Mit Formularen können Sie firmenweit gültige Formularvorlagen, die Ihre Mitarbeiter beispielsweise in Projekten nutzen können, definieren.
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Zu den Systemanpassung gelangen Sie folgendermaßen: Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen (hier Björn Hoffmann) > Einstellungen > Systemanpassungen (siehe rote Markierung 1)
Zu der Formularübersicht gelangen Sie über das Seitenmenü (siehe rote Markierung 2)
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In den Systemanpassung scrollen Sie zum Reiter “Formular-Vorlagen”. Hier können Sie einen Titel für das Formular festlegen. Bestätigen Sie durch das Klicken des blauen Hakens.
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| Info |
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Hinweis: Vorhandene Reihen und Säulen können einfach dupliziert werden. |
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Formularvorlagen herunterladen und importieren
Formularvorlagen können als Flexxter-Datei heruntergeladen und später wieder importiert werden.
Gehen Sie dafür in den Form-Editor des jeweiligen Formulars, welches Sie herunterladen möchten.
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Die heruntergeladene Datei enthält die Endung “flxfrm”.
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Die Vorlage kann direkt im Form-Editor importiert werden. Klicken Sie dafür auf “Flexxter-Vorlage importieren”.
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Sofern in Ihrem Form-Editor bereits ein Entwurf eines Formulars vorliegt, werden Sie gefragt, ob dieser durch die Datei überschrieben werden soll.
| Info |
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Wenn Sie kein vorliegendes Formular überschreiben wollen, erstellen Sie ein neues Formular und importieren Sie die Datei in die leere Formularvorlage. |
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Im Anschluss wählen Sie die Flexxter-Datei auf Ihrem Desktop aus und importieren somit die Formularvorlage.
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Magic Keywords
Sie haben die Möglichkeit, durch die Verwendung von besonderen Zeichenfolgen, automatisch Platzhalter in den Formularen zu platzieren. Entsprechend des jeweiligen Keywords werden dann die im Projekt verfügbaren Informationen automatisch eingelesen. Dabei muss die genau Zeichenfolge eingehalten werden! Dem jeweiligen Text müssen wie nachfolgend dargestellt, jeweils zwei Unterstriche vorangestellt werden und ab Textende zwei Unterstriche ergänzt werden.
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Folgende Magic Keywords können in jedem Formular genutzt werden.
Magic Keyword | Bedeutung |
|---|---|
__heute__ | Aktuelles Datum |
__mitarbeitername__ | Name des aktuell eingeloggten Mitarbeiters |
__firma_adresse__ | Anschrift der eigenen Firma |
__firma_name__ | Name der eigenen Firma |
__firma_plz__ | PLZ der eigenen Firma |
__firma_ort__ | Ort / Stadt der eigenen Firma |
Projekt- und Gewerksspezifische Magic Keywords
Die folgenden Magic Keywords stehen nur für Formulare in Projekten zu Verfügung.
Magic Keyword | Bedeutung |
|---|---|
__gewerktitel__ | Titel des Gewerks, in dem das Formular gefüllt wird |
__projekttitel__ | Titel des Projekts, in dem das Formular gefüllt wird |
__stadt__ | Stadt des Projekts |
__adresse__ | Adresse des Projekts |
__projekt_id__ | Flexxter-Interne Gewerknummer wird eingefügt (benötigt für einige Elemente) |
__root_id__ | Flexxter-Interne Projektnummer |
__projekt_notizen__ | Notizen aus aktuellem Gewerk |
Magic Keywords für Ticketberichte
Die folgenden ticketspezifischen Magic-Keywords stehen zur Verfügung:
Magic Keyword | Bedeutung |
|---|---|
__ticket_id__ | Die ID des Tickets |
__ticket_titel__ | Der individuell festgelegte Titel des Tickets |
__ticket_beschreibung__ | Die Beschreibung des Tickets |
__ticket_frist__ | Die Frist des Tickets |
__ticket_nachfrist__ | Die Nachfrist des Tickets |
__ticket_status__ | Der Status des Tickets |
__ticket_prio__ | Die Priorität des Tickets |
__ticket_raum__ | Raum, in welchem das Ticket verortet wurde |
__ticket_kosten__ | Kosten, die im Ticket hinterlegt wurden |
__ticket_kategorie__ | Kategorie, welche das Ticket angehört |
| Info |
|---|
Die Informationen werden aus den hinterlegten Informationen des Tickets entnommen und bei dem Export als PDF-Datei automatisch gefüllt. Weiter unten finden Sie die Anleitung für die Erstellung einer Formularvorlage für Ticketberichte |
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