Formular verknüpfen, können Sie die Textfelder, welche Sie in dem Formular verwendet haben, als Magic Keyword in der Design Vorlage verwenden.
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Das Formular muss intern oder extern freigegeben sein, damit Sie es mit einer Design-Vorlage verknüpfen können. |
In diesem Beispiel wurde z.B. ein Formular erstellt, in welchem zwei Textfelder mit dem Titel “Grund” und “Beschreibung” hinterlegt sind.
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Im Anschluss wurde wie oben beschrieben eine Design-Vorlage mit dem Typ “Formular” erstellt und mit dem davor erstellten Formular verknüpft. Bei dem Klicken auf das Feld “Formular-Vorlage” erscheinen die von Ihnen erstellten Formular-Vorlagen.
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Im Anschluss klicken Sie auf “Vorlage bearbeiten” und können die Textfelder “Grund” und “Beschreibung” über die Magic-Keywords in die Vorlage einfügen.
Exportieren Sie dann ein ausgefülltes Formular mit Hilfe Ihrer Design Vorlage, werden die Inhalte automatisch aus dem Design eingefügt.
Formatierung
Blockformatierung des Designs
Klicken Sie auf folgendes Symbol, um die Formatierung des Designs im Blockformat zu betrachten und zu editieren.
Quelltext/HTML-Code
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Über dieses Symbol können Sie den HTML-Code betrachten und direkt editieren, um z.B. spezifischere Änderungen in der Darstellung der PDF vorzunehmen.
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Wechseln Sie durch erneutes Klicken auf die normale Ansicht des Designers zurück, bevor Sie die Vorschau betrachten. Erst dann werden die Änderungen übernommen. |
Einschränkungen
Styling-Beschränkungen: Bestimmte CSS-Stile, wie Margin und Padding, sind möglicherweise nicht wirksam. Dies bedeutet, dass Abstände und Einrückungen innerhalb Ihres Dokuments eingeschränkt sein können.
Elementunterstützung: Nicht alle HTML-Elemente oder Attribute werden unterstützt. Es ist ratsam, einfache Strukturen zu verwenden und komplexe CSS-Layouts oder JavaScript zu vermeiden.
Bildintegration: Während Bilder nicht direkt eingefügt werden können, ermöglicht der Editor die Nutzung bestimmter Bilder über Magic Keywords, die als Platzhalter für Bildinhalte dienen.